在 Outlook 中使用 Skype 來顯示連絡人的目前狀態資訊

Microsoft Outlook 可搭配數種立即訊息服務使用。 這些服務可讓您查看其他人的目前可用性,並與他們即時進行線上交談。

附註: 您已在立即訊息連絡人清單中新增其立即訊息電子郵件地址的任何人都能使用 [線上狀態]。 此外,無論是否在您的立即訊息連絡人清單中,使用 Microsoft Skype 或 Lync 的人員都會顯示線上狀態。

我要如何判斷我的連絡人是否有空?

視覺效果 [可用目前狀態] 圖示 [忙碌狀態] 圖示 請勿打擾 [目前狀態] 圖示 [離開目前狀態] 圖示 連絡人的可用性(稱為 [線上狀態] 或 [狀態]),表示該人員是否在線上,且可供即時交談使用。

這些指標會出現在 Outlook 連絡人中,在 [ IM 位址] 文字方塊中有立即訊息位址的任何人都能看到這些標記。

[可用目前狀態] 圖示 可用

[忙碌狀態] 圖示 忙碌

請勿打擾 [目前狀態] 圖示 請勿打擾

[離開目前狀態] 圖示 離開

當您在 Outlook 2016 或2013中開啟郵件,或當它出現在 [讀取窗格]中時,會顯示連絡人的線上狀態:

  • 寄件者名稱旁邊

  • [收件者] 和 [副本] 行中的每個名稱旁邊

  • 在 [連絡人] 中

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給線上狀態為 [離線] 以外的任何人。

  1. 在該人員的名稱旁,按一下 [線上狀態指標]。

  2. 在連絡人卡片上,按一下 [立即訊息] 或 [傳送 IM ] 圖示,如語音氣泡所代表。

    醒目提示 [IM] 圖示的連絡人卡片

  3. 在視窗的下半部輸入您的訊息,然後按enter即可傳送。

    如果您已開啟電子郵件訊息,您可以使用立即訊息回復郵件的寄件者或寄件者及所有收件者。 在 [郵件] 索引標籤的 [回復] 群組中,按一下 [ IM]。 在下拉式清單中,按一下 [以 Im 回復] 或 [以 im 全部回復]。

以 [IM] 下拉式清單開啟,並以醒目提示的方式回復的群組

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

您可以控制您的線上狀態對其他人顯示的方式。 例如,如果您無法使用,您可以將線上狀態變更為 [ [忙碌狀態] 圖示 忙碌]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤以開啟Backstage視圖,然後按一下 [選項]。

  2. 在 [人員] 索引標籤的 [線上狀態與相片] 底下,選取或取消選取 [名稱] 旁的 [顯示線上狀態]核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

[選項] 對話方塊中醒目提示 [顯示線上狀態] 的 [人員] 索引標籤

我要如何判斷我的連絡人是否有空?

視覺效果 按鈕影像 按鈕影像 的連絡人可用性 按鈕影像 (稱為「線上狀態」或「狀態」),表示某個人處於線上狀態,且可供即時交談使用。

這些指標會出現在 Outlook 連絡人中,在 [ IM 位址] 文字方塊中有立即訊息位址的任何人都能看到這些標記。

按鈕影像 可用

按鈕影像 忙碌

按鈕影像 離開

當您在 Outlook 2010 中開啟郵件,或當它出現在 [讀取窗格]中時,會顯示連絡人的線上狀態:

  • 寄件者名稱旁邊

  • [收件者] 和 [副本] 行中的每個名稱旁邊

  • 在 [快速連絡人] 中

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給線上狀態為 [離線] 以外的任何人。

  1. 在該人員的名稱旁,按一下 [線上狀態指標]。

  2. 在連絡人卡片上,按一下 [立即訊息] 圖示,如語音氣泡所代表。

  3. 在視窗的下半部輸入您的訊息,然後按enter即可傳送。

    如果您已開啟電子郵件訊息,您可以使用立即訊息回復郵件的寄件者或寄件者及所有收件者。 在 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [其他動作]。 在下拉式清單中,按一下 [以 Im 回復] 或 [以 im 全部回復]。

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

您可以控制您的線上狀態對其他人顯示的方式。 例如,如果您無法使用,您可以將線上狀態變更為 [ 按鈕影像 忙碌]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤以開啟Backstage視圖,然後按一下 [選項]。

  2. 在 [連絡人] 索引標籤的 [連絡人索引] 底下,選取或取消選取 [名稱] 旁的 [顯示線上狀態]核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

Lync 也可以連線至組織的電話系統,讓您可以取得來電及將來電轉至另一部電話的畫面通知。 當您在手機上時,您的線上狀態會自動變更,以提醒其他人您無法使用。

關於立即訊息服務

立即訊息服務的增長不僅僅是即時文字聊天。 您現在可以在聊天中使用音訊和影片、共用應用程式、傳輸檔案等。

視覺效果 按鈕影像 按鈕影像 按鈕影像 其他人的可用性(稱為「線上狀態」或「狀態」),可讓您立即知道某人是否在線上,且可供即時交談。 功能會隨著立即訊息用戶端而有所不同,包括文字聊天、音訊與視訊會議、檔案共用,以及遠端協助共同作業,讓其他人可以暫時控制您的電腦。

您可以控制您的線上狀態對其他人顯示的方式。 例如,如果您正忙且無法交談,您可以將線上狀態變更為 [ 按鈕影像 忙碌]。 您可以將立即訊息服務(例如 Microsoft Lync)連線至組織的電話系統,讓您可以取得來電及將來電傳送到其他電話的螢幕通知。 當您在手機上時,您的線上狀態會自動變更,以提醒其他人您無法使用。

附註: 每個服務中提供的線上狀態選項各不相同。 請參閱每個服務隨附的說明,以取得可用的選項。

當您在 Outlook 中開啟郵件,或在 [讀取窗格]中開啟郵件時,寄件者的線上狀態會顯示在寄件者名稱的旁邊。 此外,當您將指標停留在名稱上時,[收件者] 和 [副本] 行上的每個名稱都會顯示線上狀態。

在 Outlook 中開啟或關閉線上狀態

在 Outlook 中,您可以將每個 Outlook 連絡人的即時消息位址新增到該連絡人的 [ IM 位址] 文字方塊中。 當此連絡人傳送電子郵件給您在連絡人中儲存的電子郵件地址時,立即訊息位址是用來判斷他們的線上狀態。

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [其他] 索引標籤。

  2. 在 [人員名稱] 底下,選取 [人員名稱] 旁的 [顯示線上狀態]核取方塊。

  3. 或者,選取 [只有當滑鼠指標停留在人名上] 核取方塊時,才能在 [收件者] 和 [副本] 欄位中顯示 [線上狀態]

    附註: 這個選項可讓您仍能看到線上狀態資訊,但只會在您將指標停留在名稱上。

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給線上狀態除了離線狀態以外的任何人。

  1. 在該人員的名稱旁,按一下 [線上狀態指標]。

  2. 按一下 [傳送立即訊息]。

  3. 撰寫郵件,然後按一下 [傳送]。

    如果您已開啟電子郵件訊息,您可以使用立即訊息回復郵件的寄件者或寄件者及所有收件者。 在 [郵件] 索引標籤的 [回復] 群組中,按一下 [ IM],然後按一下 [使用立即訊息回復] 或 [全部回復]。

    以立即訊息回覆寄件者

    附註: 

    • 您已在立即訊息連絡人清單中新增其立即訊息電子郵件地址的任何人都能使用 [線上狀態]。 此外,使用 Lync 的人員也會顯示線上狀態,不論他們是否在您的連絡人清單中。

    • 當您在 Microsoft Outlook 中開啟郵件,或在 [讀取窗格]中開啟郵件時,會在寄件者名稱旁邊顯示 [線上狀態] 按鈕影像 按鈕影像 的人員的 按鈕影像 。 此外,如果您啟用此選項,當您將指標停留在名稱上時,[收件者] 和 [副本] 行上的每個名稱都會顯示線上狀態。

      如需如何變更此選項的指示,請參閱前面的「開啟或關閉 Outlook 中的線上狀態」一節。

頁面頂端

與 Outlook 相容的服務

Outlook 可與數種立即訊息服務搭配使用,例如 Microsoft Skype 和 Lync。 有了這些服務,您就可以與連絡人即時通訊,就像在進行中的交談時一樣。 每個服務也包含其他共同作業功能。

若是 Outlook 連絡人,當您將指標停留在該人員的電子郵件地址上時,就會顯示線上狀態。 在新的會議邀請中,當您將指標停留在出席者的名稱上時,就會顯示線上狀態。

您已在立即訊息連絡人清單中新增其立即訊息電子郵件地址的任何人都能使用 [線上狀態]。 此外,無論是否在立即訊息連絡人清單中,使用 Lync 的人員都會顯示線上狀態。

Microsoft Skype

Microsoft Skype     Windows Messenger 的取代,您可以使用 Skype 透過文字、語音或進行影片交談(即時)與朋友、家人或同事進行線上聊天。 在某些情況下,您也可以使用其他立即訊息服務與其他人進行通訊。

在 Outlook 中使用 Skype 和商務用 Skype 的相關主題

開始使用商務用 Skype

影片:登入與登出商務用 Skype

在 Outlook.com 中與親朋好友在 Skype 上通話

在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Microsoft Office Communicator 的取代,Lync 是整合式通訊用戶端,讓資訊工作者能夠即時進行通訊。 Lync 可與 Microsoft Office System 程式和企業電話結構搭配使用。 在某些情況下,您也可以使用其他立即訊息服務(包括 Skype)與公司(例如 Yahoo!)與其他人通訊 或 AOL。

在 Outlook 中使用 Lync 的相關主題

變更 Lync 中您的目前狀態

Lync for Microsoft 365-Lync 的常見問題

登入與登出 Lync

在 Outlook 中設定 Lync 會議

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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