在 Publisher 使用圖像的秘訣

在 Publisher 使用圖像的秘訣

圖片在頁面上具有功能,可吸引讀者的注意,以及傳達或強化您的訊息。 圖片可協助讀者找到文字中的進入點。 讀者可以快速摘要瞭解文字內容,並有助於掌握複雜的想法。

圖片可以為單調的文字增添色彩。 但如果圖片與訊息未密切相關,也可能讓讀者分心。 請務必確實掌握您的出版物中圖片傳達的訊息。

您要做什麼?

使用圖片強化訊息

建立或選取出版物的圖像時,請讓圖像保持下列特性:

  • 相關性    使用圖片釐清重要概念。 由於讀者會藉由閱讀標題和和圖片標題來瀏覽頁面,所以您可用圖片和簡短描述強化訊息,協助讀者獲取最重要的訊息。

  • 一致性    透過圖片的選擇和處理方式,統一出版物的風格。 您可以用數種方式讓圖片保持一致的外觀。 例如,使用少數幾種色彩或單一強調色、共同的圖形樣式、相同的相機角度和觀點,或一致的光源。 您也可以將相同的濾鏡效果套用至每一個圖像,或者在進行的故事情節中使用相同的人物模型。

  • 人物    多數人都喜歡觀察其他人。 因此人物圖像可以吸引讀者注意,尤其是圖像彼此相關而且有故事性時。 使用正在使用您產品或服務之人物的圖像,可協助讀者瞭解其運作方式,並想像自己正在使用這項產品或服務。

  • 靜態    動畫會吸引人的目光,讓人目不轉睛。 但不必要的動畫可能會阻礙潛在客戶的進度 — 他們可能會因為過度分心而忽略了重點。 如果要在線上出版物中使用動畫圖片,請使用目的明確的圖片 (例如顯示產品使用狀況的連續畫面)。

針對媒體使用適當大小的圖片

您可以變更圖形的大小和解析度,通常會有不錯的效果。 但圖形有時無法縮小或放大到完全符合您的需求。 因此在您開始之前最好能夠先瞭解您的需求,再找出最適合的圖形。

繪圖程式、掃描程式或數位相機所建立的圖形,都是由稱為「像素」的不同彩色方形格線所構成。 無論您是在出版物中將圖片調大或調小,圖片包含的資訊數量或像素數目都不會改變。

圖片的解析度是以每英吋的像素 (ppi) 表示或每英吋的點數 (dpi) 顯示。 這些詞彙經常可以交換使用。

如果您要在放大圖片時顯示更多詳細資料,則必須使用具有較多像素,或實際解析度較高的圖片。 放大圖片將會減少解析度 (ppi 變少)。 縮小圖片的尺寸則會增加解析度 (ppi 變多)。

如果圖片解析度太低,圖片會有濃淡不均勻或像素化的外觀。 如果圖片解析度太高,出版物的檔案大小則會變得過大,而需要更長時間來開啟、編輯和列印。 解析度高於 1,000 ppi 的圖片可能根本無法列印。

找出實際解析度

出版物中的每張圖片都有實際解析度,該解析度會考量圖形的原始解析度和圖形在 Publisher 中縮放的效果。 例如,原來有 300 ppi 解析度的圖片,在調整到 200% 以上的大小時,實際解析度為 150 ppi。

若要找出出版物中圖片的實際解析度,請執行下列動作:

  1. 按一下 [工具] > [圖形管理員]

  2. [圖形管理員] 工作窗格中的 [選擇一張圖片] 底下,按一下您想要的資訊之圖片旁的箭號,然後按一下 [詳細資料]

  3. [實際解析度] 欄位會以每英吋的點數 (dpi) 來顯示解析度。

如果您打算使用商業印表機列印彩色圖片,圖片的解析度應該介於 200 ppi 和 300 ppi 之間。 您可以使用更高的解析度 (高達 800 ppi),但不應使用更低的解析度。 如果只計劃在線上使用圖片 (例如,在網路上或在 PowerPoint 中),圖片只需要 96 ppi 的解析度,也就是電腦螢幕的畫面解析度。

檔案格式也可能影響檔案大小。 變更圖片的解析度前,請務必確定您所使用的檔案格式適合圖像內容。 下表列出常用的圖片檔案格式、用法及優點。

檔案格式

線上

桌上型印表機輸出

商業印刷

主要用途

特性

BMP

x

x

藝術線條 (圖示、按鈕、商標)

檔案小、色彩少、無透明、小幅壓縮

EMF

x

x

藝術線條

BMP 的改良、檔案較小

EPS

x

x

藝術線條、含剪裁路徑的藝術、雙色調雙套色、特別色

CMYK 色彩資料

GIF

x

低解析度、單色、邊界清晰的藝術線條 (圖示、按鈕、商標)、動畫

檔案小、色彩少、透明、部分壓縮 (不流失細節)

JPEG

x

x

相片

檔案小、百萬色、無透明、彈性壓縮 (流失細節)

PNG

x

X

x

藝術線條,動畫

GIF 的改良、檔案較小、百萬色、透明、壓縮 (不流失細節)

TIFF

x

x

相片、藝術線條

檔案大、豐富的 RGB 和 CMYK 色彩資料、透明、壓縮 (不流失細節)

WMF

x

x

藝術線條

BMP 的改良、檔案較小

降低高解析度圖形的解析度

如果有一些圖形的解析度太高,您可能還是可以順利將這些圖形印刷。 如果您有幾個高解析度圖形,要是您壓縮圖形以減少解析度,您的出版品可能會更有效率地印刷。

壓縮圖片之前,請先決定圖片在頁面上的大小。 在 Publisher 中壓縮圖片時,圖片會流失細節,因此稍後放大的圖片畫質可能會較差。 您可以再縮小壓縮圖片的尺寸,以保留原有畫質。 如果這麼做,請再次壓縮圖片來移除不需要的額外圖像資料。

重要: 如果要讓商業印刷業者負責印刷,在降低出版物中圖片的解析度之前,您應該先洽詢商業印刷服務廠商。 他們能確切告訴您所需的解析度。

降低高解析度圖形的解析度

在 Publisher 中,您可以壓縮一張、多張或所有圖片來降低這些圖片的解析度。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖片,按一下 [設定圖片格式] > [圖片]

  2. 按一下 [壓縮]

  3. [壓縮圖片] 對話方塊的 [目標輸出] 下方,執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [商業印刷],將圖片壓縮為每英吋 300 個像素 (ppi)。

    • 按一下 [桌上型印表機輸出],將圖片壓縮為 220 ppi。

    • 按一下 [網站],將圖片壓縮為 96 ppi。

  4. [立即套用壓縮設定] 底下,選擇要壓縮出版物中所有的圖片還是只壓縮選取的圖片,然後按一下 [確定]

  5. 如果出現一則訊息,詢問您是否要套用圖片最佳化,請按一下 [是]

    相同圖片的壓縮版本會取代高解析度的原始圖片。

使用連結圖片縮小出版物大小

每當您在出版物中插入圖片時,出版物的大小都會增加。 藉由改用連結圖片的方式,您可以避免因內嵌圖形所導致的檔案大小過大問題。

連結至圖片時,您對圖像檔所做的任何後續變更都會反映在出版物的圖片中。

附註: 若將出版物移至其他電腦,請務必同時移動連結的圖片複本。 使用 [隨身出版精靈] 時,精靈會為您執行此步驟。

插入圖片做為連結

  1. 按一下 [插入] > [圖片] > [從檔案]

  2. [插入圖片] 對話方塊中,瀏覽以尋找您想要的圖片,然後選取該圖片。

  3. 按一下 [插入] 旁的箭號,然後按一下 [連結至檔案]

擷取可用的圖片

藉助很好的構想、眼光和設備,您可以拍攝圖片,或雇用他人進行拍攝。

如果您沒有能力建立具專業品質的相片或圖例,請在各種線上來源中尋找圖片,包括:

  • Bing,您不需離開 Office 應用程式即可使用。 在 Office 2013 或 2016 中,移至 [插入] > [線上圖片]。 在舊版 Office 中,移至 [插入] > [美工圖案]

  • 圖庫公司,例如 Corbis 和 Getty (需付費)。

  • 其他搜尋引擎,例如 MSN、Yahoo 和 Google (使用權視情況而定)。

  • 圖書館及其他公共部門,如國會圖書館 (使用權視情況而定)。

法律問題

各種圖像在線上大量流通,很容易讓人在沒有明確權限或付費的情況下想要複製或重複使用網路上的圖片。 發佈圖像之前,請先確定您具有該影像的使用權限,以避免侵犯版權之行為。

使用 Bing 的圖片或美工圖案時,您有責任遵守版權,而 Bing 中的權限篩選器可以幫助您選擇要使用的影像。

購買圖庫相片時,您購買的是將相片用於各種用途的使用權。 大多數圖片和圖庫相片都不能轉售;換句話說,您可以使用這些圖片來推展業務,但是不能把圖片本身當成產品。

如果您有任何關於使用圖像的疑問,請在發佈圖像之前與來源擁有者連絡,並要求對方提供授權。

調整擷取的圖片

您可以改變和強化圖片,讓出版物具有適合客戶或公司的特殊外觀或特性。 雖然您可以用相片編輯程式自由進行變更,不限次數,但您也可使用 Publisher 的繪圖工具修改圖片,修改的操作包括:

使用任何效果時,您都可以將其套用到出版物中的所有圖片,讓出版物的外觀保持一致。

提示: 您可能想儲存修改後的美工圖案,以便再次使用。 若要儲存,請用滑鼠右鍵按一下該項目,然後按一下 [另存成圖片]。 在 [另存新檔] 對話方塊的 [存檔類型] 清單中,按一下檔案格式。 如果打算在印刷出版物中使用修改過的美工圖案,請使用 Microsoft Windows Metafile (.wmf) 格式儲存該項目。 如果打算在網路出版物中使用美工圖案,請按一下 [變更],然後按一下 [網頁 (96 dpi)]。 以圖形交換格式 (.gif) 儲存美工圖案。 按一下 [儲存於] 中的位置,然後按一下 [儲存]

裁剪

您可以透過裁剪圖像移除不想顯示的區域。 在此範例中,我們會裁剪大圖像右下方區域外的所有部分,使焦點集中在面具上。 結果顯示在最小的影像中。

原始的美工圖案和兩個裁剪版本

  1. 在文件中選取美工圖案。

  2. 按一下 [圖片] > [裁剪] 按鈕圖像

  3. 將指標放到美工圖案邊緣沿線的其中一個黑色裁剪控點上方。 然後按一下並拖曳,直到將美工圖案切剪成所要的區域為止。

調整大小

當您找到最適合文件的美工圖案之後,可能發現圖案的大小並不正確。 由於裁剪並不一定適用於每一種情況,您可以放大或縮小美工圖案,使之能符合特定區域的大小。 例如將下面第一個美工圖案縮小成第二個美工圖案。

原始圖片和按比例調整大小的圖片

  1. 選取美工圖案。

  2. 將指標移至圖像角落的其中一個空心圓上方。

  3. 將圖像拖曳成您需要的大小。

    附註: 拖曳角落的空心圓可按比例調整圖像大小。 如果拖曳其中一個邊框上的圓圈,圖案便會以不按比例的方式放大或縮小,如下所示。

不按比例調整大小的圖片

旋轉及翻轉

旋轉美感可增加動態不對稱,強化頁面設計。 例如,此垂直方向的遮罩為靜態且可預測。 稍微旋轉時,遮罩會讓人留下移動 (,而不會讓動畫或動畫) 。

原始面具圖像 旋轉的面具圖像

翻轉美工圖案可以為頁面提供對稱的協調性。 這對演出者的建立方式是複製左邊的美工圖案,然後翻轉貼在右邊的複本。 此圖案可做為重要標題的書夾。

原始的圖片和翻轉的複本

旋轉美工圖案

  1. 選取美工圖案。

  2. 按一下 [排列] > [旋轉或翻轉],然後執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [向左旋轉 90 度][向右旋轉 90 度],以 90 度為遞增單位旋轉美工圖案。 按一下可旋轉美工圖案 90 度。 繼續按一下,直到美工圖案位於您所要的位置為止。

    • 按一下 [自由旋轉,然後將指標放在物件頂端的圓形綠色控點上方。 當您在綠色控點周圍看到圓形時,請拖曳,直到物件處於您想要的角度。

翻轉美工圖案

  1. 選取美工圖案。

  2. 按一下 [排列] > [旋轉或翻轉],然後按一下 [水平翻轉][垂直翻轉]

新增延伸陰影

將延伸陰影新增至美工圖案可以讓出版物產生立體感與深度,也可以提供專業的外觀。

已套用延伸陰影

  1. 選取美工圖案。

  2. 按一下 [格式設定] > [陰影樣式] 按鈕影像 ,然後挑選您想要的樣式。

附註: 若要移除延伸陰影,請按一下 [陰影樣式],然後選取 [無陰影]

變更對比和亮度

您可以調整圖像的對比和亮度來變更美工圖案的外觀。

  1. 選取美工圖案。

  2. [圖片] 工具列上,執行下列任何一項動作:

    • 若要增加亮度,按一下 [提高亮度] 按鈕影像

    • 若要降低亮度,按一下 [降低亮度] 按鈕影像

    • 若要增加對比,按一下 [提高對比] 按鈕影像

    • 若要降低對比,按一下 [降低對比] 按鈕影像

調整等級並比較差異。 例如,您可以減少亮度來調暗美工圖案,或降低對比讓美工圖案變得更為柔和。

如果想要將美工圖案置於文字後面,您可以刷淡美工圖案,方法是按一下 [圖片] > [色彩] 按鈕影像 ,然後選取 [刷淡] 選項。

設定文繞圖

增添專業外觀的方法之一就是加入圍繞圖像的文字。 [文繞圖] 功能可讓您將美工圖案放在文字區塊中間。

緊密文繞圖

  1. 將美工圖案插入文字區塊中。

  2. 選取美工圖案後,選取 [圖片] > [文繞圖] 按鈕影像 ,然後按一下要新增的文繞圖樣式。

    文繞圖的樣式包括環繞、上及下或穿透圖片。 您也可以選擇編輯文字區端點,這對不規則形狀很有用。

提示: 您可以在新增文字之前或之後將圖形放入文件中,但是比較簡單的做法可能是先將所有文字放入文件,然後再放置具有文繞圖格式的圖片。

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