在 Outlook 中建立投票

在 Outlook 中建立投票

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

您可以在電子郵件訊息中建立立即即時輪詢(以秒為單位)。 在 Outlook 電子郵件本文中,新增單一或多個答案的問題和選項。 傳送郵件之後,收件者會直接在電子郵件中投票,或按一下輕鬆加入的連結,並在瀏覽器視窗中進行投票。 然後,您就可以在投票卡中快速檢查投票結果。

我可以使用哪個版本的 Outlook 來建立投票?

您可以使用下列 Outlook 版本的 [投票]:

建立投票

  1. 在新的電子郵件訊息中,移至 [插入] 索引標籤,然後按一下 [投票]。

    附註: 您也可以在 [選項] 索引標籤上找到 [投票] >使用投票按鈕>投票]。

  2. [輪詢] 窗格隨即開啟,並準備好輸入您的第一個問題和兩個選項。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [ + 新增選項]。

  4. 完成新增選項之後,您可以決定是否要讓回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請將 [多個答案] 按鈕向右切換,讓它變成綠色。

  5. 按一下 [插入投票至電子郵件]。

您會在電子郵件本文中看到您的投票連結,且您的名稱是在 [抄送] 行中預先填入。 您現在可以在電子郵件中傳送您的投票。

附註: 在2020年4月,我們推出輪詢的預先安裝投票體驗,且增益集將停用。 如果您已安裝增益集,系統會通知您該轉場,並可卸載增益集來從其新位置存取投票。 若要卸載 快速問卷 增益集,請移至 [檔案] > [管理增益集] 或 [管理應用程式]。 在 [開啟] 欄中,清除其核取方塊,以關閉 快速問卷 的增益集。

建立投票

  1. 在新的電子郵件訊息中,移至 [郵件] 索引標籤,然後按一下 [投票]。

    附註: 您也可以尋找並釘選到工具列。

  2. 當 [輪詢] 窗格開啟時,請輸入您的第一個問題和兩個選項。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [ + 新增選項]。

  4. 完成新增選項之後,您可以決定是否要讓回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請將 [多個答案] 按鈕向右切換,讓它變成綠色。

  5. 按一下 [插入投票至電子郵件]。

您會在電子郵件本文中看到您的投票連結,且您的名稱是在 [抄送] 行中預先填入。 您現在可以在電子郵件中傳送您的投票。

附註: 在2020年3月早些時候,我們推出了預先安裝的投票體驗,增益集將會停用。 如果您已經安裝增益集,請將它卸載,以便從新位置存取投票。 若要卸載 快速問卷 增益集,請選取 [儲存] 按鈕或 [增益集] 列上的 [管理增益集] 按鈕。 使用工具列上的選項來卸載 快速問卷 增益集。

建立投票

  1. 在新的電子郵件訊息中,選取 [ [其他選項] 按鈕 >投票]。

  2. [輪詢] 窗格隨即開啟,並準備好輸入您的第一個問題和兩個選項。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [ + 新增選項]。

  4. 完成新增選項之後,您可以決定是否要讓回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請將 [多個答案] 按鈕向右切換,讓它變成綠色。

  5. 按一下 [插入投票至電子郵件]。

您會在電子郵件本文中看到您的投票連結,且您的名稱是在 [抄送] 行中預先填入。 您現在可以在電子郵件中傳送您的投票。

附註: 在2020年3月早些時候,我們推出了預先安裝的投票體驗,增益集將會停用。 如果您已經安裝增益集,請將它卸載,以便從新位置存取投票。 若要卸載 快速問卷 增益集,請選取 [ [其他選項] 按鈕 >取得增益集] >增益集。 接著,選取 [ Microsoft Forms] > 的 [快速輪詢], [其他選項] 按鈕 >移除]。

投票的運作方式

  • Outlook 版本支援 Office 365 連接器的收件者可以直接在其電子郵件中投票。 深入瞭解從 Outlook 存取 Office 365 連接器

  • Outlook 版本不支援 Office 365 連接器的收件者,會在電子郵件中看到一個連結,讓他們在瀏覽器中進行投票。

為什麼收件者無法在他們的電子郵件訊息中看到投票?

收件者在電子郵件訊息中可能看不到投票的幾個原因,而是接收到 [輪詢] 的連結,這會讓他們在瀏覽器中進行投票。

  • 您的收件者會在行動裝置上存取他們的電子郵件(包含投票)。

  • 您的投票可能太長(例如,標題太長或選項太多)。

  • 您已使用 Microsoft 公司或學校帳戶登入,並將投票傳送給您組織外部的人員。

附註: 即使您的收件者有支援 Office 365 連接器的 Outlook 版本,也可能無法直接在其電子郵件中投票,因為上述任何原因。

檢查您的投票結果

您可以在電子郵件本文的投票卡片中查看匯總結果。 按一下 [重新整理] 以查看最新結果,或按一下 [表單中的 [查看],查看forms.office.com上的詳細回應。 同樣地,您可以按一下電子郵件本文中的 [投票] 連結,以在forms.office.com上追蹤更詳細的結果。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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