在 OneNote 中插入檔案

在 OneNote 中插入檔案

插入的檔案提供檔、試算表、簡報及其他來源資訊輕鬆參考。 您可以直接將您需要的一切內容直接放入 OneNote 中,而不是在多個位置重複這類資訊,無論是連結的雲端檔案、獨立的檔案附件,或是虛擬列印輸出,您可以查看頁面並標注更多內容與意義。

上傳至 OneDrive 並插入連結

選取此選項會將一或多個選取的檔案副本上傳到您的 OneDrive 帳戶 (儲存您目前 OneNote 筆記本的相同) 。 接著,每一個檔案的連結會插入到筆記本中的目前頁面上。 使用此選項可保留 OneDrive 上的來源檔案,有助於減少筆記本的大小,而且您可以輕鬆地邀請其他人來查看及參與這些檔案。

  1. 將游標放在目前頁面上的任何位置,然後按一下 [ 插入 > 檔案

  2. 在出現的對話方塊中,找出並選取要插入的檔案,然後按一下 [ 開啟

  3. 在出現的對話方塊中,按一下 [上傳至 OneDrive 並插入連結

提示: 連結至雲端檔案是避免內容重複、減少筆記本檔案大小,以及輕鬆地與其他人在同一個地方共同合作的很好方式。 不過,如果您必須經常離線使用 OneNote (例如,當您在旅遊) 期間沒有網際網路存取時,此選項可能會限制您維持在這類時間存取您所有資訊的能力。

針對每個上傳的檔案,OneNote 會插入可按一下的連結,指向 OneDrive 上的來源檔案。 如果插入的檔案與 Microsoft Office 應用程式 (例如 Word 檔、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報) 相關聯,OneNote 就會在頁面上顯示檔案內容的即時預覽。 這可讓您快速且輕鬆地查看及流覽檔案內容,而不需要在相關聯的應用程式中開啟檔案。

以附件形式插入

選取此選項,在 OneNote 中以個別附件方式插入一或多個來源檔案的份數。 插入後,附加檔案沒有來源檔案的連結,因此您于 OneNote 中對檔案進行的任何變更都只會存在其中。 此選項是收集來自多個來源資訊的靜態「快照」 (例如,在研究專案) 時,或是在離線工作時,在 OneNote 中保持資訊可用。

  1. 選取 [插入] > [檔案]

  2. 在出現的對話方塊中,找出並選取要插入的檔案,然後按一下 [ 開啟

  3. 在出現的對話方塊中,按一下 [ 插入為附件>

  4. 在顯示的方塊中,選取檔案,然後選取 [開啟]

    如果 PDF 檔案很大,可能需要一些時間才能內嵌到筆記中。

附註: 附件是原始來源檔案的未連結副本。 您對於來源檔案或複製附件進行的任何變更,將不會適用于另一個檔案。

針對每個附加檔案,OneNote 在筆記中插入檔案圖示。 按兩下圖示會開啟其內容,以在關聯的應用程式中編輯 (例如,開啟 Word 檔時,microsoft Word) 。

以列印輸出方式插入

選取此選項,將檔案內容以虛擬的「列印輸出」方式插入,將檔案內容以一系列影像方式 (每個「頁面」) 。 一旦置於筆記中,就可以選取、調整大小、移動及標注每個列印輸出影像,但無法像一般文字一樣編輯。 當您要輸入應保留其格式 (例如複雜的表格和圖表、大型圖表或格式豐富的清單等) 時,這個選項是不錯的選擇。

  1. 選取 [插入] > [檔案]

  2. 在出現的對話方塊中,找出並選取要插入的檔案,然後按一下 [ 開啟

  3. 在出現的對話方塊中,按一下 [ 插入為列印輸出內容> 。

    如果來源檔案很大,可能需要一些時間,列印出來的圖像會出現在筆記中。

當您的筆記中已放置列印輸出影像時,按一下任何影像以調整其大小、將影像移到頁面上的其他地方,或以滑鼠右鍵按一下影像以剪下、複製、貼上、儲存或刪除影像。

您也可以在列印輸出圖像上輸入或手寫文字,以標注任何列印輸出影像。 若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下要標注的影像,按一下 [將 圖片 設定為背景按鈕,然後在影像上輸入或書寫。

提示: 如果您想要能夠編輯列印輸出圖像中的文字,您可以複製文字,然後將其貼到筆記中其他位置進行編輯。 詳細資訊,請參閱在 OneNote 中複製圖片中的文字

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