在 Outlook 網頁版中指派保留標籤及封存原則

您可以在 Outlook 網頁版中使用保留標籤和封存原則,協助您管理電子郵件。

  • 保留標籤可控制要儲存郵件的時間長度。

  • 而封存原則可控制郵件在電子郵件資料夾中保留多久後再移到封存檔。

您可以將這些標籤與原則指派給信箱中的郵件和資料夾。

附註: 如果您的 IT 系統管理員沒有針對您的組織或學校開啟保留標籤及封存原則,您可能無法使用此選項來為您的帳戶指派保留標籤及封存原則。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用 Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta) 而略有不同。 請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於 Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta) 的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於 Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta) 的指示

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 保留標籤和封存原則是由您的 IT 系統管理員建立。 您可以新增或移除選擇性保留標籤及封存原則。 所需的標籤與原則無法移除。

若要將保留標籤或封存原則指派給郵件或資料夾:

  1. 移至Office 365 登入頁面。 輸入您帳戶的電子郵件地址和密碼,然後選取 [登]。

  2. 在郵寄清單或資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要指派原則的郵件或資料夾,然後選取 [指派原則]。

    以下是可能提供的保留標籤和封存原則類型範例:

    以滑鼠右鍵按一下 [郵件],以查看指派原則選項
  3. 選取要指派給郵件或資料夾的保留標籤或封存原則。

    提示: 如果您想要將郵件與所在的資料夾遵循相同的原則,請選取 [使用上層資料夾原則]。

保留標籤移除的郵件可能會被永久刪除,或者可能會移至 [刪除的郵件] 資料夾。 您組織的 IT 系統管理員會管理這些專案可復原的時間長度。 預設值是 30 天。

若要復原由保留標籤或封存原則移除的郵件,請執行下列動作:

  • 在 [刪除的郵件] 資料夾中,使用 [復原刪除的郵件]。 如果專案不再位於 [刪除的郵件] 資料夾中,請參閱在 Outlook 網頁版中復原刪除的郵件或電子郵件

  • 當您復原專案時,您必須將其放在一個沒有任何相關聯原則的資料夾中,或在您復原後,移除該郵件的原則。 否則,該專案可能會再次移除。

  • 您無法為行事曆上的專案指派保留標籤或封存原則。

  • 保留標籤和封存原則會每七天處理一次。

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取得 Outlook 網頁版的說明

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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