如果您使用的是PowerPoint 2013 或更新的版本,您可以將儲存 Excel 工作表中的資料連結到 PowerPoint 簡報。 如此一來,如果工作表中的資料變更,您就可以在您的 PowerPoint 簡報中輕鬆更新。

將整個 Excel 工作表連結至 PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中,按一下 [插入] 索引標籤,或點選 [物件]

    插入索引標籤上的物件選取範圍

  2. [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]

    檔案瀏覽對話方塊

  3. 按一下或點選 [瀏覽],在 [瀏覽] 方塊中找出您想要插入或連結的 Excel 活頁簿資料。

  4. 在關閉 [插入物件] 方塊前,選取 [連結],然後按一下 [確定]

    選擇將檔案插入 PowerPoint 的連結

    重要: 簡報中的連結化物件會顯示連結 Excel 活頁簿中作用中頂端工作表的所有資料。 當您儲存 Excel 活頁簿時,請確定您要在簡報中看到的工作表是您第一次開啟活頁簿時所看到的工作表。

將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint

  1. 在 Excel中,開啟含有您要插入和連結之資料的已儲存活頁簿。

  2. 在 PowerPoint中拖曳您要連結的資料區域,然後在 [常 ] 索引標籤上,按一下或點選 [ 複製]

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後選取 [選擇性貼上]

    顯示 [選擇性貼上] 選項

  5. 在 [選擇性貼上] 方塊中,按一下 [貼上連結],然後在 [形式] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]。

    顯示貼上檔案做為連結對話方塊

在 PowerPoint 中複製並貼上 (未連結) Excel 資料

在此情況下,Excel 的資料將不會連結至 PowerPoint 簡報。 您會從 Excel 工作表複製資料,並貼到簡報中。 工作表不會傳送自動更新至 PowerPoint。

  1. 在 Excel 中,將包含您想要複製的資料之活頁簿開啟。

  2. 拖曳您想要複製的資料區域,然後在 [常用] 索引標籤上按一下或點選 [複製]

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號。

  5. 在 [ 貼上選項]底下,挑選下列其中一項。 將滑鼠指標移到每個 [貼上 ] 選項上,即可預覽它的外觀。

    使用目的地樣式

    使用 [目的樣式] 將資料複製為PowerPoint表格,並使用簡報的格式

    保持來源格式設定

    [保留來源格式設定] 可使用工作表的格式,將 Excel 資料複製為PowerPoint表格

    內嵌

    內嵌 以將資料複製為稍後可在 Excel 中編輯的資訊

    替代文字

    資料複製為無法在 Excel中編輯的圖片的圖片

    保留純文字

    [只保留文字 ] 以將所有資料複製為單一文字方塊

另請參閱

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

插入連結的工作表

若要將已儲存的 Excel 工作表插入並連結到 PowerPoint 投影片,請執行下列動作:

重要: 簡報中的連結化物件會顯示連結 Excel 活頁簿中作用中頂端工作表的所有資料。

  1. 在 PowerPoint 2010的 [ 插入] 索引 標籤上,按一下 [ 文字] 群組中的 [ 物件]

  2. [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]

  3. 按一下[流覽],然後在 [流覽] 對話方塊中,流覽至其中,然後選取包含您要插入之資訊的Excel活頁簿,然後按一下 [確定]

  4. 在 [ 插入物件 ] 對話方塊中,選取 [連結 ],然後按一下 [ 確定]

若要編輯連結 Excel 工作表,請執行下列其中一項操作:

  • 若要編輯投影片上 Excel內的資料,請以滑鼠右鍵按一下投影片上的物件,指向 [連結的工作表物件],然後選取 [ 編輯]

  • 若要更新投影片上的資料以符合原始 Excel 檔案中的資料,請以滑鼠右鍵按一下投影片上的物件,然後按一下 [ 更新連結]

從工作表插入連結的選取範圍

若要插入並連結儲存 Excel 工作表中的資料選取範圍,請執行下列動作:

  1. 在 Excel 中,開啟包含要插入之資料的活頁簿。

  2. 選取並複製您要的資料。

    鍵盤快速鍵    您可以按 CTRL+C 複製資料。

  3. 在 PowerPoint 2010中,按一下您要貼上所複製工作表資料的投影片。

  4. 在 [常 用] 索 引標籤的 [ 剪貼簿 ] 群組中,按一下 [ 上] 下方的箭號,然後選取 [ 選擇性貼上]

  5. 在 [選擇性貼上] 對話方塊的 [設定] 底下,選取工作表物件Microsoft Excel

  6. 選取 [ 貼上連結] 核取方塊,然後按一下 [ 確定]

若要編輯連結 Excel 工作表中的儲存格選取範圍,請執行下列其中一項操作:

  • 若要編輯投影片上 Excel內的資料,請以滑鼠右鍵按一下投影片上的物件,指向 [連結的工作表物件],然後選取 [ 編輯]

  • 若要更新投影片上的資料以符合原始 Excel 檔案中的資料,請以滑鼠右鍵按一下投影片上的物件,然後按一下 [ 更新連結]

將儲存格選取範圍複製到投影片上

若要將選取Excel資料的複本貼到 PowerPoint 投影片上,請執行下列動作:

附註: 當 Excel 活頁簿中的資料變更時,複製並貼到 PowerPoint 投影片上的資料並不會自動更新。 若要將 PowerPoint 上的資料連結至原始 Excel 資料來源,請參閱正上方的一節。

  1. 在 Excel中,開啟包含您要複製之資訊的活頁簿。

  2. 選取並複製您要的資料。

    鍵盤快速鍵    您可以按 CTRL+C 複製資料。

  3. 在 PowerPoint 2010中,按一下您要貼上所複製工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號。

  5. 在 [ 貼上選項]底下,執行下列其中一項操作:

    1. 如果您想要將資料複製為 PowerPoint 表格,但想要保留原始Excel工作表的外觀,請選取 [保留來源格式設定]。

    2. 如果您想要將資料複製為 PowerPoint 表格,但想要假設 PowerPoint 簡報的外觀,請選取 [ 使用目的樣式]。

    3. 如果您想要將資料複製為可在 PowerPoint中編輯的資訊,請選取 [ 內嵌 ]。

    4. 如果您想要將資料複製為無法編輯的圖片,請選取 [圖片]。

    5. 如果您要將所有資料複製為單一文字方塊,請選取 [ 只保留文字 ]。

另請參閱

從其他應用程式匯入內容

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

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