在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用Outlook搭配鍵盤和朗讀程式,內建 Windows 螢幕助讀程式,快速建立項目符號和編號清單。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫Outlook訊息,請在新的一行的開頭時使用指向右撥動一根手指,直到您聽見: 「 [更多選項] 按鈕、 已摺疊] 按鈕、 點兩下以展開 」。 點兩下螢幕。 [其他選項] 功能表隨即展開。 您會聽到: 「 [捨棄],按鈕。 」

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開始項目符號清單,請向右撥動,直到您聽到 「 關閉,項目符號、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 已建立的填滿的圓形項目符號清單項目。

    • 若要開始編號的清單,請向右撥動,直到您聽到 「 關閉編號]、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 建立編號的清單項目。

    焦點會移至電子郵件訊息內文中。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單項目文字。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見鍵盤元素。

    附註: 如果螢幕小鍵盤無法使用,請向右撥動或左,直到您聽到 「 更多選項]、 按鈕已展開 」,點兩下螢幕以摺疊 [更多選項] 功能表。

  4. 若要新增另一個清單項目,按下 enter 鍵的螢幕小鍵盤。

  5. 若要完成清單,按下 enter 鍵兩次在螢幕小鍵盤。 焦點會移到清單下方的空白行。

建立巢狀清單

您可以建立一個清單,例如中的項目符號清單或編號清單中編號外框樣式的巢狀項目符號清單。

  1. 在現有的清單中,輸入的項目應該後面要銜接巢狀清單,然後按下 enter 鍵在螢幕小鍵盤來建立新的清單項目之後。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見鍵盤元素。

  2. 游標位於行首的新項目,向右或向左使用撥動一根手指,直到您聽見: 「 [更多選項] 按鈕、 已摺疊] 按鈕、 點兩下以展開 」。 點兩下螢幕。 [其他選項] 功能表隨即展開。 您會聽到: 「 [捨棄],按鈕。 」

  3. 向右撥動,直到您聽見 「 格式 」,然後點兩下螢幕。 這將會開啟 [格式] 功能表。

  4. 向右撥動,直到您聽到 「 增加縮排] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  5. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  6. 若要新增另一個巢狀的清單項目,按下 enter 鍵的螢幕小鍵盤,,然後輸入其文字。

附註: 巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。 您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。 若要深入了解,請參閱變更項目符號或編號樣式

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。 若要選取文字,請瀏覽至您想選取的文字,然後按三下兩下螢幕。

    附註: 如果您想要在郵件本文中,向上或向下撥動一根手指,直到您聽到 「 段落 」 畫面上選取一個段落的例如向左撥動,或向右瀏覽至該段落您要選取],然後再按三下兩下螢幕。 選取 [段落] 後向上或向下上撥動螢幕,以一根手指直到您聽見: 「 項目 」。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽見: 「 [更多選項] 按鈕、 已摺疊] 按鈕、 點兩下以展開 」。 點兩下螢幕。 [其他選項] 功能表隨即展開。 您會聽到: 「 [捨棄],按鈕。 」

  3. 向右撥動,直到您聽見 「 格式 」,然後點兩下螢幕。 這將會開啟 [格式] 功能表。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增右側縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,向右撥動,直到您聽見 「 增加縮排] 按鈕 」,點兩下螢幕。

    • 若要新增左側縮排,或移動清單更靠近邊界,向右撥動,直到您聽見 「 減少縮排] 按鈕 」,點兩下螢幕。

  5. 縮排會新增至清單,且焦點會移至郵件內文。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取清單或巢狀的清單,您要變更的樣式。 若要選取文字,請瀏覽至您想選取的文字,然後按三下兩下螢幕。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽見: 「 [更多選項] 按鈕、 已摺疊] 按鈕、 點兩下以展開 」。 點兩下螢幕。 [其他選項] 功能表隨即展開。 您會聽到: 「 [捨棄],按鈕。 」

  3. 向右撥動,直到您聽見 「 格式 」,然後點兩下螢幕。 這將會開啟 [格式] 功能表。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要變更的項目符號樣式,請向右撥動直到您聽見 「 項目符號、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 [項目符號] 子功能表隨即開啟。

    • 若要變更編號樣式,請向右撥動,直到您聽到 「 編號]、 按鈕 」 為止,然後點兩下螢幕。 [編號] 子功能表隨即開啟。

  5. 撥動右或向左瀏覽樣式。 當您移動,朗讀程式唸出的樣式。 目前選取的樣式被宣告為 「 已選取 」。 若要選取一個樣式,請點兩下螢幕。

選取新的樣式後的子功能表隨即關閉,且焦點會移至電子郵件訊息內文。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。 您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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