在 SharePoint 中建立清單

建立 Microsoft SharePoint 清單來追蹤資訊,包括標題、描述、人員和日期。

清單會與網站的其他成員和訪客共用。 訪客可以查看清單及清單專案,而且他們無法建立或編輯清單或清單專案。

提示: To learn more about data and lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 網站上建立清單

從 Excel 試算表、從現有清單或從其中一個 Microsoft 365 現成的範本開始,從頭開始建立清單。

  1. 從您的網站首頁,選取 [ + 新增],然後選取 [清單]。

    按一下新連結時清單會同時醒目提示
  2. 從 [建立清單] 頁面,選取下列其中一個選項:

    1. 空白清單:選擇此選項可從頭開始。 為您的清單命名描述(選用),然後選取您想要的任何其他選項。 除非您從 [儲存至] 清單中選擇其中一個 SharePoint 網站或小組,否則清單會儲存至 [我的清單]。 當您完成選取選項時,請選取 [建立]。

    2. 從 excel:選擇此選項以建立以 Excel 試算表為基礎的清單

    3. 從現有清單:選擇此選項可節省時間,並根據另一個清單中的欄建立新的清單。 您的新清單會以所有相同的欄開始,但不會包含原始清單中的任何資料。

    4. 範本:選取範本(例如 [問題追蹤器]),查看範本所包含的欄,並在範例資料中滾動,以查看其外觀。 選取其他範本來查看其他範本。 如果您找到想要的專案,請選取 [使用範本]。 如果您沒有看到任何您想要的選項,請選取 [返回],回到 [建立清單] 頁面。 若要深入瞭解,請參閱使用 Microsoft 清單範本

  3. 當清單開啟時,若要將更多類型的資訊新增到清單中,請選取 [ + ] 或 [ + 新增欄]。

如需新增欄的詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄

如需建立以現有清單為基礎的清單的相關資訊,請參閱依據其他清單中的欄建立新的 SharePoint 清單

若要變更屬性、刪除清單、新增許可權、管理欄及許多其他更新,請選取 [設定] 設定圖示 ,然後選取 [清單設定]。 如需詳細資訊,請參閱編輯清單

將清單設定醒目提示的設定功能表

您可以使用Microsoft 365 中的 SharePoint 和 SharePoint Server 2019 清單來建立一個以上的簡單列表。 您可以從 [連結]、[行事曆]、[問卷]、[問題追蹤]、[公告] 等清單範本中進行選擇。 若要深入瞭解,請參閱使用 Microsoft 清單範本

行事曆應用程式範例

  1. 在這個範例中,我們使用行事曆,並選擇 SharePoint內建的行事曆應用程式。 您可能會看到已在貴公司內部或協力廠商提供的其他行事曆。

  2. 輸入您所選擇之 app 的名稱,例如 [活動行事曆]、[7 月工作] 或 [公司連絡人]。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  3. SharePoint 會將您返回 [網站內容] 頁面。 在 [網站內容] 清單中尋找您剛才建立的應用程式,然後將它開啟。 SharePoint 會建立應用程式、行事曆、工作清單或您所建立之任何應用程式的預設版本。

    行事曆清單應用程式的範例。
  4. 您可以使用 [ + 新工作]、[編輯此清單]、[新增],或無論特定 app 提供來新增資料的方式,來開始輸入資料。

附註: 某些以清單為基礎的應用程式只會顯示在 [傳統 SharePoint 模式] 中。

視您所選擇的 app 類型而定,若要變更 app 的設定,請從頁面頂端的功能區選取 [清單設定] 或 [清單] 索引標籤。 如需設定的詳細資訊,請參閱在 SharePoint 中編輯清單設定

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013中建立清單

  1. 選取 [設定] 設定圖示 ,然後選取 [新增應用程式]。

    新增應用程式 (清單、圖片庫)
  2. 在搜尋方塊中輸入您想要的清單範本類型([自訂]、[工作]、[行事曆] 等等),然後選取 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 ]。

    搜尋行事曆清單,並醒目提示組建的行事曆
  3. 選取您想要使用的清單範本應用程式。

    要新增的應用程式畫面
  4. 輸入名稱(必要)。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    若要提供選擇性描述及其他資訊(視特定清單 app 而定),請選取 [高級選項]。 [高級選項]。

    已填入欄位的新應用程式畫面
  5. 選取 [確定]。

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013中新增清單至頁面

  1. 在您要新增清單或文件庫的頁面上,選取 [頁面],然後選取 [編輯]。 如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤,請選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [編輯頁面]。

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現,可能是您沒有許可權編輯頁面。

  2. 在頁面上,選取您想要顯示清單或文件庫的位置,選取 [插入],   然後選取 [應用程式元件]。

  3. 針對清單或文件庫,選取應用程式元件,然後選取 [新增]。 在 [新增應用程式] 中,   您所建立的任何清單都會顯示。

  4. 當您完成編輯頁面時,請選取 [頁面] 索引標籤,然後選取 [儲存]。 在某些情況下,您可以選擇 [儲存為草稿] 或 [儲存併發布]。

重要: 某些頁面無法進行編輯,例如 [網站內容] 頁面。

使用上述步驟,以下是已新增至頁面的清單範例。

頁面上的清單

最小化或還原 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 頁面上的清單或文件庫

  1. 在您想要最小化或還原清單或文件庫的頁面上,選取 [頁面],然後選取 [編輯]。

    編輯頁面

  2. 指向清單或文件庫,選取向下箭號,然後根據清單或文件庫的當前位置,選取 [最小化] 或 [還原],然後選取[確定]

    按一下 [設定] 向下箭號,然後按一下 [最小化]
  3. 當您完成編輯頁面時,請選取 [儲存]。 在某些情況下,您可以選擇 [儲存為草稿] 或 [儲存併發布]。

在 SharePoint Server 2010中建立清單

您可以建立您稍後可在頁面中使用的清單。 SharePoint Server 2010 包含許多類型的清單範本,例如行事曆、問卷和工作。

  1. 選取 [網站動作] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取 [建立 [建立] 按鈕 ]。

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 選取其中一個類別,例如 [通訊] 或 [追蹤],然後選擇其中一個類別。

    按一下某個類別,然後選取您想要的清單應用程式

    您也可以在 [搜尋已安裝的專案] 方塊中輸入您要建立的清單範本類型,例如 [連絡人] 或 [行事],然後選取 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 ]。

  3. 輸入清單的名稱。 [名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 您也可以選擇針對清單並設定其他選項,按一下 [高級選項],然後輸入描述

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以透過電子郵件接收內容。 如果您打算讓清單透過電子郵件接收內容,您可以將清單的電子郵件地址新增至其描述,讓使用者可以輕鬆找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

  5. 若要在 [快速啟動] 面板中新增連結,請在 [導覽] 區段中,確認已選取[是]

  6. 如果有電子郵件區段,您的系統管理員已在您的網站上啟用清單來透過電子郵件接收內容。 若要讓人員透過傳送電子郵件將內容新增到此清單,請在 [啟用此清單以接收電子郵件] 底下,選取[是]。 然後在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望其他人針對清單使用的位址中的第一個部分。 所有類型的清單都無法使用此選項。

  7. 完成任何其他選項,例如指定行事曆是否作為行事應用程式中的群組行事曆。

  8. 選取 [建立]

在頁面上建立 SharePoint Server 2010的清單

使用 SharePoint Server 2010 您可以從所編輯的頁面建立清單。 這可協助您更有效率地建立所需的頁面和清單。

  1. 在頁面上,選取 [編輯] 索引標籤,然後選取 [編輯] 命令。

    [編輯] 索引標籤中的 [編輯] 命令

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用,您可能不具備編輯該頁面的許可權,請與您的系統管理員聯繫。

  2. 選取您要新增清單的頁面,選取 [插入] 索引標籤,然後選取 [新增清單]。

    在頁面中插入新清單

    附註: 如果您沒有看到 [編輯] 索引標籤或 [新清單] 已停用,就表示您可能沒有建立清單所需的許可權;請與您的系統管理員。

  3. 在 [建立清單] 對話方塊中,輸入清單磚,選取您要建立的清單類型,然後選取[確定]

    輸入名稱,並為清單選取範本

在 SharePoint Server 2010中建立自訂清單

建立自訂清單類似從範本建立清單,只是建立的自訂清單只包含三欄: [標題]、[建立者] 及 [修改者]。 建立自訂清單之後,您可以新增欄並對清單進行其他變更,以符合您的需求。

  1. 選取 [網站動作] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取 [建立 [建立] 按鈕 ]。

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 在 [自訂清單] 底下,選取 [資料工作表視圖] 中的 [自訂清單]

    附註: 

    • 當您主要想要使用表單輸入並查看清單中的資料時,請使用自訂清單。

    • 如果您主要想要使用類似試算表的格線,請在 [資料工作表視圖] 中使用自訂清單,以輸入及查看清單中的資料。 如果您有多個專案要同時更新,這會很有説明。

    • 您可以在建立清單後,變更您在清單中輸入及顯示資料的方式。

  3. 輸入清單的名稱。 [名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 輸入清單的描述。 可選

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以透過電子郵件接收內容。 如果您打算讓清單透過電子郵件接收內容,您可以將清單的電子郵件地址新增至其描述,讓使用者可以輕鬆找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

  5. 若要將連結新增至 [快速啟動],請在 [導覽] 區段中,確認已選取[是]

  6. 如果有電子郵件區段,您的系統管理員已在您的網站上啟用清單來透過電子郵件接收內容。 若要讓人員透過傳送電子郵件將內容新增到此清單,請在 [啟用此清單以接收電子郵件] 底下,選取[是]。 然後在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望其他人針對清單使用的位址中的第一個部分。 所有類型的清單都無法使用此選項。

  7. 選取 [建立]

在 SharePoint Server 2010中新增清單至頁面

  1. 在您要新增清單或文件庫的頁面上,選取 [頁面],然後選取 [編輯]。 如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤,請選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [編輯頁面]。

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現,可能是您沒有許可權編輯頁面。 請連絡系統管理員。

  2. 選取要顯示清單或文件庫的頁面位置,選取 [插入],然後選取 [應用程式元件]。

  3. 針對清單或文件庫,選取應用程式元件,然後選取 [新增]。

  4. 當您完成編輯頁面時,請選取 [儲存]。 在某些情況下,您可以選擇 [儲存為草稿] 或 [儲存併發布]。

使用上述步驟,以下是已新增至頁面的清單範例。

頁面上的清單

若要找出您使用的是哪個版本的 SharePoint ,請參閱我使用的是哪個版本的 SharePoint?

想要對文件庫執行相同的動作嗎?

若要建立文件庫,請參閱在 SharePoint 中建立文件庫。

清單的後續步驟

新增及刪除欄,以設定清單所保留的資訊類型。 如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄

檢視 透過建立視圖來變更清單的顯示方式。 如需詳細資訊,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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