在 Project 桌面中建立及使用子任務和摘要工作

在 Project 桌面中建立及使用子任務和摘要工作

在 Project 中,縮排的工作會成為其上方工作的子任務,成為摘要任務。 摘要工作由子任務組成,並顯示其合併的資訊。

若要建立子任務或摘要任務,請將任務縮排在另一個工作的下方。 在 [甘特圖] 視圖中,選取您要轉換成子任務的工作,然後按一下 [任務 > 縮排]。

subtask01

您所選取的工作現在是一個子任務,其上方的工作(沒有縮排)現在是摘要任務。

subtask03

提示: 按一下 [升級] subtask04 ,將任務移回其上方任務的層級。

subtask05

顯示或隱藏子任務

若要在 Project 中顯示或隱藏所有摘要工作的所有子任務,請在 [視圖] 索引標籤中,按一下 [資料] 區段中的 [大綱],然後按一下 [所有子任務] 以顯示所有子任務,或按一下其下方的其中一個階層選項,以顯示該等級的所有子任務。

subtask06

若要顯示及隱藏單一摘要工作的所有子任務,只要按一下摘要任務名稱左邊的 [展開] 或 [折迭] 按鈕,即可分別顯示或隱藏

subtask08

提示: 大綱編號可讓您一目了然地查看您的工作組織。 瞭解如何新增或隱藏它們

整理及使用大綱任務的秘訣

  • 如果您的工作不是降級或升級,可能有多種原因。 深入了解

  • 組織專案的工作時,您應該以兩種方式的其中一種來規劃專案大綱。由上而下的方法或自下而上的方法。

    • 使用由上而下的方法,您就可以先找出主要階段,然後將階段分成個別的工作。 在您決定主要階段之後,由上而下方法會提供方案的版本。

    • 使用自下而上的方法,您可以先列出所有可能的工作,然後將它們分組成階段。

    附註: 在完成組織之後,請不要忘記連結任務。 子任務與摘要任務會建立結構,但不會建立任務相依性。

  • 您可以將專案包含為摘要任務。 深入了解

  • 當您移動或刪除摘要工作時,Project 會移動或刪除其所有子任務。 在您刪除摘要任務之前,請先將您要保留的子任務升級。

  • 您可以變更摘要任務的工期,而不需變更每個子任務。 但請小心:變更摘要任務的工期不一定要變更子任務的工期。

  • 避免將資源指派給摘要任務。 請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。

  • 摘要工作不一定會加總。 某些摘要任務值(成本與工時)是子任務值的總計,而其他(工期與比較基準)則不是。 深入了解

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