在 PC 版 Outlook 中傳送、查看及回復加密的郵件

Microsoft 365 郵件加密所加密的郵件,就會傳送到收件者的收件匣,就像任何其他電子郵件訊息一樣。 如果收件者擁有 Outlook 2013 或2016以及Microsoft 365 電子郵件帳戶,他們會在讀取窗格中看到有關該專案的限制許可權的警示。 開啟郵件之後,收件者可以像其他任何人一樣來查看郵件。

注意:最近在 PC 版 Outlook 版本2019和 Microsoft 365中發佈了 [僅加密] 原則。 也就是說,會直接在 Outlook 網頁版、iOS 版和 Android 版 Outlook 中閱讀已套用新的 [加密] 原則的郵件,並在 outlook 中使用 [電腦版 outlook 版本 2019] 和 [ Microsoft 365]。 其他客戶將會看到一封含有連結的郵件。 該連結會讓 Microsoft 365 使用者使用 Outlook 網頁版來閱讀郵件。 使用其他電子郵件帳戶的使用者,系統會提示您取得一次性密碼,並在瀏覽器視窗中讀取該訊息。 

如果收件者是使用其他電子郵件用戶端或電子郵件帳戶(例如 Gmail 或 Yahoo),他們會看到一個連結,讓他們可以登入以閱讀電子郵件訊息,或要求一次性密碼來在網頁瀏覽器中查看訊息。

使用電腦版 Outlook 傳送加密的郵件

傳送加密郵件的主要方式有兩種。

您的系統管理員可以定義規則,以自動加密符合特定準則的郵件。 例如,您的系統管理員可以建立一條規則來加密您組織外部傳送的所有郵件,或提及特定單字或片語的所有郵件。 系統會自動套用任何加密規則。 

如果您想要加密不符合預先定義規則的郵件,或是您的系統管理員尚未設定任何規則,您可以在傳送郵件之前,先套用各種不同的加密規則。 若要從 Outlook 2013 或2016(或 Mac 版 Outlook 2016)傳送加密的郵件,請選取 [選項]> [許可權],然後選取您要的保護選項。 您也可以選取 [Outlook 網頁版中的 [保護] 按鈕,傳送加密的郵件。

使用 PC 版 Outlook 針對 Microsoft 365 收件者查看及回復加密郵件

如果您是在Microsoft 365 組織中,您可以在 Outlook 2013 2016 和 outlook 2016 for Mac、outlook 網頁版、iOS 版 outlook 和 Android 版 Outlook 中,閱讀以加密式或無轉寄原則加密的郵件,或自訂保護範本。 Outlook 網頁版、iOS 版和 Android 版 Outlook,以及每月目標頻道中的 PC 版 Outlook。 您可以將半年頻道的使用者Microsoft 365 至 Outlook 網頁版,以閱讀郵件。 使用其他電子郵件帳戶的使用者,系統會提示您取得一次性密碼,並在瀏覽器視窗中讀取該訊息。

回復加密的郵件

  1. 選擇 [回復] 或 [全部回復]。

  2. 在顯示的頁面上,輸入回復,然後選擇 [傳送]。 回復郵件的加密複本會傳送給您。

在不 Microsoft 365 使用 PC 版 Outlook 的情況下,查看並回復加密的郵件

如果您不是使用 Outlook 與 Microsoft 365,您的加密郵件將會包含在郵件內文中的連結。

  1. 選取 [朗讀郵件]。

  2. 選取您想要登入以閱讀郵件的方式。 如果您的電子郵件提供者是 Google、Yahoo 或 Microsoft,您可以選取 [使用 Google、Yahoo 或 Microsoft 分別登入]。 否則,請選取 [使用一次性密碼登入]。

  3. 當您在電子郵件訊息中收到密碼之後,請記下密碼,然後返回您要求輸入密碼的網頁,然後選取 [CONTINUE] (繼續)。

    提示: 每個密碼都會在15分鐘後到期。 如果發生這種情況,或是由於任何原因而無法開啟郵件時,請再次開啟附件並按照步驟進行。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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