在 SharePoint 清單中建立資料夾 (機器翻譯)

在 SharePoint 清單中建立資料夾 (機器翻譯)

建立視圖時建立 SharePoint 清單的資料夾不足,無法分組及管理您的內容。

清單的資料夾建立不常見於 SharePoint 文件庫。 與文件庫不同,您必須先變更預設設定,才能在清單中建立資料夾。 SharePoint 清單擁有者或具有設計許可權的使用者可以啟用是否可建立新資料夾。

若要在至少擁有擁有者或設計者許可權時啟用資料夾建立,請移至 [清單設定] > [高級設定] >資料夾,然後選取[是] >[確定]

在 SharePoint 清單中建立資料夾

根據預設,您可以使用 [新增資料夾] 命令來建立 SharePoint 清單中的資料夾。 除非清單擁有者或系統管理員已執行此動作,否則 [建立資料夾] 命令可能不會啟用。

  1. 移至包含您要新增資料夾之清單的 SharePoint 網站。

  2. 選取 [快速啟動] 列上的清單名稱,或選取 [設定] 齒輪形狀 [設定] 按鈕 ,選取 [網站內容],然後選取您要新增資料夾的清單標題。

    附註: 您的畫面看起來與此不同,您使用的是 SharePoint嗎? 您的系統管理員可能已在文件庫中設定 SharePoint 傳統體驗。 如果是,請參閱在 SharePoint 傳統體驗清單中建立資料夾

  3. 在上方工具列中,選取 [ + 新增] 按鈕,然後從下拉式清單中選取 [資料夾]。

    + 醒目提示資料夾的 [新增] 下拉式功能表

    附註: 如果看不到 [ + 新資料夾] 命令,您可以使用至少擁有者或設計者許可權將它重新開啟。 選取 [設定] 齒輪形狀 [設定] 按鈕 ,選取 [清單設定],然後選取 [高級設定]。 在 [資料夾] 區段中,選取[是]讓 [新增資料夾] 命令可供使用

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取 [省略號... ],然後選取 [編輯]。 變更資料夾名稱,然後選取 [儲存]。

  4. 在 [資料夾] 對話方塊中,于欄位中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立]。

    [資料夾] 對話方塊中醒目提示 [建立] 按鈕

    您可以選擇性地邀請人員共用資料夾。

    如需詳細資訊,請參閱編輯和管理 SharePoint 清單或文件庫的許可權

您可以考慮使用 SharePoint視圖(而不是資料夾),因為它們可讓內容以多種方式加以篩選、群組和排序。 如果您有一個大型清單,則可將視圖與資料夾組合成最佳效果。 若要建立視圖,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

在 SharePoint 傳統體驗清單中建立資料夾

若要在 SharePoint 傳統體驗中建立資料夾,請遵循下列步驟。

附註: 如果無法使用 [新增資料夾] 命令,您可以在您至少擁有擁有者或設計者許可權的情況下,再次開啟。 在功能區的 [文檔] 索引標籤上,選取 [文檔庫設定],然後選取 [高級設定]。 在 [資料夾] 區段中,確認已選取 [是]選項,讓 [新增資料夾] 命令可供使用

  1. 流覽至包含您要新增資料夾之清單的 SharePoint 網站。

  2. 選取 [快速啟動] 列上的清單名稱,或選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取您要新增資料夾的清單標題。

    附註: 設計人員可以大大修改網站的外觀與流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取 [專案] 索引標籤,然後在 [新增] 群組中,選取 [新增資料夾]。

    已醒目提示 [新增資料夾] 的 [SharePoint 檔案] 功能區影像。

    附註: 如果無法使用 [新增資料夾] 命令,您可以在您至少擁有擁有者或設計者許可權的情況下,再次開啟。 在功能區的 [清單] 索引標籤上,選取 [清單設定],然後選取 [高級設定]。 在 [資料夾] 區段中,確認已選取 [是]選項,讓 [新增資料夾] 命令可供使用

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取 [省略號... ],選取省略號...,然後選取 [重新命名]。 變更 [Name] (名稱)欄位中的資料夾名稱,然後選取 [儲存]。

  4. 在 [建立新資料夾] 對話方塊的 [名稱] 欄位中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立]。

    [建立文件庫的資料夾] 對話方塊

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 清單中建立資料夾

SharePoint 清單擁有者或具有設計許可權的使用者可以透過變更 [高級設定] 來判斷是否出現 [新增資料夾] 命令。

  1. 移至包含您要新增資料夾之清單的 SharePoint 網站。

  2. 選取 [快速啟動] 列上的清單名稱,或選取 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後選取您要新增資料夾的清單標題。

    附註: 設計人員可以大大修改網站的外觀與流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取 [檔案] 索引標籤,然後在 [新增] 群組中,選取 [新增資料夾]。

    已醒目提示 [新增資料夾] 的 [SharePoint 檔案] 功能區影像。

    附註: 如果無法使用 [新增資料夾] 命令,您可以在您至少擁有擁有者或設計者許可權的情況下,再次開啟。 在功能區的 [清單] 索引標籤上,選取 [清單設定],然後選取 [高級設定]。 在 [資料夾] 區段中,確認已選取 [是]選項,讓 [新增資料夾] 命令可供使用

  4. 在 [新增資料夾] 對話方塊的 [名稱] 欄位中輸入資料夾名稱。

    [建立文件庫的資料夾] 對話方塊

    在 SharePoint Server 2016 您可以選擇邀請其他人共用資料夾。

  5. 完成後,請選取 [建立] 或 [儲存]。

附註: 

  • 若要稍後變更資料夾名稱,請選取 [省略號... ],選取省略號...,然後選取 [重新命名]。 變更 [名稱] 欄位中的資料夾名稱。

  • 若要快速移至資料夾階層中的下一個階層,請在功能區上選取 [清單] 索引標籤,然後選取 [上移]。

您可能會考慮使用 SharePoint視圖,而不是資料夾,因為它們可讓內容以多種方式進行篩選、群組和排序。 如果您有一個大型清單,則可將視圖與資料夾組合成最佳效果。 若要瞭解如何建立視圖,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

在 SharePoint 2010 清單中建立資料夾

根據預設,[新增資料夾] 命令不會出現在清單中。 SharePoint 清單擁有者或具有清單設計許可權的使用者可以透過變更 [高級清單] 設定來判斷是否出現 [新增資料夾] 命令。

  1. 流覽至包含您要新增資料夾之清單的 SharePoint 網站。

  2. 選取 [快速啟動] 列上的清單名稱,或選取 [網站動作],選取 [查看所有網站內容],然後在適當的清單區段底下,選取文件庫的名稱。

    附註: 設計人員可以大大修改網站的外觀與流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區的 [清單工具] 區段底下,選取[專案] 索引標籤,然後在 [新增] 群組中,選取 [新增資料夾]。

    附註: 如果您至少擁有 [擁有者] 或 [設計者] 許可權,您可以開啟清單的 [資料夾]。 在功能區 > [清單設定] > [高級設定],選取 [清單]。 在[使 [新資料夾] 命令可用?] 底下,選取[是]。 若要這樣做,您必須至少擁有擁有者或設計者許可權。

  4. 在 [新增資料夾] 對話方塊的 [名稱] 欄位中輸入資料夾名稱,然後選取[確定]

您可以考慮使用 SharePoint視圖(而不是資料夾),因為它們可讓內容以多種方式加以篩選、群組和排序。 如果您有一個大型清單,則可將視圖與資料夾組合成最佳效果。 若要瞭解如何建立 SharePoint 視圖,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

在 SharePoint Server 2007 清單中建立資料夾

根據預設,除非清單擁有者啟用 [新增資料夾] 功能表,否則不會顯示在 SharePoint 清單中。 您可以透過變更 [高級清單] 設定來啟用此功能。

  1. 如果 [ SharePoint ] 清單尚未開啟,請在 [快速啟動] 列上選取它的名稱。

  2. 從 [新增] 功能表 功能表圖像 中,選取 [新增資料夾]。

  3. 依照步驟進行命名,然後選取[確定]

您可以考慮使用 SharePoint視圖(而不是資料夾),因為它們可讓內容以多種方式加以篩選、群組和排序。 如果您有一個大型清單,則可將視圖與資料夾組合成最佳效果。 若要瞭解如何建立 SharePoint 視圖,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

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如果不確定您使用的是哪個版本的 SharePoint ,請參閱我使用的是哪個版本的 SharePoint?

資料夾和檔案的其他主題

移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結

上傳檔案至文件庫

在 SharePoint 文件庫中建立資料夾

從 SharePoint 清單刪除資料夾

刪除 SharePoint 文件庫中的檔案、資料夾或連結

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