在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定電子郵件的文字格式

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

針對沒有使用螢幕閱讀程式的人,請參閱變更文字的大小 或格式,或在 Windows) 中放大 文字和應用程式 (,或在 Mac 版 Outlook 中格式化電子郵件訊息

使用 Outlook 鍵盤和螢幕閱讀程式在電子郵件訊息中新增或編輯文字。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您可以變更字型、套用不同的格式設定選項,以及使用標題來改善郵件的可讀性。

附註: 

本主題內容

新增或編輯文字

  1. 若要開始在收件匣中撰寫電子郵件,請按 Ctrl+N。 您會聽見:「[未命名]、郵件、<郵件格式>、視窗、[收件者]、正在編輯」。

    附註: 若要深入瞭解在電子郵件中撰寫 Outlook,請參閱建立 及傳送電子郵件

  2. 撰寫電子郵件訊息時,請視需要重複按 Tab 鍵以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時,朗讀程式會唸出:「<郵件標題> 郵件、正在編輯」。 在 JAWS 中,您聽到:「訊息、編輯」。

  3. 如果您要撰寫新郵件,請開始輸入內容。

    如果有您想要修改或繼續撰寫的郵件,請使用方向鍵來在郵件文字之間移動,並使用 Shift+方向鍵來選取文字。 輸入以新增或取代文字。

變更字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取您要變更的一段文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。 若要選取文字,請使用方向鍵瀏覽郵件文字,然後使用 Shift+方向鍵來選取文字。

  2. 按 Alt+H,F,F。焦點會移至字型大小欄位。 您會聽見:「[字型]」。 在 JAWS 中,您聽到目前選取的字型。

  3. 按向下鍵以在字型選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出字型名稱。 移至您要使用的字型後,請按 Enter。 這將會套用所選取的字型。

變更電子郵件訊息的預設字型

如果您變更預設字型,每次使用 Outlook 時都會套用選取的字型。 您可以個別針對撰寫的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F,T 以開啟 [檔案] 索引標籤上的 [Outlook 選項] 視窗。 您會聽見:「[Outlook 選項]」。

  2. M 以移至 [郵件] 的選項。 您會聽見:「[郵件]」。

  3. 按 Alt+F 以移至 [信箋和字型] 按鈕,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟,當中已選取 [個人信箋] 索引標籤,而您會聽見:「[簽名及信箋]」。

  4. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要變更您撰寫之新電子郵件訊息的預設字型,請按 Alt+F。

    • 若要變更回覆與轉寄之郵件內容的預設字型,請按 Alt+O。

    • 若要變更撰寫和讀取純文字郵件時的預設字型,請按 Alt+N。

  5. [字型] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [字型] 欄位。 若要捲動瀏覽字型選項,請按向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出字型。 若要選取選項,請按 Enter。 [字型] 對話方塊隨即關閉,而您會回到 [簽名及信箋] 對話方塊。

  6. 若要接受變更並套用新字型,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 若要關閉 [Outlook 選項] 視窗並回到 Outlook 主要檢視,請按 Esc。

變更字型大小

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要調整大小的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 按 Alt+H,F,S,焦點會移至移至 [字型大小] 欄位。 您會聽見「[字型大小]」和目前選取的字型大小。

  3. 輸入您要使用的新字型大小,然後按 Enter。 這將會套用新的大小。

變更電子郵件訊息的預設字型大小

如果您變更預設字型大小,每次使用 Outlook 時都會套用選取的大小。 您可以個別針對撰寫中的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型大小。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F,T 以開啟 [檔案] 索引標籤上的 [Outlook 選項] 視窗。 您會聽見:「[Outlook 選項]」。

  2. M 以移至 [郵件] 的選項。 您會聽見:「[郵件]」。

  3. 按 Alt+F 以移至 [信箋和字型] 按鈕,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟,當中已選取 [個人信箋] 索引標籤,而您會聽見:「[簽名及信箋]」。

  4. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要變更您撰寫之新郵件的預設字型大小,請按 Alt+F。

    • 若要變更回覆與轉寄之郵件內容的預設字型大小,請按 Alt+O。

    • 若要變更撰寫和讀取純文字郵件時的預設字型大小,請按 Alt+N。

  5. [字型] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [字型] 欄位。 若要移至 [大小] 欄位,請按 Alt+S。 您會聽見「[大小]」以及目前的字型大小。 若要變更,請輸入您想要使用的大小,例如 16,然後按 Enter。 [字型] 對話方塊隨即關閉,而您會回到 [簽名及信箋] 對話方塊。

  6. 若要接受變更並套用新的字型大小,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 若要關閉 [Outlook 選項] 視窗並回到 Outlook 主要檢視,請按 Esc。

變更收件匣項目的字型大小。

收件匣的版面配置稱為「檢視」,您可以自訂檢視,或甚至建立新的檢視 (使用 Outlook 中的 [檢視] 索引標籤)。

  1. 在 Outlook中,前往您的 [信箱中,然後按 Alt+V,V。[進設定: 壓縮對話方塊隨即開啟。 您聽見:「進設定」。

    提示: 若要快速移至收件匣,請按 Ctrl+Shift+I。

  2. 若要移至字型設定,請按 Alt+O。 [其他設定] 對話方塊隨即開啟。 在朗讀程式中,您會聽見:「[其他設定]、[欄字型]」。 在 JAWS 中,您會聽見「[其他設定]、對話方塊」。

  3. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要針對您收件匣中的欄標題變更字型大小,請按 Alt+C。

    • 若要針對顯示在您收件匣中的郵件標題變更字型大小,請按 Alt+W。

    • 若要針對顯示在您收件匣中的郵件預覽變更字型大小,請按 Alt+T。

  4. [字型] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [字型] 欄位,而您會聽見:「[字型]」。 若要移至 [大小] 欄位,請按 Alt+S。 您會聽見「[大小]」以及目前的字型大小。 若要變更,請輸入您想要使用的大小,例如 16,然後按 Enter。 [字型] 對話方塊隨即關閉,而您會回到 [其他設定] 對話方塊。

  5. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。 [其他設定] 對話方塊隨即關閉。

  6. 若要關閉 [進階檢視設定: 精簡] 對話方塊並套用新的字型大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會回到 Outlook 的主要檢視。

使用佈景主題字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請按 Alt+P,T,F。主題字型清單隨即開啟,而您聽見:「Office」。 在 JAWS 中,您聽到:「已Office按鈕」。

  2. 按向下或向上鍵以在字型選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項名稱。

  3. 移至所需的選項時,請按 Enter。

套用粗體、斜體或底線

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要設定格式的文字。

  2. 選取格式設定選項:

    若要這麼做

    請按

    套用粗體格式。

    Ctrl+B

    套用斜體格式。

    Ctrl+I

    套用底線格式。

    Ctrl+U

新增標題

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要轉換為標題的文字,或將焦點置於要插入標題的位置。

  2. 按 Alt+O,L。隨即 開啟樣式 選取範圍,而您聽到:「樣式」。 在 JAWS 中,您聽到:「樣式群組方塊」。

  3. 使用方向鍵在樣式選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項名稱。

  4. 移至您要使用的標題樣式後,請按 Enter。 如果您已選取一段文字,標題樣式將會套用到該段文字。 如果您要插入新的標題,則可以開始輸入標題。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Mac 版 Outlook 鍵盤和 VoiceOver ,即 Mac OS 內建的螢幕閱讀程式,在電子郵件訊息中新增或編輯文字。 您可以變更字型和字型大小或文字顯示大小。 您也可以使用其他格式選項,例如粗體、大體字和加粗線。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增或編輯文字

  1. 若要開始撰寫電子郵件,請在您的收件匣中按 Command+N。 新郵件視窗隨即開啟,且焦點位於 [收件者] 欄位上。 您聽見:「若要編輯文字」。

    附註: 若要深入了解如何在 Mac 版 Outlook 中撰寫電子郵件,請參閱建立和傳送電子郵件

    提示: 若要快速移至收件匣,請按 Command+1。

  2. 撰寫電子郵件訊息時,請視需要重複按 Tab 鍵以移至郵件內文。 當焦點移至郵件本文時,您聽到「編輯文字」,後面接著目前的文字插入點。

  3. 如果您要撰寫新郵件,請開始輸入內容。

    如果有要修改或繼續撰寫的文字,請使用方向鍵流覽郵件文字。 如有必要,請選取該段文字。 輸入以新增或取代文字。

    附註: 若要選取一段文字,請按 Shift+方向鍵。

變更字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取您要變更的一段文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。 當焦點移至郵件本文時,您聽到「編輯文字」,後面接著目前的文字插入點。

  2. 按 Command+D。 您會聽見:「[字型]」。

  3. 若要前往字型大小選項清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型大小和「字型大小下鍵方塊」。 按向下鍵或向上鍵以在 [字型] 選項之間移動。 當您聽見您要使用的字型時,請按 Enter。 這將會套用新的字型。

變更電子郵件訊息的預設字型

如果您變更預設字型,每次使用 Mac 版 Outlook 時都會套用選取的字型。 您可以個別針對撰寫的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型。

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 。 [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [字型] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要變更您撰寫的新電子郵件訊息的預設字型大小,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「新郵件」,按一次 Control+Option+向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更回復和轉轉的預設字型大小,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「回復或轉場」,按一次 Control+Option+向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更撰寫和讀取純文字訊息的預設字型,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「純文字」,按一次 Control+Option+向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. [ 號」 對話方塊隨即開啟,焦點會放在 [ 字型大小」 選項卡 中。 按一次 Tab 鍵。 您聽見目前的字型大小和「字型大小下式方塊」。

  5. 若要捲動瀏覽字型選項,請按向下鍵。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  6. 焦點會回到 [ 字型樣式> 對話方塊。 若要關閉對話方塊並返回主 Outlook ,請按 Command+W。

變更文字顯示或字型大小

您可以變更預設或暫時的字型大小,或資料夾窗格、郵寄清單和讀取窗格中的文字大小。

暫時變更字型大小

暫時字型大小變更會適用于所選資料夾或子資料夾中的所有郵件。 不過,如果您流覽至其他資料夾或子資料夾中的郵件,您就會失去變更。

若要瞭解如何每次開啟新字型大小時設定及使用新字型大小 Mac 版 Outlook,請前往變更電子郵件訊息的預設 字型大小或增加文字顯示大小

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要變更的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 若要以 2 點為單位變更字型大小:

    • 按 Command+加號 (+) 來增加大小。 您會聽見:「放大字型」。

    • 按 Command+減號 (-) 來減少大小。 您會聽見:「縮小字型」。

變更電子郵件訊息的預設字型大小

如果您變更預設字型大小,每次使用 Mac 版 Outlook 時都會套用選取的大小。 您可以個別針對撰寫中的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容,變更預設字型大小。

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 。 [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [ 字型」 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要移至您想要變更的選項,請選取下列其中一項:

    • 若要變更您撰寫的新電子郵件訊息的預設字型大小,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「新郵件」,按一次 Control+Option+向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更回復和轉轉的預設字型大小,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「回復或轉場」,按一次 Control+Option+向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更撰寫和讀取純文字訊息的預設字型大小,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「純文字」,按一次 Control+Option+向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. [字型] 對話方塊會隨即開啟。 若要移至大小 欄位 ,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型大小和「大小、下式方塊」。 輸入新的字型大小,然後按 Return。 [字型] 對話方塊會隨即關閉,您會回到 [字型] 對話方塊。

  5. 若要關閉 [ 字型 Outlook 並返回主視圖,請按 Command+W。

增加文字顯示大小

您可以同時變更資料夾窗格、郵寄清單和讀取窗格中使用的文字大小。

附註: 這項功能需要 macOS 10.11 及更新更新。

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 。 [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型]、按鈕」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 [ 字型」 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的文字顯示大小,例如「預設」,後面接著「滑杆」。

  4. 若要向右移動滑杆並增加文字大小,請按向右鍵,直到您聽見想要的值。 變更會立即適用。

  5. 若要離開對話方塊,請按 Command+W。 焦點會回到您的信箱。

套用粗體、斜體或底線

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要設定格式的文字,或將焦點置於郵件內文中。

  2. 選取格式設定選項:

    若要這麼做

    請按

    套用粗體格式。

    Command+B

    套用斜體格式。

    Command+I

    套用底線格式。

    Command+U

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在 iOS 版 Outlook 中使用 VoiceOver (即 iOS 內建的螢幕助讀程式),在您的電子郵件訊息中新增或編輯文字。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 當您開始撰寫新的電子郵件訊息時,焦點會置於 [收件者] 欄位中。 您會聽見:「[收件者]、文字欄位」。 若要移至郵件內文,請向右撥動,直到您聽見:「多行文字欄位」為止。

    附註: 若要了解如何在 iOS 版 Outlook 中開始撰寫電子郵件,請參閱建立與傳送電子郵件

  2. 點兩下螢幕,然後開始使用螢幕小鍵盤輸入內容。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見鍵盤元素。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 VoiceOver 會在您抵達項目時唸出該項目。 若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

編輯電子郵件訊息中的文字

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請視需要向右或向左撥動以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時,您會聽見:「多行文字欄位」。

  2. 點兩下螢幕。 重複向上或向下撥動以逐字移動,直到抵達要編輯或新增文字的位置為止。

  3. 向右撥動以移至螢幕小鍵盤,然後使用螢幕小鍵盤編輯文字。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在 Android 版 Outlook 中使用 TalkBack (即 Android 內建的螢幕助讀程式),在您的電子郵件訊息中新增或編輯文字。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您聽見:「郵件內文」為止。

    附註: 若要了解如何在 Android 版 Outlook 中開始撰寫電子郵件,請參閱建立與傳送電子郵件

  2. 點兩下螢幕以將焦點置於郵件內文中。

  3. 使用螢幕小鍵盤開始進行輸入。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。 若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開。 視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕來插入字元。

編輯電子郵件訊息中的文字

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請先找出要編輯的文字。 例如,您可以向上撥動,直到聽見最適合您需求的瀏覽模式 (例如「文字」或「行」) 為止。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見要編輯或繼續撰寫的文字為止。 這時焦點會置於所唸出之單字或整行文字的正前方。

  3. 使用螢幕小鍵盤來編輯文字。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Outlook 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式在電子郵件訊息中新增或編輯文字。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何變更字型、字型大小,並使用不同的格式選項,例如粗體、大號和加粗線。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 當您開始撰寫新的電子郵件時,焦點會置於 [收件者] 欄位中。 若要移至郵件內文,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「郵件內文、正在編輯」為止。

    附註: 若要瞭解如何在電子郵件中開始撰寫 Outlook 網頁版,請參閱建立 及傳送電子郵件

  2. 輸入您的訊息。

編輯電子郵件訊息中現有的文字

  1. 若要編輯或繼續撰寫現有的電子郵件訊息,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 移至郵件內文。

  2. 使用方向鍵等方法瀏覽訊息文字,直到您聽見所需的文字為止。

  3. 若要選取一段文字,請按 Shift+方向鍵。

  4. 若要新增或取代文字,請直接鍵入它們。

變更字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要變更的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您聽見「格式選項」,後面接著目前選取的選項。

  3. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「字型大小、按鈕已切換」。

  4. 按 Enter。 這將會開啟 [字型] 功能表。

  5. 按向上或向下鍵以在字型選項之間移動。 若要選取選項,請按 Enter。

變更字型大小

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要變更的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您聽見「格式選項」,後面接著目前選取的選項。

  3. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「字型大小、按鈕已切換」。

  4. 按 Enter。 這將會開啟 [字型大小] 功能表。

  5. 按向上或向下鍵以在字型大小選項之間移動。 若要選取選項,請按 Enter。

套用粗體、斜體或底線

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請選取要變更的文字,或在尚未有文字的情況下,將焦點置於郵件內文中。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要為文字加號,請按 Ctrl+U。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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