在 SharePoint 中建立社區網站

SharePoint 可讓組織使用現成的網頁元件和應用程式尋找常見業務問題的解決方案。 您獨特的商務案例將決定要使用的網站與網頁元件類型。 您可以使用下列故事,查看組織內部不同類型的角色與部門如何共同合作,以符合其使用者與業務目標的需求。 

查看其他有益資源:

案例:員工需要在所有地區與部門間相互連接女性的群組網站,以提高合約和權力

Maria 在已積極招聘更多樣化員工的組織中運作,而不是過去的員工。 在過去的一年中,她還會聽到更多關於工作場所中婦女如何尋找更適合社區的資訊。 Maria 會發現此 unmet 需要的不僅僅是組建一個社區女性,就能在工作區中尋找導師、職業教練、對領導的存取權,以及有關女性的新聞。 

案例目標: 

  • 組織中所有地區與部門的合併女性

  • 建立安全的會議位置來連接、共用及建立

  • 在想要建立其網路、社區及 ally 的女士,在公司中運送

  • 讓擁護者能夠在工作中尋找成功的女性

建立網站的步驟:

規劃網站-1 天

[Maria] 可找出已瞭解如何建立和管理新的社區網站的人員熱情。 它們共同定義網站的目標,並討論如何設定其群組需求的優先順序。 接著,他們會與組織內的其他小組見面,以瞭解如何自助式及招聘的最佳做法。

定義目標之後,Maria 與她的小組開始編譯影像、檔案、新聞文章、影片及其他網站內容。 在共同作業中,內容會分組並組織成可構成網站結構的頁面。 接著,Maria 會標示擁有者,負責建立及管理網站中每個頁面上的內容。

建立網站-1 天

Maria 建立SharePoint 通訊網站,並讓頁面擁有者編輯、新增及刪除內容。 在建立網站頁面時,Maria 的小組將重點放在使用的網頁元件上,只需要一段時間就很少進行維護。

  • 使用 SharePoint新聞網頁元件、Maria 和她的小組撰寫並彙整社區中心的新聞

  • 使用事件網頁元件組織及宣告每月事件

  • 一頁功能可讓您輕鬆地將社區與組織中的其他 allies 連接在一起的人員網頁元件

  • 使用Yammer 網頁元件,此群組的成員可以開始與領導人進行交談,並將其他人與資源連線

  • [內嵌網頁元件] 是透過整個網站使用的內嵌影片(例如 YouTube)來醒目提示社區領導人的討論與內容

管理網站例行

  • Maria 定期從網站使用量和分析監視及分享見解

  • 每月內容戰略會議都會排程來整理編輯行事曆、規劃社區活動,並招聘新的內容貢獻者

  • 半年、Maria 和她的小組重新評估網站的頁面和流覽,以隨著社區的增長進行變更

這樣

  • 在工作場所的女性中提高預訂和滿意度

  • 針對社區成員增加員工留存權與非成員的對比

  • 在參與社區活動和 Yammer 討論的小組中加強網路和共同作業

新社區網站:

社區網站範例

其他網站建立靈感:

規劃您的 SharePoint 通訊網站

SharePoint 查看書籍

引導式演練:建立網站

Microsoft 365 生產力文件庫

現代化工作場所訓練 

Microsoft 技術社區-推動採用

影片:建立小組或通訊網站

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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