在 Project 中挑選正確的報表

Project 2013 隨附一組全新的預先定義報表和儀表板,您可以馬上使用來檢查項目的整體健康情況,或查看個別元件是否如期進行。 您可以在報表選項卡上找到 所有這些 專案。

如要快速預覽,請觀看此影片 報告進度

深入瞭解下表中的預先定義報表。

儀表板報表

若要查看所有儀表板報表,請按一下 [報表 > 儀表板

[報表] 索引標籤上的 [儀表板] 按鈕

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已下拉

有多少工作、已完成多少工作,以及剩下要完成的工作。 若要深入瞭解此報表,請參閱建立 已燒錄報表

成本概觀

專案及其頂層工作目前的成本狀態,顯示規劃成本、剩餘成本、實際成本、累加成本、比較基準成本和完成百分比,可協助判斷專案是否維持在預算之內。

專案概觀

您的專案已完成多少、預定的里程碑,以及遲交 (任務) 。

即將進行的工作

本周已完成的工作、任何剩餘到期工作的狀態,以及下周開始的工作。

工作概觀

專案的工作和所有頂層工作的工作統計資料,這樣您就會知道完成百分比,以及還有哪些工作要完成。

資源報告

若要查看所有資源報表,請按一下 [報表 > 資源

[報表] 索引標籤上的 [資源] 按鈕

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整體資源

所有整體資源的工作狀態,顯示其實際工時和剩餘工時。 接著,您可以在小組 Planner View 中嘗試解決這些過度配置的問題。

資源概觀

正在處理 (資源) 所有人員的工作狀態,這樣您就會知道已完成多少工作,以及剩下要完成的工作。

成本報表

若要查看所有成本報表,請按一下 [成本 > 報表

[報表] 索引標籤上的 [成本] 按鈕

此報告

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現金流量

所有頂層工作每季的成本及累計成本。 使用欄位 清單 顯示其他成本或不同的時段。

成本超支

所有頂層任務和工時資源的成本變異數,並指出實際成本超出比較基準成本的地方。

已獲得值報表

一段時間的獲得值、變異數和績效指數,比較成本和排程到比較基準,判斷專案是否如期進行。

資源成本概觀

工作資源的成本狀態 (人員與) ,顯示表格中的成本詳細資料,以及圖表中的成本分配資料。

任務成本概觀

頂層工作的成本狀態,顯示表格中的成本詳細資料,以及圖表中的成本分配資料。

進度報告

若要查看所有進度報告,請按一下[>進度報表

[報表] 索引標籤上的 [進行中] 按鈕

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重要工作

所有緊密排程的工作都會列在專案的重要路徑上,這表示這類工作的任何延遲都會導致排程延遲。

延遲工作

所有比排定的開始日期和完成日期晚開始或完成且未如計畫進行的工作。

里程碑報告

專案中具有里程碑的所有工作,顯示哪些工作遲交、到期或已完成。

移位工作

專案中需要比預期時間長且完成日期晚于其比較基準完成日期的所有工作。

挑選報表範本以建立您自己的報表

如果預先定義的報表不符合您的需求,您可以使用下列其中一個新報表範本 來建立您自己的專案報表

若要查看所有報表範本,請按一下[>報表>

[報表] 索引標籤上的 [新增報表] 按鈕

此重新 埠範本

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空白

空白畫布。

使用 [報表工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。

圖表

專案資料的圖表,預設顯示實際工時、剩餘工時和工時。

使用 欄位清單 來挑選您想要在圖表中比較的不同欄位。 使用圖表旁的按鈕來自訂圖表。

表格

專案資料的資料表,顯示名稱、開始、完成和完成百分比欄位。

使用 欄位清單 來挑選您想要在表格中顯示的不同欄位。 在大綱層級方塊中,挑選您想要在表格中顯示的專案大綱層級數目。 使用表格 工具索引 點自訂表格格。

比較運算子

並排顯示相同專案資料的兩個圖表。

在其中一個圖表中,使用欄位清單來挑選您想要並排顯示的欄位,以將它們與其他圖表中的欄位進行比較。

提示:  您建立的報告會顯示在自訂報表清單中。 若要使用它們,請按一下 [報表 > 自訂

在 Excel 或 Visio 中立即查看視覺報表

在 Project 2013 中,如果您已安裝這些程式,您也可以在 Excel 或 Visio 的視覺報告中查看特定專案資料。 若要這麼做,請按一下[>視覺報表、為專案資料選取 Excel 或 Visio 報表,然後按一下 [查看> 。 Excel 會使用 OLAP (建立) 分析處理,並將資料顯示在 Excel 樞紐分析圖或 Visio PivotDiagram 中。

[檢視報表] 對話方塊中視覺 Excel 報表範本的清單

在 [ 視覺報表 」 對話方塊中,您可以選擇下列其中一個報表範本。

Excel 報表範本

Visio 報表範本

  • 比較基準成本報表

  • 比較基準工時報表

  • 預算成本報表

  • 預算工時報表

  • 現金流量報表

  • 長期盈餘分析報表

  • 資源成本摘要報表

  • 資源剩餘工時報表

  • 資源可用工時報表

  • 資源工時摘要報表

  • 比較基準報表 (公制或美國)

  • 現金流量報表 (公制或美國)

  • 重要工作狀態報表 (公制或美國)

  • 資源可用性報告 (公制或美國)

  • 資源狀態報表 (公制或美國)

  • 工作狀態報表 (公制或美國)

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