在 SharePoint 中建立新的雇用網站

SharePoint 可讓組織使用現成的網頁元件和應用程式尋找常見業務問題的解決方案。 您獨特的商務案例將決定要使用的網站與網頁元件類型。 您可以使用下列故事,查看組織內部不同類型的角色與部門如何共同合作,以符合其使用者與業務目標的需求。 

查看其他有益資源:

案例:組織需要為新員工建立空間,以深入瞭解組織和新員工的工作

Tom 是一個部門人力資源(HR)管理員,他們會看到可改善新員工的入職體驗的機會。 目前的組織會與常見資源的部分連結共用 excel 試算表,而聘用管理員則負責新員工在入職中的工作。 最近的新員工和聘用經理都在目前的入職處理常式中表示不滿意。 

案例目標:

  • 協助新員工在局中順利取得部門

  • 改善員工的新效能和時間以提高生產力

  • 改善員工的新留存

  • 增加新員工的參與與滿意度

建立網站的步驟:

規劃網站-1 天

Tom 與聘用經理會面,以確保新的雇用經驗與組織的目標或新員工將加入的部門保持一致。

它決定了 Tom 將建立網站,而聘用管理員將會參與網站的內容戰略及維護。 一個聘用經理會找出最近的新員工,成為新網站的擁護者。 其他聘用經理和人力資源成員必須定期參與新的雇用網站。 

Tom 首先收集所有新員工需要瞭解公司、文化、部門系統、流程、原則和福利的內容。

建立網站-2 天

Tom 決定要使用SharePoint 通訊網站來集中管理現成的檔、訓練資料,以及可輕鬆存取的社交連接,並將它們放在同一個位置。 

  • Tom 使用文件庫網頁元件來建立依地區、角色和福利類型組織的檔案和資料夾

  • 使用清單網頁元件,Tom 為聘用經理和新員工建立新的員工檢查清單

  • 此網站包含Yammer 交談網頁元件,可讓部門中的員工分享體驗、發展網路、提出問題,並提供有關新員工入職處理常式的意見反應

  • 新員工歡迎影片是由領導小組建立,並使用 Microsoft Stream 網頁元件張貼

管理網站例行

  • Tom 方案: celebrates 新網站的啟動事件,並排程新員工主管和擁護者的訓練會議,以便在一段時間內能夠加入網站 

  • 若要取得意見反應,並衡量新員工在入職期間的影響,Tom 會使用Microsoft Forms 網頁元件建立問卷

  • [每月]、[Tom] 與 [領導小組] 和 [聘用經理] 共用網站使用量與分析

這樣

  • 將部門中的新員工保留能力從75% 增加到90% (一年)

  • 改善了一年10% 的新員工參與情況

  • 在新的員工入職流程中,增加聘用經理的滿意度與信心

  • 減少在入職與訓練新員工時所花費的時間和資源

新的訓練網站:

訓練網站前景新員工

其他網站建立靈感:

SharePoint 查看書籍

引導式演練:建立網站

Microsoft 365 生產力文件庫

現代化工作場所訓練 

Microsoft 技術社區-推動採用

規劃 SharePoint 網站

影片:建立小組或通訊網站

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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