您可以在電子郵件訊息和行事曆活動中附加您電腦、OneDrive 或其他儲存空間帳戶中的檔案,並且與其他人分享。 您也可以在電子郵件訊息和行事曆活動中嵌入圖片。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

從電腦附加檔案時,會附加檔案的複本。 每個收件者都會收到專屬的檔案複本。

附註: 本機檔案的附件大小上限為 34 MB。

  1. 在郵件或日曆活動的底部,選取 附加 > 流覽此電腦

    替代文字

  2. 選擇您要附加的本機檔案,然後選取 [開啟]。

您也可以從 OneDrive共用檔案。 如此一來,收件者就可以即時共同處理。

附註:  OneDrive 檔案的附件大小上限為 2GB。

  1. 在郵件或日曆活動的底部,選取 附加 > 流覽雲端位置

    替代文字

  2. 選擇要共用的檔案或資料夾,然後選取 [下一步]。 按兩下資料夾以開啟它們。

  3. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

  4. 選擇人員是否可編輯該檔案,或是只能檢視該檔案。 選取 其他動作圖示,然後選取管理 Access

    替代文字

您也可以共用來自其他儲存空間帳戶的檔案。 所有檔案共用對象都能看到最新變更。

  1. 在郵件或日曆活動中,選取 附加 > 流覽雲端位置

    替代文字

  2. 選取要從其中共用檔案的儲存空間帳戶。 您可以選取 [新增帳戶] 來新增它們。

  3. 選擇要附加的檔案或資料夾,然後選取 [下一步]。 按兩下資料夾以開啟它們。

  4. 選取 [以連結共用]。

如果您有檔案或OneDriveSharePoint連結,您可以將它貼到郵件內文。 OutlookURL 會取代為檔案名和對應的 Office 應用程式 圖示。 選取連結以選擇誰可以存取該連結。

附註: 如果收件者沒有存取檔案的許可權,當您選取連結時,就會看到錯誤訊息。

檔案連結的螢幕擷取畫面OneDrive螢幕擷取畫面

當您選取 附加 圖示附加檔案時,會看到一份可能與交談相關或您最近處理過之檔案的簡短清單。 選取其中任何一個,以將其新加到您的郵件中。

替代文字

您可以在 中附加郵件至另一 Outlook 網頁版。

  1. 建立新郵件或按一下以回復或轉轉現有郵件。

  2. 排列視窗,即可看到訊息清單和您的新郵件。

  3. 選取您想要從郵寄清單附加的郵件並拖曳到郵件中。

在 中無法附加資料夾的 Outlook 網頁版。 不過,您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

  1. 選取工作列 OneDrive 圖示,然後選取 線上 查看。 這會在網頁 OneDrive 中開啟。

    查看線上按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在您的電腦上,開啟檔案總管 [檔案總管] 圖示 並移至您要附加的資料夾。

  3. 在網頁瀏覽器中 OneDrive 資料夾。

    將檔案拖曳到檔案的螢幕擷取畫面OneDrive

  4. 前往 Outlook 網頁版 建立新郵件,或從郵寄清單開啟郵件。

  5. 選取 附加 > 流覽雲端位置,選擇您想要附加 OneDrive 中的資料夾,然後選取下一

  6. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要: 根據預設,收件者將能夠編輯資料夾中的檔案。 若要變更許可權,讓收件者只能查看檔案:

  • 選取 其他動作圖示 >管理存取>收件者可以查看。

    替代文字

  1. 選取含有您要下載之附件的郵件。

  2. 在附件旁邊,選取 其他動作圖示

    替代文字

  3. 選取 [下載]。

  1. 開啟含有您要列印之附件的郵件。

  2. 選取附件,然後選取 [下載]。

    注意: 除非您信任電子郵件的內容和寄件者,否則請勿開啟電子郵件訊息中的附件。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 在電子郵件訊息中,從附件旁邊的下拉式功能表選取 [預覽],以檢視附件的內容而不必開啟附件。

  3. 使用對應的 App 或程式開啟附件,然後進行列印。 例如,在 Word 中開啟及列印 .docx 檔案。

在撰寫的電子郵件訊息中,選取 其他動作圖示 ,然後選取移除 附件。

替代文字

您可以在電子郵件訊息、行事曆活動或電子郵件簽名中,將來自您電腦或 OneDrive 的相片、GIF 或美工圖案插入為內嵌圖片。 內嵌圖片會顯示在郵件或行事曆活動的內文中。

  1. 開啟郵件或行事曆活動。

  2. 選取圖片圖示,以從您的電腦或 OneDrive 插入圖片。

    [插入圖片] 內嵌按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您要插入的圖片,然後選取 [開啟]。

  4. 拖曳角落控點以調整影像大小。

    附註: 調整影像大小並不會減少其檔案大小。 若要了解如何減少圖片的檔案大小,請參閱縮減圖片的檔案大小

  5. 對影像按一下滑鼠右鍵,以查看格式設定選項。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

從電腦附加檔案時,會附加檔案的複本。 每個收件者都會收到專屬的檔案複本。

附註: 本機檔案的附件大小上限為 34 MB。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在電子郵件訊息或行事曆活動中,選取頁面頂端的 [附加]。

    [附加] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 選取 [電腦],選擇您要附加的檔案,然後選取 [開啟]。

    提示: 按兩下要開啟的資料夾。

當您從 OneDrive 附加檔案後,您的收件者即可即時共同處理該檔案。 您也可以將電腦中的檔案上傳至 OneDrive,然後以 OneDrive 檔案格式共用。

附註:  OneDrive 檔案的附件大小上限為 2GB。

  1. 在電子郵件訊息或行事曆活動中,選取頁面頂端的 [附加]。

    [附加] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [OneDrive - 個人] 或 [OneDrive - <您的公司名稱>]。

  3. 選擇您要附加的檔案,然後選取 [下一步]。

    提示: 按兩下要開啟的資料夾。

  4. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

    若要變更其他人是否可編輯檔案或只能檢視檔案,請選取 其他動作 > [變更權限],然後選擇人員可以對共用檔案進行什麼動作。

    [其他動作] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  1. 開啟一封新電子郵件訊息,或按一下以回覆或轉寄現有郵件。

  2. 選取右上角的 [在個別視窗中編輯] 圖示 在新視窗中開啟郵件。

    附註: 如果您沒有看到 [在個別視窗中編輯] 圖示,請先選取右上角的 [展開] 圖示 嘗試展開郵件。

  3. 排列視窗,您就能看到郵件清單和您的新電子郵件訊息。

  4. 選取並拖曳您要從郵件清單附加至新的郵件清單的郵件。

    被拖曳到 [撰寫] 窗格之郵件的螢幕擷取畫面

  1. 開啟含有您要列印之附件的郵件。

  2. 選取附件,然後從下拉式功能表選取 [下載]。

下載完成之後,您可以開啟項目然後進行列印。

選取附加檔案右上角的 [刪除] 按鈕。

[刪除附件] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  1. 開啟郵件或行事曆活動。

  2. 選取圖片圖示,以從您的電腦插入圖片。

    點選 [插入圖片] 圖示可從您的 OneDrive 或電腦中插入圖片

  3. 選擇您要插入的圖片,然後選取 [開啟]。

  4. 拖曳角落控點來放大或縮小影像。

    拖曳影像控點來放大或縮小影像

  5. 對影像按一下滑鼠右鍵,以查看格式設定選項。

  • 如果您回覆包含附件的郵件,附件不會包含在回覆中。

  • 請勿開啟以電子郵件訊息傳送的附件,除非您信任該內容與將其傳送給您的人員。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 在開啟前使用 [讀取窗格] 預覽郵件 (設定圖示 > [顯示設定] > [讀取窗格])。

  • 附件的長檔名在 Outlook 網頁版中可能會被縮短。 不過這並不會影響檔案的內容。

  • 您只能將檔案附加到您或代理人建立的行事曆活動。

另請參閱

在 Outlook 電子郵件訊息中附加檔案或插入圖片

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