在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立、閱讀及編輯簡報。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

簡報 PowerPoint 投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

本主題內容

開啟 PowerPoint

若要開啟 PowerPoint,請按 Windows 標誌鍵、輸入 PowerPoint,然後按 Enter。 PowerPoint 開啟的檢視中會顯示最近使用的簡報、搜尋欄位、範本和佈景主題。 焦點會位於 [空白簡報] 範本上。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要讓功能更 PowerPoint ,請登錄您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 PowerPointPowerPoint 中的指示。 您登陸範本視圖。 按 Tab 鍵,直到您聽見「請登出以取得 Office 的最多使用」,然後按 Enter。

    • 如果您已經在標準模式中編輯簡報,請按 Alt+F 以開啟 [ 檔案> 功能表。 然後按 D,S。在「旁白」中,您聽到:「帳戶視窗」。 在 JAWS 中,您聽到:「帳戶」。

  2. 輸入您的電子郵件或電話號碼,按 Enter,然後按 Tab 鍵。 您聽見:「密碼」。

  3. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您沒有在上次使用 PowerPoint 登出,應用程式會隨即開啟,而不會提示您進行登錄。

開啟簡報

PowerPoint 您最近開啟的檔案清單,因此您可以輕鬆再次找到這些檔案。

  1. 開啟 PowerPoint後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「最近」,後面接著簡報的名稱。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 按向下鍵,直到您聽見想要的簡報,然後按 Enter。

    • 如果您在最近的簡報清單中沒有聽到簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「其他簡報、超連結」,然後按 Enter。 現在,您可以在您的電腦或您連接的網路位置尋找簡報,例如 OneDrive。

在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容

每張投影片都會有一或多個預留位置,也就是文字方塊及其他內容元素。

  1. 當焦點位於幻燈片上時,按 Tab 鍵以在其預留位置之間迴圈切換。 當您在預留位置類型之間移動時,螢幕閱讀程式會宣告預留位置類型,例如「標題文字方塊、文字方塊」。

  2. 若要讀取預留位置的內容,請按 SR 鍵+R。

    若要停止連續朗讀,請按 Ctrl。

  3. 朗讀內容後,請按 Esc 讓焦點回到投影片。

在其他檢視中朗讀投影片內容

除了標準 模式 之外, PowerPoint 還提供數個其他用於處理幻燈片的視圖。

  • 大綱:提供投影片內容的純文字檢視。 若要開啟 [大綱模式],請按 Alt+W,P,然後按 O。 若要開啟大綱視圖,請按 Alt+W,P,然後按 O。若要在標準模式中的縮圖和大綱之間切換,請按 Ctrl+Shift+Tab。

    附註: 朗讀程式有時不會在您按 Alt+W,P,O 後唸出 [大綱模式] 檢視。

  • 投影片瀏覽:在水平列中依序顯示所有投影片,方便您剪下、複製、貼上及重新排列投影片。 螢幕助讀程式會依編號和標題識別投影片。 若要開啟 [投影片瀏覽] 檢視,請按 Alt+W,I。 若要開啟 [幻燈片排序器視圖 ,請按 Alt+W,I。若要返回標準 模式 ,請按 Alt+W,L。

  • 讀取。 若要開啟 [閱讀檢視],請按 Alt+W,D。 若要回到先前的檢視,請按 Esc。

  • 投影片母片:可讓您進行設計變更,以套用到所有投影片。 若要開啟 [投影片母片] 檢視,請按 Alt+W,M。 若要開啟[幻燈片主版視圖,請按 Alt+W,M。Alt+M (的 [幻燈片) 會新到 [檔案與首頁」 選項卡之間的功能區。 若要關閉 [投影片母片] 檢視,請按 Alt+M,C。

  • 投影片放映。 提供全螢幕顯示您的幻燈片,讓觀眾在放映時看到。 若要開始投影片放映,請按 F5。 若要繼續,請按 PAGE DOWN 鍵。 若要返回,請按 PAGE UP 鍵。 若要結束,請按 Esc。

  • 簡報者視圖。 在膝上型電腦的一部電腦上使用演講者 (,例如) ,而觀眾則在不同的監視器上查看無筆記的簡報。 如果您的電腦已連接到第二個顯示畫面,當您在投影片放映畫面中啟動簡報時,電腦畫面上會自動開啟簡報者視圖。 如果您是在單一監視器上工作,若要開啟簡報者視圖 ,請按Shift+F10,R。

    若要朗讀投影片上的物件,請使用下列快速鍵:

    • 若要移至幻燈片預覽,請按 SR 鍵+向左鍵或向右鍵,然後按 Caps lock+Enter,將焦點移至幻燈片 放映 視窗。

    • 在幻燈片 放映 視窗中,按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,以流覽所有物件。 若要讀取物件,請按 SR 鍵+R。

    • 若要切換回簡報者視圖視窗, 請重複按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「返回簡報者視圖」,然後按 SR 鍵+Enter。

      附註: 如果您沒有使用 [簡報者檢視畫面] 進行簡報,您將不會聽到「[回到簡報者檢視畫面]」。

若要詳細資訊,請前往使用鍵盤快速鍵來發表 PowerPoint 簡報,並使用螢幕閱讀程式以 PowerPoint 顯示簡報

瀏覽投影片

您可以使用縮圖窗格在投影片之間快速移動。

  1. 按 F6,直到您聽見「縮圖窗格」,後面接著目前幻燈片的標題。

  2. 當焦點位於縮圖窗格時,螢幕助讀程式會在您於投影片之間移動時,朗讀投影片標題。 若要移至下一張或上一張投影片,請按向上鍵或向下鍵。

提示: 螢幕助讀程式的焦點有時會消失,而不會朗讀投影片標題。 如果發生這種情況,請按 Alt+Tab 兩次,嘗試將焦點移 PowerPoint 視窗,然後返回縮圖。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,為您的簡報增添美觀的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中從範本建立簡報

  1. 開啟 PowerPoint。 您聽見:「精選、空白簡報」。 焦點會位於空白簡報選項上。 按 Enter。

    附註: 如果您已經在標準模式中編輯簡報,並想要開始新的空白簡報,請按 Alt+F+N,L1。

  2. 按 Tab 鍵,將焦點移至第一張幻燈片上的標題預留位置,然後輸入標題。 完成後,請按 Esc。 若要移至下一個預留位置,請按 Tab 鍵並開始輸入。

    若要瞭解如何在簡報中新增內容的詳細指示,請前往使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中新增文字並設定文字格式,或使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint中插入和編輯圖片和表格。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 在簡報的 [標準模式」 中,按 Alt+G,然後按 H。您聽見:「此簡報、Office 主題」。

  2. 按方向鍵,直到您聽見想要的主題,然後按 Enter 以選取。

插入新的投影片

完成標題投影片之後,便可開始新增簡報的其餘投影片。 每個佈景主題都有一組預先定義的投影片版面配置。 例如,可能會有一張標題投影片、一張包含標題方塊和內容方塊的投影片,以及一張以兩欄排列的投影片。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要根據目前投影片的版面配置來新增投影片,請按 Ctrl+M。

    • 若要新增使用所選主題中其他版面配置之一的幻燈片,請按 Alt+H,I。焦點會移至幻燈片版面配置清單。 使用方向鍵瀏覽到您想要的投影片版面配置。 若要插入含有目前選取的版面配置新投影片,請按 Enter。

提示: 若要複製幻燈片及其內容,請移動焦點至縮圖窗格中的幻燈片,然後按 Ctrl+D。

儲存簡報

建議您時常儲存您的工作。 第一次請按照以下步驟來命名並儲存您的簡報︰

  1. 若要開啟 [ 另存新 頁號」 選項卡,請按 Alt+F,A。

  2. 按 Tab 鍵,將焦點放在 [另存新檔] 窗格中列出的第一個檔案資料夾位置。 您將聽到預設位置的名稱,例如「OneDrive - Microsoft」。

  3. 按向下鍵,在可用位置清單中移動,直到您到達想要的位置。

  4. 請按 Tab 鍵,移至檔案命名區域。 焦點會抵達 [瀏覽上一層] 按鈕。

    如果您要繼續尋找想要的資料夾,請按 Enter。 使用方向鍵或 Tab 鍵流覽,然後按 Enter 以選取。

  5. 若要為檔案命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在此輸入檔案名」。

  6. 輸入簡報的名稱。

    提示: 根據預設, PowerPoint 副檔名 .pptx 將簡報 PowerPoint 標準檔案。 如果您想要將簡報儲存為不同的檔案類型,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵流覽選項。 使用向下鍵和向上鍵來瀏覽選項,以及按 Enter 來選取選項。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

當您為檔案命名並第一次儲存之後,請按 Ctrl+S 以隨時儲存您的工作。

新增文字至投影片 (機器翻譯)

您可以在標準模式中新增內容至幻燈片。

  1. 若要將焦點移至一張幻燈片,請按 F6,直到您聽見「幻燈片」,後面接著幻燈片編號。

  2. 按 Tab 鍵以移至文字預留位置。 例如,您聽到該幻燈片標題的「標題文字方塊、文字方塊」。

  3. 在幻燈片上輸入您想要的文字。

  4. 若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置,請按 Ctrl+Enter。

    附註: 如果已無任何其他文字預留位置,請按 Ctrl+Enter,插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片,並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。

設定文字格式

您可以運用鍵盤快速鍵來使用各種字型樣式 (例如粗體或斜體),以及建立項目符號或編號清單。

變更字型樣式

  1. 在文字預留位置中,選取要變更字型樣式的文字。

    提示: 若要瞭解如何使用鍵盤在 PowerPoint 中選取文字,請前往在使用鍵盤快速鍵 建立 PowerPoint 簡報中選取及編輯文字和物件

  2. 使用下列鍵盤快速鍵來變更字型樣式:

    • 按 Ctrl+B 以將選取的文字設為粗體。

    • 按 Ctrl+I 以將選取的文字設為斜體。

    • 按 Ctrl+U 為選取的文字新增底線。

    • 按 Ctrl+空格鍵以移除選取文字中的所有樣式。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 * (星號),然後按空格鍵或 Tab。

  2. 輸入您想要的任何文字。 按 Enter 後,會自動建立填滿的圓形專案符號清單專案。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 1. (數位 1 後面接著一個) ,然後按空格鍵或 Tab 鍵。

  2. 輸入您想要的文字。 按下 Enter 後,系統會自動建立編號清單專案。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

新增圖片

您可以使用圖形和相片,讓簡報更加生動。

附註: 下列步驟假設您的圖片儲存在您電腦的 [圖片] 資料夾。

  1. 當焦點位於幻燈片上時,請按 Tab 鍵以迴圈流覽其預留位置。 螢幕閱讀程式會隨著您移動而宣告預留位置類型,例如「標題文字方塊、文字方塊」。

  2. 當您找到要新增圖片的預留位置時,請按 Alt+N,P。[ 插入圖片> 對話方塊隨即開啟。 根據預設,對話方塊 會顯示您電腦 中的 [圖片」 資料夾。

  3. 一開始焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。 開始輸入圖片的檔案名。 輸入時,會更新符合檔案的清單。 若要輸入清單,請按 Ctrl+向下鍵,然後按向下鍵來流覽搜尋結果。 當您在清單中移動時,螢幕閱讀程式會宣告檔案。

  4. 按 Enter 以將圖片新增到簡報中選取的預留位置。

新增演講者備忘稿

您可以將有用的論據和註釋放在演講者備忘稿,並在進行簡報時參考。

  1. 請按 Alt+W,L,以選取 [標準模式] 檢視,確認開啟的是否為您要加上註釋的投影片 [備忘稿] 窗格。

  2. 按 F6,直到您聽見:「[投影片備忘稿]、窗格」。

  3. 輸入您的備忘稿。

  4. 若要將焦點回到幻燈片,請按 F6,直到您聽見「幻燈片」,後面接著幻燈片編號。

    提示: 螢幕助讀程式有時會失去焦點,而不會朗讀投影片標題。 如果發生這種情況,請按 Alt+Tab 兩次,嘗試將焦點移 PowerPoint 視窗或返回。

向觀眾展示您的幻燈片

準備好簡報之後,您就可以輕鬆向其他人發表簡報。

  1. 在 中開啟 PowerPoint。

  2. 若要開始進行投影片放映,請按 F5。

  3. 若要移至下一張投影片,請按空格鍵。 若要移至上一張投影片,請按退格鍵。

  4. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

若要詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵來發表 PowerPoint 簡報,以及使用螢幕閱讀程式以 PowerPoint 顯示簡報

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 PowerPoint

使用 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式來建立、閱讀和編輯簡報。 簡報 PowerPoint 投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • PowerPoint 為執行各種工作所設計的不同視圖。 例如,若要在投影片中新增內容,您通常會使用 [標準模式] 檢視;若要建立簡報大綱或腳本,則可能會使用 [大綱模式]。 [投影片放映] 檢視可讓您在電腦上呈現投影片;如果您想在讓簡報者與聽眾看到不同的畫面,[簡報者檢視畫面] 就相當實用。

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 以開啟 [Finder] 中的 [應用程式] 檢視畫面。

  2. 輸入 M,就能直接移至名稱開頭為 "M" 的應用程式。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft PowerPoint 應用程式」。

  4. 若要開啟 PowerPoint,請按 Command+向下鍵。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要讓功能更 PowerPoint ,請登錄您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 PowerPointPowerPoint 中的指示。

    • 如果您已經在標準模式中編輯簡報,並想要登錄,請按 Shift+Command+P。 您聽見:「從範本新增」。

  2. 您登陸範本視圖。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「請登錄、帳戶設定、功能表按鈕」。

  3. 按空格鍵。 [登入] 對話方塊隨即開啟。 您聽見:「輸入您的電子郵件或電話號碼」。

  4. 輸入您的電子郵件或電話號碼,然後按 Return。 VoiceOver 會唸出︰「密碼、安全編輯文字」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 Return。 如果您聽見「使用 PowerPoint 按鈕開始」,請按空格鍵移至該應用程式。

  6. 登入之後,若要開始空白簡報,請按 Return。

    附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您沒有在上次使用 PowerPoint 登出,應用程式會隨即開啟,而不會提示您進行登錄。

開啟簡報

  1. 在 PowerPoint中,按 Command+O。

    選取位置和檔案的對話方塊隨即開啟。 如果您先前已開啟 PowerPoint 檔案,該檔案已選取。

  2. 若要瀏覽對話方塊,請使用 Tab 和方向鍵。 VoiceOver 會在您移動時唸出項目。 若要進入對話方塊中的清單,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要選取並開啟檔案,請在位於檔案上時按 Control+Option+空格鍵。

朗讀投影片內容

在 PowerPoint 中,您可以使用數種提供獨特功能的視圖來使用您的幻燈片。 您可以在每一個視圖中閱讀幻燈片內容。

在 [標準模式] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

  2. 在簡報 PowerPoint 重複按 F6 以流覽至縮 圖窗格

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入該窗格。

  4. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽 [縮圖窗格] 中的投影片。 VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  5. 當您在您想要閱讀的幻燈片縮圖上時,請按 Tab 鍵以移至滑動區域。

  6. 若要選取投影片的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 VoiceOver 隨即朗讀投影片上的項目數量,以及目前選取的項目名稱。 例如,在包含標題文字方塊和具有文字內容的文字方塊之投影片上,VoiceOver 會唸出:「在投影片編輯器窗格中、版面配置區域、2 個項目、標題文字方塊、文字方塊」。

  7. 若要選取並朗讀文字方塊的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,VoiceOver 隨後會朗讀文字。

  8. 若要移至投影片上的下一個項目,請先按 Control+Option+Shift+向上鍵回復動作,然後按向下鍵。

  9. 若要選取並朗讀項目的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,VoiceOver 隨後會朗讀文字。

在 [投影片瀏覽] 檢視中朗讀投影片標題

  1. 若要移至 [投影片瀏覽] 檢視,請按 Command+2。 VoiceOver 隨即朗讀目前選取的投影片標題。

  2. 使用方向鍵瀏覽投影片和區段。 VoiceOver 會在您移動時朗讀標題。

在 [備忘稿] 檢視中朗讀投影片備忘稿

  1. 若要移至 [備忘稿] 檢視,請按 Command+3。 您聽見:「筆記網頁檢視、版面配置區域」。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取頁面,並移至頁面上的第一個項目。 第一個項目是投影片的影像。

  3. 若要流覽至筆記 頁面區 段,請按 Tab 鍵。 VoiceOver 會朗讀並選取筆記文字。

在 [大綱模式] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至 [大綱模式],請按 Command+4。

  2. 重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[大綱] 窗格、版面配置區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取窗格。 VoiceOver 會開始從第一張投影片朗讀投影片的內容。

在 [簡報者檢視畫面] 中朗讀簡報者備忘稿

  1. 若要前往演示 者視圖,請按 Option+Return。

  2. 若要移至簡報者筆記區段,請重複按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 宣告:「筆記窗格、版面配置區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取備忘稿,VoiceOver 隨後會朗讀備忘稿內容。 若要取消選取,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要開始投影片放映,請按 Command+Shift+Return。

  2. 若要朗讀投影片上的所有內容,請按 Control+Option+A。

    若要個別朗讀項目,請先按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入投影片。 若要流覽區域,請按 Control+Option+向右鍵。 VoiceOver 會在您抵達項目和文字上時朗讀項目和文字。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,為您的簡報增添美觀的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中從範本建立簡報

  1. 啟動 PowerPoint。 PowerPoint 中開啟,其中會列出可用的範本和主題。 焦點會位於空白簡報選項上。

  2. 若要建立空白簡報,請按 Return。 簡報隨即在 [標準模式] 檢視中開啟。

  3. 若要移至第一張幻燈片上的標題預留位置,請按 Tab 鍵。 VoiceOver 會宣告:「已選取文字。 您目前位於文字方塊內的文字區域。」 輸入您自己的標題。 完成輸入時,請按 Esc。

  4. 按 Tab 鍵移至下一個預留位置。 VoiceOver 會宣告:「已選取文字。 您目前位於文字方塊內的文字區域。」 輸入您自己的副標題。 完成輸入時,請按 Esc。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 在簡報的 「標準模式」中,按 F6,直到您聽見目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取的定位停駐點」。

  2. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「設計、定位停駐點」,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Office 主題、已選取按鈕」,焦點會位於主題圖庫上。

  4. 按向右鍵,直到您聽見想要的主題,然後按空格鍵來選取它。

插入新投影片

若要根據目前幻燈片的版面配置新增一張幻燈片,請按 Command+Shift+N。

新增文字至投影片

  1. 按 Command + 1,以確認您已在 [標準模式] 檢視中。

    提示: 您也可以在 [大綱] 模式中將內容插入投影片。 若要切換到 [大綱模式],請按 Command+4。

  2. 若要移至幻燈片上的預留位置,請按 Tab 鍵。

  3. 輸入文字。

設定文字格式

使用格式設定可協助提高文字的可讀性並強調重點。 PowerPoint 提供許多格式化內容的選項,例如清單、超連結、色彩,以及不同的字型大小格式選項。

  • 若要在文字中新增清單︰

    • 若要插入點符號清單,請輸入 * 並按空格鍵,輸入清單專案,然後按 Return。

    • 若要插入編號清單,請輸入 1. 然後按空格鍵,輸入清單專案,然後按 Return。

  • 若要使用其他文字格式設定選項︰

    • 若要套用粗體文字格式設定,請按 Command+B。

    • 若要套用斜體,請按 Command+I。

    • 若要套用底線,請按 Command+U。

    • 若要放大字體大小,請按 Command+Shift+>。

    • 若要縮小字體大小,請按 Command+Shift+<。

    • 若要使用其他字型格式設定選項 (如字型色彩),請按 Command+T 來開啟 [字型] 對話方塊。 按 Tab 鍵以在對話方塊中四處移動。 若要選取項目,請按 Control+Option+空格鍵。

  • 若要新增超連結,請按 Command+K。

儲存簡報

若要儲存簡報,請按 Command+S。 若要以不同的名稱或檔案格式儲存同一份簡報或是要將同一份簡報儲存在不同的位置,請按 Command+Shift+S。

若要瞭解如何以其他檔案格式或與先前版本的 PowerPoint 相容的格式儲存,請參閱使用螢幕閱讀程式將簡報儲存在 PowerPoint 中

新增圖片

  1. 重複按 F6,直到您進入索引標籤。

    畫面上一共有 8 個索引標籤,而您要使用的是左側第二個的 [插入] 索引標籤。 若要移至其他索引標籤,請按向左鍵或向右鍵。 在 [插入] 索引標籤上時,VoiceOver 會唸出:「[插入]、索引標籤、總共 8 個中的第 2 個」。 只要按 Control+Option+空格鍵,就能選取該索引標籤。

  2. 在 [插入] 索引標籤上按 Tab,直到 VoiceOver 會唸出︰「圖片、功能表按鈕」。 只要按 Control+Option+空格鍵,就能開啟功能表。

  3. 若要在功能表上移動,請按向下鍵或向上鍵。 VoiceOver 會唸出功能表選項。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 用來選取檔案的對話方塊會隨即開啟。 若要在對話方塊中瀏覽,請使用 Tab 和方向鍵。 若要插入圖片,請按 Control+Option+空格鍵。

如需有關處理圖片的詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿,用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

  1. 按 Command+1 以移至 [標準模式] 檢視。

    提示: 如果您想改為在 [備忘稿頁面] 模式中新增演講者備忘稿,請按照新增演講者備忘稿一文中的指示操作。

  2. 前往要新增筆記的幻燈片,然後按 Control+Option+向右鍵,直到 VoiceOver 宣告:「筆記窗格、版面配置區域」。

  3. 輸入該投影片的備忘稿。 完成後,按 F6 離開 [備忘稿窗格]。

向觀眾展示您的幻燈片

  1. 若要開始投影片放映,請按 Command+Shift+Return。

  2. 使用下列快速鍵流覽幻燈片:

    • 按 N 以移至下一張投影片。

    • 按 P 以移至上一張投影片。

    • 按功能鍵+向右鍵以移至最後一張投影片。

    • 按功能鍵+向左鍵以移至第一張投影片。

    • 按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。 使用向下鍵瀏覽功能表中的選項。 VoiceOver 會在您移動時唸出項目。

      例如,若要流覽至簡報中的特定幻燈片,請按向下鍵,直到您聽見:「按標題、子功能表」。 按一次向右鍵以移至子功能表,然後按向下鍵以瀏覽投影片。 VoiceOver 會在您抵達投影片標題時唸出標題。 當您在您想要前往的幻燈片上時,按 Control+Option+空格鍵,該幻燈片隨即開啟。

  3. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

詳細資訊,請參閱使用 螢幕閱讀程式以 PowerPoint 顯示簡報

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 PowerPoint

使用 PowerPoint iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來建立、閱讀及編輯簡報。 簡報 PowerPoint 投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要在 iPhone PowerPoint觸控功能,請前往 iPhone 的 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在 iPhone 上,使用三指向右或向左滑動,以前往應用程式 PowerPoint 畫面。

  2. 然後使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出 App 為止。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要讓功能更 PowerPoint ,請登錄您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 PowerPointPowerPoint 中的指示。 帳戶 視圖 隨即開啟。

    • 如果您已經在標準模式中編輯簡報,請向左或向右滑動,直到您聽見「儲存並關閉」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「最近、標題」。 以單指向螢幕右下角滑動,直到您聽見「帳戶按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右向左滑動,直到您聽見「登錄按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 以單指向螢幕滑動,直到您聽見:「電子郵件、電話或 Skype、文字欄位、必填」。

  4. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 位址。

  5. 以單指向螢幕上半部滑動,直到您聽見「下一步按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「輸入密碼」。

  6. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。

  7. 以單指在畫面上半部滑動,直到您聽見「簽到按鈕」,然後點兩下螢幕。

開啟簡報

  1. 當您開啟 PowerPoint,它會在先前離開的視圖中開啟。 如果您已完全關閉 App,則會以列出最近的簡報的檢視開啟。 若要瀏覽到清單和清單上的項目,請向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 唸出清單項目為止。

  2. 如果您沒有任何最近的檔案,或您想要開啟其他檔案,請持續向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[開啟]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  3. 若要在位置清單上往前瀏覽,請向右撥動。 若要回到清單,請向左撥動。 若要開啟資料夾或檔案,請在位於項目上時點兩下螢幕。

朗讀投影片內容

  1. 在 中開啟 PowerPoint。

  2. 重複向右撥動,直到您抵達投影片標題文字方塊為止。 VoiceOver 隨即朗讀投影片標題。

  3. 再次向右撥動,以移至投影片上的下一個文字方塊。 VoiceOver 隨即朗讀文字方塊的內容。

  4. 若要切換到另一張投影片,請持續向右撥動,直到您抵達目前投影片下方的投影片縮圖窗格為止。 若要瀏覽縮圖窗格,請持續向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 唸出下一張投影片為止。 然後點兩下螢幕以選取並開啟投影片。

    附註: 如果您是以橫向使用手機,投影片縮圖窗格會顯示在投影片的左邊,而且您需要改成向左撥動。

  5. 若要朗讀投影片內容,請重複向左撥動,直到您抵達投影片為止。 VoiceOver 隨即朗讀內容。

    附註: 如果您是以橫向使用手機,則需向右撥動以朗讀投影片內容。

瀏覽投影片

若要流覽標準模式中的幻燈片縮圖 (開啟 PowerPoint 簡報時開啟的) ,請持續向右滑動,直到您到達幻燈片縮圖窗格。 例如,VoiceOver 會唸出:「投影片 9 之 1、<投影片標題>」。 若要瀏覽到下一個縮圖,請向右撥動。

若要在 [投影片放映] 檢視中瀏覽投影片:

  • 使用三指向左撥動以移至下一張投影片。

  • 使用三指向右撥動以移至上一張投影片。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,為您的簡報增添美觀的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中從範本建立簡報

  1. 開啟 PowerPoint。 您登陸的就是列出可用範本和主題的視圖,或顯示您最近簡報的最近視圖。

    提示: 若要從編輯檢視移至最近的視圖,請向左或向右滑動,直到您聽見「儲存並關閉、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 以單指向螢幕底部滑動,直到您聽見「新增按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[空白簡報]」。

  3. 若要建立空白簡報,請點兩下螢幕。

    簡報隨即開啟,而焦點會位於新投影片上。

  4. 若要編輯新投影片,請向右撥動,直到您聽見該投影片上的第一個預留位置元素 (例如「[標題] 文字方塊」) 為止,然後點兩下螢幕家已選取。 若要在預留位置中輸入文字,請點兩下螢幕。 然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 在簡報的編輯檢視中,向左或向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點,例如「首頁」。

  2. 若要開啟 [索引標籤] 功能表,請點兩下螢幕。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[設計] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[佈景主題] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要流覽可用的主題,請用單指向螢幕底部滑動。 VoiceOver 會在您抵達佈景主題時唸出佈景主題。

  6. 當您位於想要使用的佈景主題上時,請點兩下螢幕。

插入新的投影片

您可以使用螢幕縮圖窗格中的按鈕在簡報中新增 PowerPoint。 若要瀏覽到按鈕,請向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[新增投影片]、按鈕」。 點兩下螢幕來新增投影片。

儲存簡報

  1. 在簡報 PowerPoint 向左或向右滑動,直到 VoiceOver 宣告:「關閉檔案、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

    提示: 您也可以將您的手指放在螢幕上並四處拖曳,探索畫面上的項目。 VoiceOver 會在您抵達項目時唸出項目。 例如,若要尋找關閉檔案按鈕,請將手指拖曳到畫面左上角。

  2. 如果您是第一次儲存簡報, PowerPoint 確認您真的想要儲存。 向右滑動,直到 VoiceOver 宣告:「儲存省略號、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入簡報名稱。

  4. 在螢幕上拖曳手指,找到您要儲存的位置,例如手機或 OneDrive 上的位置。 VoiceOver 會在您移動時唸出位置。 當您位於您要儲存的位置上時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。 如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  5. 若要儲存簡報,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止。 點兩下螢幕以選取。 簡報隨即儲存。

新增文字至投影片

  1. 在簡報 PowerPoint ,請前往要新增文字的幻燈片。 若是標題文字方塊,VoiceOver 會唸出:「[標題] 文字方塊、文字方塊、文字欄位」。 若是文字方塊,VoiceOver 會唸出:「文字方塊、文字方塊、文字欄位」。 點兩下以選取文字方塊。

  2. 若要使用螢幕小鍵盤輸入,請拖曳您的手指越過螢幕下半部,直到 VoiceOver 唸出您要的字母為止。 請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕以選取字母。 輸入完畢後,請將您的手指放在螢幕上,然後拖曳到位於螢幕上半部、右側邊緣附近的 [隱藏鍵盤] 按鈕。 若要隱藏鍵盤,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  3. 若要移至下一個文字方塊,請向右滑動,直到 VoiceOver 宣告另一個文字方塊。

  4. 點兩下螢幕以開始將文字新增到欄位。 使用螢幕小鍵盤輸入。

設定文字格式

使用格式設定可協助提高文字的可讀性並強調重點。 PowerPoint 提供許多格式化內容的選項,例如清單、超連結、色彩,以及不同的字型大小格式選項。

  1. 在您要設定文字格式的投影片上,選取包含文字的文字方塊。

  2. 確認已經隱藏鍵盤。 若要隱藏鍵盤,請將您的手指放在螢幕上,然後拖曳到位於螢幕上半部、右側邊緣附近的 [隱藏鍵盤] 按鈕。 當 VoiceOver 唸出按鈕時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選取基本字型格式設定選項 (例如粗體、斜體或底線),請向右撥動,直到 VoiceOver 唸出您要的按鈕為止。 然後點兩下螢幕以套用選項。

新增項目符號清單

  1. 在投影片上,移至您要新增清單的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[項目符號] 點、按鈕」。 點兩下螢幕以開始項目符號清單。

新增編號清單

  1. 在投影片上,移至您要新增清單的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[編號]、按鈕」。 點兩下螢幕以開始編號清單。

放大字型

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  3. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型]、<目前的字型名稱>、<目前的字型大小>、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[加號]、按鈕」。 點兩下螢幕以增加大小 (點一次增加一點)。

縮小字型

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  3. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型]、<目前的字型名稱>、<目前的字型大小>、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[減號]、按鈕」。 點兩下螢幕以減少大小 (點一次減少一點)。

變更字型色彩

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕。

  3. [常用] 功能表隨即開啟。 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型色彩]、按鈕」。 點兩下螢幕以開啟 [字型色彩] 功能表。

  4. 向右撥動以瀏覽選項。 當您位於想要使用的色彩上時,請點兩下螢幕以選取。

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿,用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

  1. 在 中以標準 模式開啟PowerPoint。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[備忘稿]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  3. VoiceOver 會唸出︰「[投影片備忘稿]、文字方塊、文字欄位」。 點兩下螢幕以開啟備忘稿區域進行編輯。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  5. 輸入完畢後,請向左撥動,直到 VoiceOver 唸出 [關閉] 按鈕為止。 若要關閉演講者備忘稿區域,請點兩下螢幕。

向觀眾展示您的幻燈片

  1. 在 中開啟 PowerPoint。

  2. 使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[從這張投影片開始投影片放映]、按鈕」。 點兩下螢幕以開始投影片放映。

  3. 若要繼續下一張投影片,請使用三指向左撥動。 若要回到上一張投影片,請使用三指向右撥動。

  4. VoiceOver 隨即在您抵達投影片上時朗讀第一個文字方塊的內容。 若要朗讀其餘的投影片內容,請使用單指向右撥動。 焦點隨即移至下一個項目,而 VoiceOver 會朗讀內容。

    提示: 當您聽見扣扣聲時,表示您已抵達投影片結尾,已經沒有其他可以朗讀的內容。

詳細資訊,請參閱使用 螢幕閱讀程式以 PowerPoint 顯示簡報

結束 [投影片放映] 檢視

若要在簡報結束時結束投影片放映,請使用三指向左撥動。 投影片放映隨即結束,而您會回到 [標準模式] 檢視。

若要隨時結束投影片放映簡報:

  1. 在 [投影片放映] 檢視中,使用三指向下撥動以顯示投影片放映工具列。

  2. 將手指放在螢幕上,然後慢慢拖曳到左上角。 VoiceOver 會唸出︰「[結束投影片放映]、按鈕」。

  3. 請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕以結束投影片放映。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 PowerPoint

搭配 TalkBack (內建的 Android 螢幕助讀程式) 使用 Android 版 PowerPoint 來建立、閱讀及編輯簡報。 簡報 PowerPoint 投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開啟 PowerPoint 與登入

充分利用您的 Android 版 PowerPoint 功能,並隨時隨地使用您的簡報,只要在 PowerPoint中#x1。 您也可以在不登入的狀態下使用 App。

  1. 在開始畫面上,或在您裝置的 [Apps] 選單中,向左或向右撥動,直到您聽見「PowerPoint」為止,然後點兩下螢幕。 Android 版 PowerPoint 隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「隨時隨地完成工作」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您沒有帳戶,請向右撥動,直到您聽見「免費註冊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要開啟螢幕小鍵盤,請在螢幕上按兩下,然後輸入您用來建立帳戶的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 位址。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入密碼。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

開啟簡報

在 PowerPoint中,您可以快速開啟您最近處理過簡報,或流覽 OneDrive 或裝置以尋找檔案。

  1. 在畫面的開啟 PowerPoint向右滑動,直到您聽見「開啟按鈕」,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要快速開啟您最近使用的簡報,請向右撥動,直到您聽見簡報名稱為止,然後點兩下螢幕。

  2. 在 [開啟舊檔] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右或向左撥動,直到您聽見簡報名稱為止,然後點兩下螢幕。 簡報隨即在 [閱讀檢視] 中開啟。

  4. 若要移至 [編輯] 檢視,請向右撥動,直到您聽見:「投影片一、已選取」。

  5. 點兩下螢幕。 您會聽見:「[編輯] 按鈕」。

  6. 點兩下螢幕。 簡報隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見:「投影片編號、投影片編輯控制項」。 焦點現在位於主要內容區域上。

  2. 向右撥動,TalkBack 隨即唸出第一張投影片元素。 如果該元素是文字元素,TalkBack 會朗讀其內容。

  3. 向右撥動,直到您已聽見投影片上的所有元素為止。

  4. 如果幻燈片筆記窗格已開啟且有演講者筆記,請向右滑動,直到您聽見:「幻燈片筆記」,後面接著演講者筆記。

在其他檢視中朗讀投影片內容

  • 在 [投影片放映] 檢視中,TalkBack 會在您開啟投影片時自動唸出投影片的內容。 您也可以慢慢地在螢幕頂端的部分滑動單指,TalkBack 會唸出投影片元素及其內容。

  • 在 [閱讀檢視] 中,向左或向右撥動。 TalkBack 會唸出投影片編號、標題,以及投影片是否有備忘稿或註解。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確,以及簡報是否包含所有內容。

  • 在編輯 視圖中, 若要移至下一張幻燈片,請用兩指向左滑動。 若要前往上一張幻燈片,請用兩指向右滑動。

  • 在 [閱讀檢視] 中,若要移至下一張投影片,請以單指向右撥動。 若要移至上一張投影片,請以單指向左撥動。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,為您的簡報增添美觀的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中從範本建立簡報

  1. 開啟 Android 版 PowerPoint。 您會移至顯示最近使用簡報的 [最近] 檢視。

    提示: 若要從 [縮圖] 檢視移至 [檔案] 功能表,請向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

    提示: 若要從 [編輯] 檢視移至 [檔案] 功能表,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[返回] 開關」,然後點兩下螢幕。 向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[空白簡報]」。

  3. 向右撥動,直到您聽見想要的範本為止,然後點兩下螢幕。

    簡報隨即於 [縮圖] 檢視中開啟,而焦點會位於新投影片上。

  4. 若要開始編輯新投影片,請向右撥動,直到您聽見「已選取、投影片一」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[編輯] 按鈕」。 點兩下螢幕。 投影片會於 [編輯] 檢視中開啟。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 在編輯檢視中向左滑動,直到您聽見「其他選項按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「Tab 功能表」,後面接著目前選取的 Tab。

  2. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[設計] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[佈景主題] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[佈景主題]」。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的佈景主題為止,然後點兩下螢幕。 選取的功能表隨即套用到整份簡報,而焦點會回到 [設計] 索引標籤。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

  1. 在編輯 視圖中向右 滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「索引標籤功能表、已選取 <目前的索引標籤>」。

  2. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 現已新增新的投影片,而且會顯示在主要內容區域中。

儲存簡報

如果您已經登錄,系統會自動 PowerPoint 簡報, OneDrive 您的簡報。 您可以輕鬆使用 TalkBack,將簡報複本儲存在您的裝置上。

  1. 在 [閱讀檢視] 中,請向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「開啟 [檔案] 功能表」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入您要儲存檔案的檔案名稱。

  4. 完成後,請向左撥動,直到您聽見想要儲存檔案的位置為止,例如「此裝置、簡報」。 若要選取位置,請點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動到您想要的資料夾,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 檔案已儲存完畢,且焦點會回到 [閱讀檢視]。

新增文字

使用 TalkBack 在投影片中輕鬆新增文字以及傳達訊息。

  1. 在 [編輯] 檢視中,向左或向右撥動,直到您聽見:「投影片編號、投影片編輯控制項」。 焦點現在位於主要內容區域中。

  2. 向右撥動,TalkBack 隨即唸出第一張投影片元素。 如果該元素是文字元素,您會聽見:「標題文字方塊」或「文字方塊」。

  3. 在文字元素上,點兩下螢幕。 您會聽見:「<文字方塊類型>、已選取、[剪下] 按鈕」。 操作功能表隨即彈出,且焦點會位於 [剪下] 按鈕上。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。

    提示: 若要貼上一段複製的文字,請向右撥動,直到您聽見「[貼上] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要輸入文字,請將手指拖曳到螢幕左半部。 TalkBack 會唸出螢幕小鍵盤上的字元。 當您聽見想要的字元時,請讓手指離開螢幕。 該字元會隨即新增到文字方塊中。

    如果您已啟動預測文字輸入,您可以用同樣的方式選取建議的文字。

設定文字格式

舉例來說,若要讓不同的觀眾更易於存取您的簡報,您可以放大字型大小,或套用粗體格式設定,讓文字更易讀。

  1. 在 [編輯] 檢視中,依照新增文字中的指示,移至您要設定格式的文字方塊。

  2. 向右滑動,直到您聽見「未勾選、更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「索引標籤功能表、已選取 <目前的索引標籤>」。

  3. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的文字格式設定選項為止,然後點兩下螢幕。

    有些選項有可設定格式的子功能表。 若要存取子功能表,請向右撥動,直到您聽見「<格式設定選項>、功能表」,然後點兩下螢幕。 在子功能表中向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語,請試試看新增圖片,讓您的簡報更加生動。 您可以從裝置或雲端儲存空間新增圖片。

  1. 在 [編輯] 檢視中,請向左撥動,直到您聽見「[相片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[最近] 功能表」。 [開啟舊檔] 功能表隨即開啟。 焦點會位於 [最近] 選項上。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見您要新增圖片的位置為止,然後點兩下螢幕。

  3. 在選取的位置中,瀏覽到您想要的影像,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[儲存影像] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 影像隨即新增到投影片上。

若要瞭解如何新增圖片的詳細指示,請前往使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中插入和編輯 圖片和表格

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

  1. 在 [編輯] 檢視中,請向左或向右撥動,直到您聽見「[備忘稿] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [備忘稿] 窗格隨即在螢幕底部開啟。

  2. 向右滑動,直到您聽見「幻燈片筆記」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。

  3. 依照新增文字中的指示,輸入備忘稿文字。 字元或文字會新增到 [備忘稿] 窗格中。

  4. 輸入完成後,請向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到投影片上。

向觀眾展示您的幻燈片

當您準備好與觀眾分享簡報時,請開始投影片放映。

  1. 在 [編輯] 檢視中,開啟簡報的第一張投影片,向左或向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您聽見:「已選取、滑動其中一張」。 [投影片放映] 檢視隨即開啟,且焦點會位於 [縮圖] 窗格的第一張投影片上。

  2. 若要顯示下一張幻燈片,請用兩指向左滑動。 若要返回並顯示上一張幻燈片,請用兩指向右滑動。

  3. 當您想要停止簡報時,請在 [投影片放映] 檢視中向右撥動,直到您聽見「[結束放映] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

詳細資訊,請參閱使用 螢幕閱讀程式以 PowerPoint 顯示簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 PowerPoint

使用 PowerPoint 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立、閱讀和編輯簡報。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

簡報 PowerPoint 投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

開啟PowerPoint 網頁版

登入 PowerPoint 網頁版,並隨時隨地存取您的簡報。

  1. 在瀏覽器中,前往Office.com。 登錄頁面隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「登錄您的帳戶」,然後按 Enter。 選取 帳戶功能表 隨即開啟。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用現有帳戶來登錄,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的帳戶,然後按 Enter。 使用連接至帳戶的認證來登錄。

    • 若要新增帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用另一個帳戶、按鈕」,然後按 Enter。 輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 位址,然後按 Enter。 輸入您的密碼,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「PowerPoint、連結」,然後按 Enter。

  5. PowerPoint 網頁版 隨即開啟。 您聽到「Microsoft PowerPoint 網頁版」或「歡迎使用 PowerPoint」。 焦點會放在新的空白簡報選項上。

開啟簡報

在 PowerPoint 網頁版 中,您可以快速開啟最近使用的簡報,或者也可以瀏覽 OneDrive 資料夾以尋找檔案。

  1. 開啟 PowerPoint 網頁版 並登錄。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見要處理的最新簡報名稱或檔案的另一個位置,然後按 Enter。

    如果您選取了其他檔案位置,請按 Tab 鍵和方向鍵以找出您的檔案,然後按 Enter。

    提示: 如果您已經在處理一張幻燈片,而且想要開啟另一個簡報,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,然後按 O。按 Tab 鍵以移至您的檔案,或在[開啟的功能表上儲存位置,然後按 Enter。

在完整版的 PowerPoint 中開啟簡報

如果您有完整桌上出版本的檔案 PowerPoint,當您使用檔案時,它會提供您更多選項。 從 PowerPoint 網頁版開啟完整#x0。

  1. 在 [ 編輯檢視> 中,按 Alt+Windows 標誌鍵+O。 簡報會在桌上出版本中開啟。

  2. 流覽回 PowerPoint 網頁版,然後按 Ctrl+W 以關閉瀏覽器定位點。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「滑動面板」,然後按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會唸出投影片上的第一個元素,並朗讀其內容。

  2. 若要移至下一個元素並讀取,請按 Tab 鍵。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 在 [ 編輯檢視> 中,按 Alt+Windows 標誌鍵+W,然後按 B。簡報的第一張幻燈片會在幻燈片 放映視圖中 開啟。

  2. 螢幕閱讀程式會自動開始朗讀該幻燈片的內容。 若要停止螢幕助讀程式,請按 Ctrl。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確,以及是否包含所有內容。

  1. 在編輯 視圖中, 按 Ctrl+F6,直到您聽見目前幻燈片的編號。 焦點會位於 [縮圖] 窗格上。

  2. 若要在 [縮圖] 窗格中瀏覽,請按向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會唸出投影片的編號和標題,以及投影片是否有備忘稿或註解。

  3. 若要從縮圖 窗格 移至幻燈片,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「滑動面板」,然後按 Tab 鍵。

  4. 若要流覽該幻燈片,請按 Tab 鍵,直到您流覽過該幻燈片上的所有元素。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,為您的簡報增添美觀的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中從範本建立簡報

  1. 開啟 PowerPoint 網頁版。 您會移至顯示最近使用的簡報、搜尋欄位、範本和佈景主題的頁面上。 焦點會位於 [新增空白文件] 範本上。

    提示: 如果您已經在編輯簡報,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,N 以開啟 [ 新增> 功能表。

  2. 若要建立空白簡報,請按 Enter。

  3. 簡報隨即開啟,而焦點會位於第一張投影片上。 若要移至標題文字方塊,請按 Tab 鍵。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 在 [ 編輯檢視> 中,按 Alt+Windows 標誌鍵+G,然後按 H。您聽見:「Office 主題」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的主題,然後按 Enter。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+H,然後按 I。您聽見:「對話方塊、新幻燈片」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見要插入的幻燈片版面配置,然後按 Enter 或 Alt+Enter。

提示: 若要根據簡報中上一張幻燈片的版面配置,快速新增空白的幻燈片,請按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的張數。 焦點會位於 [縮圖] 窗格上。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的投影片為止,然後按 Ctrl+M。

儲存簡報的本機複本

PowerPoint 網頁版 會在您使用時自動將您的簡報儲存到 OneDrive。 您可以輕鬆使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵,將簡報複本儲存在您的裝置上。 您可以透過 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 檔案的格式下載簡報。

附註: 您對本機複本所做的變更不會自動儲存到 OneDrive 上的原始檔案。

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+F,然後按 W,C。您聽見:「對話方塊、MicrosoftPowerPoint 網頁版」。 焦點會位於下載 按鈕 上。

  2. 若要下載簡報,請按 Enter。 您聽見:「新增通知」。

  3. 若要移至通知,請按 Alt+Windows 標誌鍵+N。 您聽見:「開啟按鈕」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。 檔案會下載到您 裝置中的下載 資料夾。

新增文字

使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵,在投影片上輕鬆新增文字以及傳達訊息。

  1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片面板」。

  2. 若要移至投影片上的第一個預留位置,請按 Tab 鍵。 將會唸出預留位置類型。 如果是文字預留位置,請按 Enter,然後輸入內容。

  3. 完成後,請按 F2。

  4. 若要移至下一個預留位置,請按 Tab 鍵。 若要編輯預留位置,請按 Enter。 若要結束,請按 F2。 重複投影片上的所有預留位置。

設定文字格式

舉例來說,若要讓不同的觀眾更易於存取您的簡報,您可以放大字型大小,或套用粗體格式設定,讓文字更易讀。

  1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片面板」。

  2. 若要移至幻燈片上第一個可編輯的區域,請按 Tab 鍵。

  3. 若要選取可編輯的區域,請按 Enter。

  4. 若要選取區域中的所有文字,請按 Ctrl+A。 若要選取區域中之文字的一部分,請按方向鍵,直到您聽見文字為止,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵以選取您想要的一段文字。

  5. 使用下列快速鍵將最常見的格式設定選項套用到選取的文字:

    • 粗體:Ctrl+B

    • 斜體:Ctrl+I

    • 底線:Ctrl+U

    • 放大字型大小:Ctlr+] (右括弧)

    • 縮小字型大小:Ctrl+[ (左括弧)

  6. 若要存取更多格式選項,選取文字後,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H,然後按 Tab 鍵,直到您聽見想要的格式選項,例如「專案符號按鈕」。 若要選取選項,請按空格鍵。 若要展開下拉式方塊,請按 Alt+向下鍵。

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語,請試試看新增圖片,讓您的簡報更加生動。 在 PowerPoint 網頁版 中,您可以從您自己的存放庫新增影像,或直接從網際網路使用圖片。

提示: 若要在適當位置新增大小適中的圖片,請使用圖片專用投影片版面配置的投影片,例如 [含標題的圖片]。 若要瞭解詳細資料,請前往使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中插入和編輯 圖片和表格

從裝置新增圖片

  1. 在要新增圖片的幻燈片上,按 Alt+Windows 標誌鍵+N,然後按 P。Windows 開啟對話方塊 隨即開啟,焦點會位於檔案名欄位中。

  2. 按 Tab 鍵和方向鍵,直到您聽見想要的圖片檔案,然後按 Enter。

從網際網路新增圖片

  1. 在您想要新增圖片的幻燈片上,按 Alt+Windows 標誌鍵+N,然後按 F,F。[ 搜尋 Bing 影像」 對話方塊隨即開啟,焦點會位於搜尋欄位上。

  2. 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  3. 按 SR 鍵+向左鍵或向右鍵,直到您聽見要插入的圖片,然後按 Enter 以選取圖片。 您會聽見:「已選取」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入按鈕」,然後按 SR 鍵+Enter。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

  1. 在您想要新增演講者筆記的幻燈片上,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「PowerPoint 網頁版、幻燈片筆記」。

    如果您沒聽到「[幻燈片、PowerPoint 網頁版筆記」,請按 Alt+Windows 標誌鍵+W,然後按 PN 以顯示幻燈片筆記窗格。

  2. 焦點會移至幻燈片筆記窗格。 輸入該投影片的演講者備忘稿。

向觀眾展示您的幻燈片

當您準備好與觀眾分享簡報時,請使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式來開始投影片放映。

  1. 在 [ 編輯檢視> 中,按 Alt+Windows 標誌鍵+W,然後按 B。投影片放映會從簡報的第一張幻燈片開始。

    提示: 若要從目前投影片開始投影片放映,請按 C。

  2. 在投影片放映中,按 Tab 鍵,直到您聽見簡報名稱。 焦點隨即移至投影片放映。

  3. 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。

  4. 當您想要停止發表簡報時,請按 Esc。 焦點隨即回到 [編輯] 檢視。

詳細資訊,請參閱使用 螢幕閱讀程式以 PowerPoint 顯示簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 PowerPoint

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