在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,以在各種樣式中快速建立專案符號和編號清單。

附註: 

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 訊息時,按下 Alt+H,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟項目符號樣式功能表,請按 U。

    • 若要開啟編號樣式功能表,請按 N。

  2. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要使用的項目符號或編號樣式,例如「實心點」,然後按 Enter。 系統隨即在清單中建立第一個項目,而焦點會移到該項目上。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter。

  5. 若要結束清單,請按兩次 Enter。 焦點會移到清單下方的空白行。 使用朗讀程式時,您會聽見:「換行」。 使用 JAWS 時,您只會聽見:「輸入」。

建立巢狀清單

您可以在清單中建立清單,例如在編號清單中的專案符號清單或大綱樣式編號中的嵌套專案符號。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。 Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。 您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,請按 Alt + H,A,I。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更靠近邊界的位置,請按 Alt + H,A,O。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號庫或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟專案符號樣式功能表,請按 Alt + H,U。

    • 若要開啟 [編號樣式] 功能表,請按 Alt + H,N。

  3. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要改用的項目符號或編號樣式,例如「空心點」,然後按 Enter。 所有第一層清單項目的樣式會變更為一致的樣式。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。 您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在 Mac 版 Outlook 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器),以快速地在各種樣式中建立專案符號和編號清單。

附註: 

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 訊息時,請在新行的開頭執行下列其中一項操作:

    • 若要開始項目符號清單,請輸入 * (星號),然後按空格鍵。 實心點項目符號清單項目隨即自動建立。

    • 若要開始編號清單,請輸入1。 (數位1,後面再加上句號) ,然後按空格鍵。 編號清單專案會自動建立。

  2. 輸入清單項目文字。

  3. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

  4. 若要結束清單,請按兩次 Enter。 焦點會移到清單下方的空白行。 您會聽見:「換行」。

建立巢狀清單

您可以在清單中建立清單,例如在編號清單中的專案符號清單或大綱樣式編號中的嵌套專案符號。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。 Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。 您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「增加縮排、按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更接近邊界的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「減少縮排、按鈕」,然後按空格鍵。

焦點會保持在工具列。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要選取新的項目符號樣式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「項目符號、功能表按鈕」。 若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。 使用方向鍵以瀏覽樣式,然後按空格鍵來套用目前選取的樣式。

    • 若要選取新的編號樣式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編號、功能表按鈕」。 若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。 使用方向鍵以瀏覽樣式,然後按空格鍵來套用目前選取的樣式。

功能表隨即關閉,而焦點會保持在工具列。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。 您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

撰寫郵件時,使用鍵盤和螢幕閱讀程式 Outlook 網頁版 來快速建立專案符號和編號清單。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

建立項目符號清單或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 郵件時,請在新的一行開始,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[格式設定選項]」。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要開始項目符號清單,請按向右或向左鍵,直到您聽見「專案符號」為止,然後按空格鍵。 隨即會建立填滿的圓形項目符號清單專案,且焦點會移至電子郵件訊息內文。

    • 若要開始編號清單,請輸入1。 (數位1,後面再加上句號) ,然後按空格鍵。 編號清單專案會自動建立。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

  5. 若要結束清單,請按兩次 Enter。 焦點會移到清單下方的空白行。

建立巢狀清單

您可以在清單中建立清單,例如在編號清單中的專案符號清單或大綱樣式編號中的嵌套專案符號。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。 Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

    提示: 若要選取文字,請按住 Shift 然後按方向鍵移動游標。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,請按 Tab 鍵。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更靠近邊界的位置,請按 Shift + Tab 鍵。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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