在 SharePoint 中建立內部產品啟動網站

SharePoint 可讓組織使用現成的網頁元件和應用程式尋找常見業務問題的解決方案。 您獨特的商務案例將決定要使用的網站與網頁元件類型。 您可以使用下列故事,查看組織內部不同類型的角色與部門如何共同合作,以符合其使用者與業務目標的需求。 

查看其他有益資源:

案例:組織需要在新產品發佈的詳細資料上準備內部的專案關係人和支援小組

Mike 是一個行銷管理員,準備開始新的產品。 他已與數個內部的專案關係人(例如產品工程、客戶支援和零售)搭配使用。 他們同意為未來的產品發佈準備組織中其餘部分的共用空間,是正確的解決方案。

案例目標:

  • 建立單一資訊來源,以確保   員工完全瞭解產品詳細資料

  • 讓員工能夠 evangelize 新的產品,並放心地在內部和外部對產品說話

  • 為員工提供行銷核准的視覺資產,以便在外部共用

  • 提供產品資源、訓練、活動及解答產品問題的存取權

建立網站的步驟:

規劃網站-1/2 日

Mike 認識他需要讓整個組織感到興奮,並準備好支援此新產品。 他與主語專家(例如工程小組、產品小組和支援小組)見面-,以驗證網站上需要的內容。 接著,他可以收集已核准之產品影像、標誌、行銷資料及訓練指南等網站資產。

Mike 決定要建立SharePoint 通訊網站,以吸引組織中的所有員工。 

建立網站-2 天

Mike 會使用網頁元件建立SharePoint 通訊網站,以進行互動並告知其物件。 他的重點是設計網站,以視覺上美觀、互動且便於使用的方式來設計網站。 Mike 已知道他的物件可能會存取行動裝置上的新產品啟動網站,所以使用 SharePoint 通訊網站的網站也會針對智慧手機進行優化。 

管理網站例行

  • [Mike] 會定期查看網站使用量,以瞭解有多少員工要造訪網站和哪些內容受歡迎

  • 使用表單網頁元件時,會將調查內嵌在網站的頁面上,以收集產品訓練效能的意見反應

  • 隨著產品不斷演變,Mike 會繼續使用網站,向員工說明產品更新與里程碑

這樣

  • 與先前產品啟動公告相比增加準備 

  • 提升支援小組的效能並支援客戶採用新產品的能力

  • 在網站啟動之後減少產品相關會議與電子郵件的數量,同時提高生產力

  • 增加未來產品啟動的組織認知與驚喜

  • 已增加透過其社交媒體活動提升新產品開始的員工人數

新產品啟動網站:

新產品啟動網站

其他網站建立靈感:

SharePoint 查看書籍

引導式演練:建立網站

Microsoft 365 生產力文件庫

現代化工作場所訓練 

Microsoft 技術社區-推動採用

規劃 SharePoint 網站

影片:建立小組或通訊網站

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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