在 Project 桌面中顯示專案的重要路徑

在 Project 桌面中顯示專案的重要路徑

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每個工作都很重要,但只有部分工作是重要的。 [關鍵路徑] 是一系列直接影響專案完成日期的連結任務。 如果關鍵路徑上有任何任務延遲,整個專案就會延遲。

[關鍵路徑] 是一系列的工作(或有時候只有單一工作),可控制專案的計算開始或完成日期。 組成重要路徑的工作通常是由 任務相依性相關的。 您的專案中可能會有多個此類網路工作 計劃。 當重要路徑中的最後一個工作完成時,專案也會完成。

深入瞭解重要路徑分析

在甘特圖視圖中顯示重要路徑

[甘特圖] 視圖很可能是您最常使用的視圖,顯示的是重要路徑。

  1. 選擇 [視圖] >甘特圖]。

  2. 選擇 [格式],然後選取 [要徑任務] 核取方塊。

Project 2013 功能區的 [關鍵任務] 和醒目提示的甘特圖長條

現在,重要路徑上的工作會有紅色的 [甘特圖] 列。

在其他任務檢視中顯示重要路徑

您可以透過醒目提示,在任何 任務檢視 中查看重要路徑。

  1. 在 [視圖] 索引標籤上,從 [任務檢視] 群組中挑選一個視圖。

  2. 停留在 [視圖] 索引卷的 [醒目提示] 清單中,選取 [重要]。
    關鍵路徑會以黃色顯示。

  3. 若要查看關鍵路徑上的工作,請選擇 [篩選] 箭號,然後選取 [重要]。

Project 2013 中的要徑醒目提示

提示: 在 [網狀圖] 中,關鍵路徑上的工作會以紅色自動顯示。 不需要醒目提示。

影片:顯示重要路徑

這段影片示範如何在 [甘特圖] 視圖和其他視圖中顯示專案中的重要路徑。

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在主專案中查看重要路徑

當您管理 主專案時,整個子專案都可以在該關鍵路徑上。 您可以透過告知 Project 處理摘要任務等子專案來查看是否為 true。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 [排程],然後向下滾動至 [此專案的計算選項] 區域。

  3. 請確定已選取 [以摘要任務方式計算插入的專案] 方塊。

提示: 此設定不會影響其他專案。 也就是說,它只會套用至您正在使用的主專案。

變更要顯示在重要路徑上的任務

通常,重要任務沒有時差。 但您可以讓 Project 在重要路徑上包含一或多天寬延時間的工作,這樣您就能看到可能發生的問題。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 [高級],然後向下滾動至 [此專案的計算選項] 區域。

  3. 如果可寬延時間小於或等於框,則在工作中新增數位是重要的。

頁面頂端

顯示多個重要路徑

您可以設定您的專案排程,以在專案中保留索引標籤,以顯示盡可能多的重要路徑。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 [高級],向下滾動到底部,然後選取 [計算多個重要路徑]。

  3. 選擇 [視圖] >甘特圖]。

  4. 選擇 [格式],然後選取 [要徑任務]。

根據預設,Project 只會顯示一個會影響專案完成日期的關鍵路徑。 但您可能需要按幾個原因來查看一個以上的原因:

  • 若要確定 主專案 的每個 子專案 都在一段時間。

  • 追蹤不同階段或里程碑的進度。

  • 出於任何原因,請留意任何系列的工作。

專案管理提示: 查看 多重要徑時,請不要忘記,仍只有一個主要的重要路徑。 如果它落後于排程,整個專案就會落後排程。 在您設定好後,請嘗試使用這些秘訣,在專案中更有效地使用多個重要路徑。

請嘗試新這項操作

方法如下

以單一排程處理多個專案

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 [排程],然後滾動到底部,然後選取 [插入的專案],就像摘要任務那樣計算

只顯示要徑任務

在 [甘特圖] 上,選擇 [視圖>篩選] > [重要]。

若要再次顯示所有任務,請選取 [篩選] 清單中的 [無篩選]。

將重要任務組成群組

在 [甘特圖] 上,選擇 [>重要] 的 [視圖] > [群組]。

若要再次顯示所有任務,請選取 [群組] 清單中的 [沒有群組]。

深入瞭解重要路徑分析

如果您已儲存專案的比較基準,則如果您的專案會按時完成,且危險點在哪裡,就可以顯示該重要路徑。 若要充分利用重要路徑分析:

  • 定期查看重要路徑。 請注意,當您逐步完成排程時,關鍵路徑可能會從一系列的工作變更成另一個任務。 當重要的工作完成或其他系列的任務延遲時,重要路徑可能會變更。

  • 密切監視重要的工作。 關鍵路徑上的任何任務都是重要的工作。 定期監視這些工作,看看是否有任何一種情況。 如果是重要的工作進度,那麼您的完成日期就會結束。 儲存比較基準並使用 [追蹤甘特圖] 視圖來查看進度落後的工作。

  • 審查可能成為關鍵路徑的工作系列。 如果不重要的連結工作系列會將日期放在最上面,則該任務系列就會成為關鍵路徑。 您可以在專案中顯示多個重要路徑,以查看其他可能有風險的工作。

  • 您可以在不影響重要路徑的情況下,查看能滑動的任務來保護自己。 根據預設,[關鍵路徑] 會顯示無法全部執行或專案日期會滑動的工作。 您可能會想要查看目前可以一天滑動但不會影響到重要路徑的工作,因為如果這些工作是依一天以上滑動,就會變成重要的工作。 使用寬延時間來查看這些工作,可讓您在仍有一些緩衝區時提醒您的工作變得非常重要。

提示: 若要變更要徑任務的敏感度,請選擇 [檔案 >選項] > [高級]。 在 [工作] 中的 [重要寬限] 若 [寬限時間小於或等於] 清單中,輸入任務將被視為重要的天數。

當您顯示專案的關鍵路徑時, Project 只會顯示單一的整體重要路徑,這是控制專案完成日期的唯一重要路徑。 不過,您可以設定您的計畫,讓您也可以查看每個獨立網路或每個工作系列的額外重要路徑。 您可能會發現這個實用程式可讓您追蹤 主專案中的每個子專案,或是劃分成多個階段的專案 階段 或 里程碑 。

您可以透過瞭解及追蹤專案的重要路徑,以及指派給每個 要徑任務的 資源 ,找出可能會影響專案完成日期的工作,進而發現您的專案是否會依排程完成。

若要進一步瞭解,請閱讀管理專案的關鍵路徑

頁面頂端

這些指示是 Project 2007 所特有的。

[關鍵路徑] 是一系列的工作(或有時候只有單一工作),可控制專案的計算開始或完成日期。 組成重要路徑的工作通常是由 任務相依性相關的。 您的專案中可能會有多個此類網路工作 計劃。 當重要路徑中的最後一個工作完成時,專案也會完成。

深入瞭解重要路徑分析。

顯示專案的重要路徑

若要確認您對專案計劃所做的調整不會對重要路徑造成負面影響,您可以透過多種方式來查看重要路徑及重要工作。

附註: 根據預設, Project 2007 不會顯示專案的關鍵路徑。

若要這樣做

請依照這些步驟操作

在所有任務的內容中顯示重要路徑

在 [視圖] 功能表上,選擇 [其他視圖] >詳細資料甘特圖],然後選擇 [套用]。

只顯示要徑任務

在 [視圖] 功能表上,選擇 [甘特圖],然後在工具列上的 [篩選] 清單 篩選器方塊 選取 [重要]。

若要再次顯示所有任務,請選取工具列上 [篩選] 清單中的 [所有任務]。

您也可以將所有重要任務組成一個群組。 在 [專案] 功能表上,指向 [群組依據],然後選取 [重要]。

使用 [甘特圖] 嚮導顯示重要路徑

在 [視圖] 功能表上,選擇 [甘特圖],然後在 [格式] 工具列上選擇 [甘特圖嚮導] 按鈕圖像 。 依照 [甘特圖嚮導] 中的指示來設定重要路徑的格式。

根據預設,要徑任務的甘特圖橫條圖和連結線會以紅色顯示。 這種格式變更會覆寫先前對線條樣式或個別橫條圖所做的任何直接格式設定變更。

請注意,這項格式化的要徑任務只適用于目前檔案中的目前甘特圖。 若要在另一個檔案中使用相同的格式設定,您可以使用 [召集人] ([工具] 功能表),將格式化的甘特圖複製到其他檔案。

在單一專案中顯示多個重要路徑

在 [工具] 功能表上,選擇 [選項],選取 [計算] 索引標籤,然後選取 [計算多個重要路徑] 核取方塊。

顯示跨多個專案的整體重要路徑

重要: 這個程式只會在合併專案中有效。 如果您沒有合併的專案,您必須先建立一個。

在 [工具] 功能表上,選擇 [選項],選取 [計算] 索引標籤,然後選取 [以摘要任務方式計算插入的專案] 核取方塊。

這是專案層級設定。 插入到此專案中的所有專案,都會像摘要工作一樣計算。

變更定義為重要任務的工作

在 Project 2007中, 要徑任務 的 寬限時間 (float)是零天。 不過,您可以變更此預設值,並將任務定義為重要的工作,例如一或兩天的寬限時間。

  1. 在 [工具] 功能表上,選擇 [選項],然後選取 [計算] 索引標籤。

  2. 在 [工作] 中的 [重要寬限] 若 [寬限時間小於或等於] 方塊中,輸入您要用來定義重要任務的最大寬限時間(以天為單位)。

  3. 如果您希望此值成為所有專案的預設值,請選擇 [設為預設值]。

若要瞭解如何尋找任務的寬限時間,請參閱在您的專案中顯示寬限時間

如需變更任務寬延時間的相關指示,請參閱設定任務間的前置重疊時間或延隔時間(float)

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深入瞭解重要路徑分析

如果您已儲存專案的比較基準,則如果您的專案會按時完成,且危險點在哪裡,就可以顯示該重要路徑。 若要充分利用重要路徑分析:

  • 定期查看重要路徑。 請注意,當您逐步完成排程時,關鍵路徑可能會從一系列的工作變更成另一個任務。 當重要的工作完成或其他系列的任務延遲時,重要路徑可能會變更。

  • 密切監視重要的工作。 關鍵路徑上的任何任務都是重要的工作。 定期監視這些工作,看看是否有任何一種情況。 如果是重要的工作進度,那麼您的完成日期就會結束。 儲存比較基準並使用 [追蹤甘特圖] 視圖來查看進度落後的工作。

  • 審查可能成為關鍵路徑的工作系列。 如果不重要的連結工作系列會將日期放在最上面,則該任務系列就會成為關鍵路徑。 您可以在專案中顯示多個重要路徑,以查看其他可能有風險的工作。

  • 您可以在不影響重要路徑的情況下,查看能滑動的任務來保護自己。 根據預設,[關鍵路徑] 會顯示無法全部執行或專案日期會滑動的工作。 您可能會想要查看目前可以一天滑動但不會影響到重要路徑的工作,因為如果這些工作是依一天以上滑動,就會變成重要的工作。 使用寬延時間來查看這些工作,可讓您在仍有一些緩衝區時提醒您的工作變得非常重要。

提示: 若要變更要徑任務的敏感度,請在 [工具] 功能表上,選擇 [選項]。 在 [計算] 索引標籤上的 [任務] 底下,如果 [寬延時間小於或等於],請指定任務將被視為重要的天數。

當您顯示專案的關鍵路徑時, Project 2007 只會顯示單一的整體重要路徑,這是控制專案完成日期的唯一重要路徑。 不過,您可以設定您的計畫,讓您也可以查看每個獨立網路或每個工作系列的額外重要路徑。 您可能會發現這個實用程式可讓您追蹤 主專案中的每個子專案,或是劃分成多個階段的專案 階段 或 里程碑 。

您可以透過瞭解及追蹤專案的重要路徑,以及指派給每個 要徑任務的 資源 ,找出可能會影響專案完成日期的工作,進而發現您的專案是否會依排程完成。

若要進一步瞭解,請閱讀管理專案的關鍵路徑

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