在 Outlook 和 Google Gmail 之間傳送連絡人

您可以在 Google Gmail 和 Outlook 中使用相同的連絡人,而不必手動將連絡人新增到這兩個位置。

將連絡人從 Google Gmail 導入 Outlook

  1. 登入 Google 連絡人

  2. 在左欄中,按一下 [更多。

  3. 在左上方,按一下 [更多。

  4. 按一下 [匯出]。

  5. [您想要) 匯出哪些連絡人?

  6. [匯出格式的哪一個格式 (Outlook CSV 格式,以 匯入 Outlook 或其他應用程式) 。

  7. 按一下 [匯出]。

  8. 當系統提示您下載匯出檔案時,請按一下 [儲存。

  9. 選擇您電腦上暫時儲存檔案的位置。 預設檔案名稱是 contacts.csv。

    附註: 您可以將連絡人導入 Outlook 後刪除此檔案。

  10. 按一下 [關閉]。

  11. 前往 Outlook。

  12. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  13. 按一下 [開啟舊檔]

  14. 按一下 [匯入]

  15. 按一下 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]

  16. 按一下 [DOS (分隔) ,然後按一下 [下 一步

  17. 在 [ 輸入檔案> 方塊中,流覽以尋找您于步驟 9 中下載的檔案,然後按兩下該檔案。

  18. 按一下下列其中一個選項:

    • 以匯入的項目取代重複的項目

    • 允許建立重複的項目

    • 不要匯入重複的項目

  19. 按一下 [下一步]。

  20. 在資料夾清單中,按一下您想要將輸入的連絡人資訊前往的連絡人資料夾,然後按一下 [下 一步

  21. 若要新增或移除欄位,以決定連絡人資訊儲存于新輸入檔案的方式,請按一下 [ 地圖自訂欄位>

    附註: 當您嘗試從另一個程式或檔案中輸入資料時,可能無法使用 [輸入檔案> 對話方塊中的 [地圖自訂欄位> 按鈕。 In the The following actions will be performed box, select the Import check box, and then the Map Custom Fields button is available.

    有關自訂欄位的映射的其他協助

    1. "From" 方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳到列在 To 方塊中的 Outlook 欄位。

      附註: 因為Outlook會保留功能變數名稱之指定範圍的第一列,所以名稱欄位不會出現在 To 方塊中。 如果您所輸入的範圍不包含功能變數名稱,資料的第一列會解譯為功能變數名稱,而且不會以資料方式輸入。 若要確認已輸入指定範圍的所有資料,請使用功能變數名稱的第一列。

      • 若要在 [From」 方塊中查看 其他記錄, 請按一下 [ 上一個或一個)。

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]。

      • 若要重設原始對應,請按一下 [預設對應]。

    2. 若要在 [要顯示其他欄位的方塊 中顯示其他 欄位,請按一下欄位旁 (+) 的加號。 例如,若要顯示商務街和商務城市欄位,請按一下 [商務位址 (+ ) 的加) 號

  22. 按一下 [完成]。

將連絡人從 Outlook 匯出至 Google Gmail

從 Outlook 匯出連絡人之前,瞭解 Outlook 通訊錄與 Outlook 連絡人的差異會很有説明。 這兩者都是 Outlook 的一部分。 不過,通訊錄是一份編譯,包含您可能儲存在 Outlook 中的不同地址清單,例如 LDAP 網際網路目錄、全域通訊清單 (GAL) 或其他協力廠商通訊錄。 連絡人只是通訊錄中包含的其中一個通訊清單。 只有連絡人可以直接從 Outlook 匯出至 Google Gmail。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [進階]。

    已選取進位的 Outlook 選項

  4. 按一下 [匯出] 下的 [匯出]。

    [Backstage] 檢視中的 [匯出] 命令

  5. 在 [ 匯進及匯出精靈> 中,按一下 [匯出 至檔案,然後按一下 [下 一步

  6. 按一下 [DOS (逗號分隔) ,然後按一下 [ 下一步

  7. 在資料夾清單中按一下要匯入的連絡人資料夾,然後按一下 [下一步]。

  8. 選擇您電腦上暫時儲存檔案的位置。

    附註: 將連絡人匯入 Google Gmail 之後,您就可以刪除這個檔案。

  9. 輸入匯出檔案的名稱,然後按一下 [下 一步

  10. 若要新增或移除欄位,以決定連絡人資訊儲存于新輸入檔案的方式,請按一下 [ 地圖自訂欄位>

    附註: 當您嘗試從另一個程式或檔案匯出資料時,可能無法使用 [匯出至檔案> 對話方塊中的 [地圖自訂欄位> 按鈕。 在下列 動作將會執行 方塊中, 選取匯出核取方塊 ,然後使用地圖 自訂欄位 按鈕。

    有關自訂欄位的映射的其他協助

    1. "From" 方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳到列在 To 方塊中的 Outlook 欄位。

      • 若要在 [From」 方塊中查看 其他記錄, 請按一下 [ 上一個或一個)。

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]。

      • 若要重設原始對應,請按一下 [預設對應]。

    2. 若要在 [要顯示其他欄位的方塊 中顯示其他 欄位,請按一下欄位旁 (+) 的加號。 例如,若要顯示商務街和商務城市欄位,請按一下 [商務位址 (+ ) 的加) 號

  11. 按一下 [完成]。

  12. 登入 Google 連絡人

  13. 在左上方,按一下 [更多。

  14. 按一下 [匯入]。

  15. 在 [匯入連絡人] 底下,按一下 [瀏覽]。

  16. 選取步驟 9 中匯出的檔案,然後按一下 [ 開啟

  17. 按一下 [匯入]。

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