在 OneNote 中同步筆記的最佳作法

無論您使用哪一OneNote版本,您的筆記本都會設計成由應用程式本身自動儲存OneNote同步處理。 這表示您永遠不需要手動移動檔案,就像在 Windows 電腦上或 Mac 上的 Finder 視窗中,在檔案檔案管理器中傳統電腦檔案一樣。 

不過,OneNote處理電腦與裝置之間所有筆記的同步處理時,您也可以遵循一些最佳做法,以確保您擁有最佳體驗。 

知道儲存空間限制

OneNote將筆記本節儲存為個別檔案。 OneDrive和SharePoint都有檔案大小限制,可能會影響您各節OneNote大小。 例如,在個人帳戶OneDrive,免費儲存空間限制為 10 GB。 在 SharePoint 和 商務用 OneDrive,儲存空間限制是由系統管理員所配置,但一般會限制為 15 GB 或更小於 15 GB。

這些限制會決定筆記本節可取得的最大大小,因此您確定您沒有達到或超過此限制。 雖然很難確切知道已新增多少內容,尤其是如果您與其他人共用筆記本,您和共同合作者可以記住一些明顯的檔案大小,例如,不在同一節插入數 GB 大小的多個視像檔案,或一般不會將不必要的媒體內容超載章節。 您仍然可以插入連結來參照這類內容,而不是直接在筆記中內嵌內容。

如果您達到檔案大小限制,系統OneNote通知您。 接著,您可以考慮將大型筆記本節分割成多個節,或購買更多儲存空間。 如果您使用的是公司OneNote,您可以向系統管理員或系統管理員商務用 OneDrive SharePoint儲存空間。

強制手動筆記本同步處理

OneNote離線時,系統會自動將擱置中的變更儲存到您的筆記本,然後在網路再次可用時同步處理這些變更。 許多意外的同步處理問題通常會在網路再次可用時強制同步處理來解決。

以下是如何在不同版本的筆記本中手動強制筆記本同步處理OneNote:

Windows 10 版 OneNote

以滑鼠右鍵按一下筆記本清單中的筆記本名稱,按一下 [同步同步,然後按一下 [ 同步此筆記本> 。

Windows 版 OneNote

以滑鼠右鍵按一下筆記本清單中的筆記本名稱,然後按一下 [ 立即同步此筆記本

Mac 版 OneNote

在 [筆記本> 清單中按一下筆記本名稱,然後按一下 [ 同步此筆記本

iOS 版 OneNote

使用手指向下拉下筆記本清單以啟動同步處理。 進度標記會出現在清單頂端。

Android 版 OneNote

點一下並按住筆記本清單中的筆記本名稱,然後點一下同步 筆記本

解決錯位的節

如果您的筆記本似乎遺失頁面或整個節,則當這類內容在筆記本關閉之前從未完全同步處理時,可能會發生此情況,因為筆記本原本是建立變更的地方。 若要解決此問題,請OneNote原始電腦或裝置上開啟第一次新增或修訂「遺失」筆記的裝置,然後使用上述步驟來強制同步處理。

例如,如果您在膝上型電腦上建立了新節,但還看不到桌上型電腦中的變更,請回到您的膝上型電腦,開啟 OneNote,然後使用上述步驟強制同步處理筆記本。

進一步瞭解如何解決在 OneNote 中錯位OneNote。

管理共用筆記本的使用

與其他作者同時使用共用筆記本時,您可以讓使用者在個別頁面或自己的節中新增筆記本,以取得更好的共同合作體驗。 如果太多人一次編輯同一頁的同一部分,有時可能會建立暫時的頁面衝突。

如果您在大型教室OneNote課程筆記本功能,請考慮下列事項:

  • 將學生分成小型群組 (每個群組不超過 6 個學生) 。

  • 為每一組學生建立個別的節。 例如,假如有 4 個包含 6 個學生的群組,則請建立 4 個節。

  • 要求學生自行建立頁面,或是要求他們編輯頁面上的不同位置。

  • 避免新增 100 MB (或超過 100 MB 的大型) 。

讓您的應用程式和作業系統保持在最新狀態

我們持續推出 OneNote 應用程式及其同步服務的改良功能,適用于 OneNote Windows、Mac 版 OneNote、OneNote iOS 和 iPadOS Android 版 OneNote。 若要享有所有最新的速度、可靠性和安全性改良功能,請務必隨時將您偏好的 OneNote 應用程式 (,以及這些應用程式在) 上執行的電腦和裝置作業系統保持在最新狀態。 

另請參閱

將 OneNote 筆記本移到 OneDrive

解決 OneNote 中位置錯誤的節 (機器翻譯)

OneNote 版本之間的差異為何?

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