在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和螢幕助讀程式來變更您的郵件文字中Outlook的對齊方式。 我們有測試它使用朗讀程式和 JAWS,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。 您會了解如何快速文字置中、 靠右或向左,或對齊兩側邊界左右對齊。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 根據您所使用的螢幕助讀程式,您可能需要調整詳細設定,以聽見螢幕助讀程式描述文字的對齊方式。

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 選擇對齊方式選項:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Alt+H,然後按 A,L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Alt+H,然後按 A,R。

    • 若要將文字置中,請按 Alt+H,然後按 A,C。

    • 若要將文字左右對齊,請按 Alt+O,然後按 A,J。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀,因此請考慮使用其他對齊方式選項。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,O。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,I。

提示: 在Outlook您也可以使用段落格式設定選項來,例如,變更文字的行距或段落之間的空間量。 若要瞭解更多行距與段落間距,請參閱使用螢幕助讀程式來變更縮排與間距選項,在 Outlook 中

使用操作說明搜尋對齊文字

當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時,請嘗試使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。

  1. 將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊,請按 Alt+Q。

  3. 輸入與您的工作相關的關鍵字或片語,然後按向下鍵以從搜尋結果中選擇。 例如,輸入對齊文字以取得如 [靠右對齊] 按鈕等相關動作。

  4. 若要選取選項,請按 Enter。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用鍵盤和 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,使用Mac 版 Outlook修改文字和段落的對齊方式。 您可以將文字置中、靠右對齊或靠左對齊,或是左右對齊以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。

附註: 

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

    提示: 若要選取一段文字,請按住 Shift 然後按方向鍵來移動游標。

  2. 按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  3. 按 Tab 鍵,直到聽見「格式」為止,然後按向下鍵,直到聽見:「[對齊方式] 子功能表」。

  4. 按向右鍵。 您會聽到: 「 對齊子功能表 」。

  5. 按向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀。

    提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵來快速將選取的文字靠右對齊、靠左對齊或置中對齊:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Command+左大括號 ({)。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Command+右大括號 (})。

    • 若要將文字置中,請按 Command+分隔號 (|)。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Command+右中括號 (])。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Command+左中括號 ([)。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

若要修改的文字和段落的對齊方式,使用鍵盤和螢幕助讀程式使用Outlook Web App 。 我們有測試它使用朗讀程式,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。 您將學習如何文字置中或靠右或向左撰寫郵件的郵件時。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

對齊文字

對齊決定外觀以及段落邊緣的方向: 靠左對齊、 靠右對齊或置中對齊文字。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 格式設定選項]。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要對齊左邊的文字,請按向右或向左鍵,直到您聽到 「 靠左] 按鈕,」,然後按空格鍵。

    • 若要對齊文字,請按向右或向左鍵,直到您聽到 「 對齊右按鈕 」,然後按空格鍵。

    • 若要將文字置中,請按向右或向左鍵,直到您聽見 「 置中] 按鈕 」,然後按空格鍵。

  4. 選取對齊選項之後,焦點會移至電子郵件訊息內文。

自訂段落對齊方式

您可以新增縮排段落中,從頁面的左或右邊界。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 格式設定選項]。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增左側縮排,請按向右或向左鍵,直到您聽到 「 Decease 縮排] 按鈕 」,然後按空格鍵。

    • 若要新增右側縮排,請按向右或向左鍵,直到您聽到 「 增加縮排] 按鈕 」,然後按空格鍵。

  4. 焦點會移至電子郵件訊息內文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

Outlook 網頁版和 Outlook.com 中的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×