在 SharePoint 中編輯清單視圖

在 SharePoint 中編輯清單視圖

編輯 Microsoft 365 清單中的 [清單] 視圖有多種方式。 您可以使用不同的樣式、子群組、欄、排序及篩選來呈現資料。 請注意,您需要 參與 [參與者 ] 許可權等級或 [較高],才能編輯檢視。

附註: 您的畫面看起來與這裡的範例有所不同嗎? 您的系統管理員可能會在清單上設定傳統版,或者您使用的是較舊的版本。 如果是,請參閱 在 SharePoint Server 中編輯清單視圖

  1. 開啟您要編輯的清單。

  2. 您可以執行下列其中一項或多項動作來修改清單視圖:

  • 若要新增欄,請選取任何現有欄的標題,然後從下拉式功能表中選取 [ 欄設定 ] > [ 新增欄]。 (您也可以在清單頂端的最後一欄名稱右側選取 [ + 新增欄 ] 或 [ + ]。 )

  • 在 [建立欄] 窗格中,輸入欄資訊,然後選取 [ 儲存]。

    [建立欄] 面板
  • 若要排序欄,請選取欄標題,然後從下拉式功能表中,前兩個選項將是排序方法 (例如 a 到 Z遞減) 。 選項是以 [欄類型] 為基礎,因此會有所不同。

    從清單視圖的 [欄標題] 功能表中,在新式 SharePoint 體驗中選取 [排序] 選項
  • 若要篩選欄,請選取 篩選圖示 的 [篩選] 圖示。 當窗格選項時,您會看到所有可篩選之資料行的篩選選項。 選取相應的核取方塊或核取方塊。

    在新式 SharePoint 體驗的清單視圖中選取的篩選選項

    (您也可以選取欄標題,然後從下拉式功能表中選取 [ 篩選依據]。 窗格開啟時,請選取您要用來篩選資料行的選項或選項,然後選取 [套用]。 )

  • 若要將清單中的專案組成群組,請選取欄標題,然後從下拉式功能表中選取 [ 群組依據]。 (在下列範例中,清單中的專案會依事件協調器分組。 )

    從 [清單] 視圖的 [欄標題] 功能表中,在新式 SharePoint 體驗中啟用 [群組方式] 選項
  • 若要修改欄設定,請選取欄標題,然後從下拉式功能表中選取 [欄設定],然後選取 [ 編輯]。

儲存 [清單] 視圖

當您以您喜歡的方式呈現您的視圖之後,就可以儲存。

  1. 從頂端導覽中,選取 [ 所有專案] *

  2. 從下拉式功能表中,選取 [ 另存新檔],然後在對話方塊中輸入您要賦予此視圖的名稱。

  3. 如果您也想要公開共用該視圖,請核取 [ 將此人設為公用視圖 ] 方塊。

  4. 選取 [儲存]。

您可以將預設視圖變更為該清單的任何公開視圖。 但您無法將個人檢視設定為預設視圖。 若要刪除預設視圖的視圖,您必須先將另一個公用視圖設為該清單的預設值。 如果在 [建立] 或 [編輯] 視圖頁面上未顯示 [預設視圖 ],則您不具備建立公用視圖的許可權,或 [視圖] 是個人檢視。

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