當您在 OneNote 中記錄筆記和規劃專案時,您可能會想知道如何管理期限,並記住您的工作清單中的專案。 其中一個方法是建立 Outlook 工作。 接著,您可以在其中查看和追蹤Outlook甚至收到提醒。

在 OneNote 中建立 Outlook 工作

  1. 在 OneNote 中,選取您想要用於工作的文字。

  2. 在出現的功能表中,按一下箭號旁邊的 [Outlook 工作] 按鈕並選擇提醒。

    您在 OneNote 中的工作旁會顯示標幟,而您的工作會新增到 Outlook 中。

    您可以建立能在 Outlook 中追蹤的工作。

提示: 您也可以使用這個功能表新增筆記標籤。 筆記標籤在建立待辦事項清單或將項目標示為重要上相當方便。 但不同於 Outlook 工作 (標幟),筆記標籤是 OneNote 的功能之一。 您可以在 OneNote 中標籤會議筆記內的動作項目,但他們不會在 Outlook 中顯示。

在 OneNote 中尋找工作

  • 在 OneNote 中的 [常用] 索引標籤上,選擇 [尋找標籤]

    OneNote 2016 [尋找標籤] 按鈕的螢幕擷取畫面

    您的 Outlook 工作會顯示在右側的 [標籤摘要] 窗格中。

附註: 有標幟或核取符號的即是 Outlook 工作。 您也可以在這裡查看 OneNote 標籤,例如您已標示為待處理或標記為有問題的事項。

您可以在 [標籤摘要] 查看工作的概覽。

將工作標示為完成

  • 在 OneNote 中的 [標籤摘要] 窗格中,核取 [Outlook 工作] 旁邊的標幟。

    工作在 OneNote [標籤摘要] 窗格和 [Outlook] 中都被標示為已完成。

提示: 

  • 當您在 Outlook 中將工作標示為完成時,如果 Outlook 和 OneNote 為同步,則 OneNote 中的此工作會被標示為完成。 如果您在 OneNote 中將工作核取為完成,它在 Outlook 中也會被標示為完成,並從工作清單中移除。

  • 如果您想要將工作加回 Outlook,請再次核取方塊。

刪除工作

您可以移除您認為不需要的工作。 您有兩個選項:從 Outlook 刪除工作,這也會移除來自 OneNote 的標籤 (標幟) (OneNote 筆記中的文字仍會保留),或是從 OneNote 移除標籤,將工作保留在 Outlook 內。

若要從 Outlook 移除工作:

  • 以滑鼠右鍵按一下您筆記中的標籤,然後選擇 [刪除 Outlook 工作]

    文字仍會保留在 OneNote 中,而工作都會從 Outlook 中移除。

若要保留 Outlook 中的工作,並從 OneNote 移除標幟:

  • 以滑鼠右鍵按一下筆記中的標籤,然後選擇 [移除標籤]

    標籤 (標幟) 會從 OneNote 中移除,而工作仍會保留在 Outlook 中。

    螢幕擷取畫面顯示如何在 OneNote 2016 中刪除 Outlook 工作。

OneNote 與 Outlook 也以其他方法共同作業。 例如,您可以在電子郵件 訊息中插入 會議詳細資料 並傳送筆記

Microsoft Office OneNote 2007 與 Microsoft Office Outlook 2007 緊密整合,方便您管理及共用筆記本和排程之間的資訊。

在 OneNote 中建立 Outlook 工作

當您從 OneNote 中建立 Outlook 工作時,下次開啟 Outlook 時,工作就會新增到 Outlook [工作] 清單中。

附註: 如果您的 Outlook 安裝設定為多個電子郵件設定檔,您必須先啟動 Outlook,才能成功在 OneNote 中建立及儲存 Outlook 工作。 若要檢查您電腦上的電子郵件設定檔,請在 [控制台] 類別檢視中,按一下 [使用者帳戶],然後按一下 [郵件]。 如果您使用的是 [控制台] 傳統檢視,請按兩下 [郵件] 圖示。

  1. 在您的筆記的任何部分中,輸入您要建立的工作之描述。

    例如,輸入傳送會議筆記。

  2. 在 [插入Outlook上,指向[工作Outlook,然後選擇新任務的提醒。

    工作建立之後,工作標幟會顯示在描述旁邊。 若要檢視工作相關詳細資料,請將指標移到工作圖示上方,直到顯示工具提示為止。

    附註: 工作標幟可能會呈現暗灰色,直到 Outlook 識別出新工作且 Outlook 與 OneNote 之間已同步處理該工作為止。 當發生這種情況時,工作工具提示也會顯示同步處理狀態。

在 OneNote 中尋找工作

  1. 在 [標準工具列上,按一下 [標記」 按鈕旁的箭鍵,然後按一下 [顯示所有已標幟的筆記

  2. 在 [ 標記摘要> 窗格中,如有必要,縮小 搜尋 範圍,然後按一下 [ 重新檢查結果

在 OneNote 中變更 Outlook 工作

  1. 在 OneNote 中的筆記頁面上,以滑鼠右鍵按一下您要變更的 Outlook 工作。

  2. 在捷徑功能表上,執行下列任一動作:

    • 若要變更與選定 Outlook 工作相關聯的開始日期,請按一下新的開始日期 (例如 [明天])。 若要移除與工作相關聯的開始日期,請按一下 [無日期​​]。

    • 若要將選定的 Outlook 工作標示為已完成,請按一下 [標示完成]。

    • 若要刪除選定的 Outlook 工作,請按一下 [刪除 Outlook 工作]。

附註: 如果您要直接在 Outlook 中變更工作,請以滑鼠右鍵按一下筆記頁面上的 Outlook 工作圖示,然後按一下捷徑功能表上的 [開啟 Outlook 工作]。

另請參閱

在 Outlook 中檢視您的工作

使用 Outlook 電子郵件傳送筆記

將會議詳細資料從 Outlook插入筆記

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