在 SharePoint 網站上建立及共用新聞

在 SharePoint 網站上建立及共用新聞

您可以使用小組網站上的「新聞」功能,讓您的合作夥伴、團隊及同事在迴圈中保持不變,並利用重要或有趣的故事來吸引他們。 您可以快速建立公告、人物新訊、狀態更新等吸睛的貼文,並在其中包含圖片和豐富的格式設定。 除了下述網頁使用體驗以外,您也可以從 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 建立及檢視新訊

[新訊] 範例

附註: 在已加入宣告 目標發行計畫的組織中,會逐漸推出一些功能。 這表示您可能不會看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

如需建立新聞的簡介,請參閱此影片:

Surface Book 裝置相片

如需新聞的視覺概覽,請參閱資訊圖表, 閱讀所有相關資訊: Microsoft SharePoint 新聞,可以下載為。PDF 或 PowerPoint 範本 (針對使用 SharePoint 的方式)。

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about modern news!

本文內容:

顯示新聞

新聞在 SharePoint [開始] 頁面和行動應用程式中顯示為個人化摘要。 您也可以在小組網站、通訊網站和中樞網站上顯示。 您也可以選擇 在團隊頻道中顯示新聞

在何處散佈新聞

個人化新聞摘要

SharePoint 的新聞系統會在幾個位置顯示個人化的新聞摘要,其中一個是在標題為 [ 從網站的新聞] 區段中的 SharePoint 開始頁面頂端。

SharePoint 開始頁面上的新聞

當您選取 [SharePoint] 時,就會從 Microsoft 365 應用程式啟動器存取 [SharePoint 開始] 頁面。

應用程式啟動器

您也可以在 iOS 版和 Android 版的 SharePoint 行動裝置 app 中,[ 資訊] 索引標籤上的 [個人化新聞] 摘要。 您也可以在頁面作者設定 [ 新聞] 網頁元件 時,在頁面上顯示個人化的新聞摘要,以使用 目前使用者 作為新聞來源的建議選項。

個人化新聞摘要的新聞文章的決定方式

使用 Microsoft Graph的強大功能,您的個人化摘要中的 SharePoint 會混合新聞:

  • 您使用的人員

  • 您合作的人員鏈中的管理員,對應您自己的管理和連線鏈

  • 您的前20個後續網站

  • 您經常造訪的網站

附註: 您可能會看到來自您最近只曾造訪過一次的網站的個人化摘要中的新聞。 除非您經常或追蹤此網站,否則當新的新聞文章填滿您的摘要時,它最終會迴圈顯示您的摘要。 

行動裝置上的通知

當您將重要的相關新聞文章張貼到您的 [工作] 球體中,或張貼到您使用中的網站時,您將會在您裝置的通知盒中的行動裝置上收到「從 SharePoint」通知。 當您按一下通知時,您會直接取得 SharePoint 行動裝置 app,以查看新聞文章及其所有資料豐富、互動式內容。

行動裝置上的新聞通知範例

如何決定新聞發佈通知

根據 Microsoft Graph 的威力,SharePoint 會根據下列專案傳送通知:

  • 您使用的人員

  • 您合作的人員鏈中的管理員,對應您自己的管理和連線鏈

組織資訊

新聞可能來自許多不同的網站。 但「正式」或「授權」網站可能是組織的新聞。 來自這些網站的新聞是透過標題上的彩色區塊來區分,以視覺提示的方式顯示,而且在 SharePoint 開始頁面上為使用者顯示的所有新聞文章中都是交錯的。 下列影像顯示 SharePoint 首頁上的新聞,其中 News@Contoso 是組織的新聞網站。

組織新聞範例

若要啟用此功能並指定組織新聞的網站,SharePoint 全域管理員必須使用 Sharepoint Powershell 命令:

SharePoint 系統管理員可以指定任意數量的組織新聞網站。 針對多地區承租人,必須針對每個地理位置設定組織新聞網站。 每個地理位置都可以使用相同的中央組織新聞網站,並/或擁有自己的唯一網站,顯示該區域專用的組織新聞。

若要深入瞭解如何設定組織網站,請參閱建立組織新聞網站

從 SharePoint 開始頁面開始新增新聞文章

在 SharePoint中,您可以從 SharePoint 開始頁面新增新聞文章。

  1. 在 SharePoint 開始頁面的頂端,按一下 [ 建立新聞文章]。

  2. 選擇您要發佈 [新聞文章] 的網站。

  3. 您將會在您所選的網站上看到空白的新聞文章頁面,您可以在這裡填入。

  4. 使用指示 建立新聞文章來建立您的新聞文章。

在小組網站或通訊網站上新增新聞文章

根據預設,新聞是位於小組網站的頂端,在通訊網站的英雄底下。

[新增新聞] 按鈕

  1. 按一下 [新聞] 區段中的 [ + 新增 ],開始建立您的文章。 您將會看到空白的 [新聞文章] 頁面,供您開始填寫。

  2. 使用指示 建立新聞文章頁面來建立新聞文章。

或者,您也可以按一下網站頂端的 [ + 新增 ],然後按一下 [ 新聞文章] 來建立新聞文章。 然後,選取 頁面範本 並開始 建立新聞文章

範本庫

使用連結新增新聞文章

在 SharePoint 中,您可以新增來自您網站內容的連結,或從具有 [新聞] 連結的其他網站。 連結的內容將會顯示為新聞文章。

附註: 在 SharePoint Server 2019中無法使用。

  1. 移至含有您要新增文章之資訊的網站。 在首頁上,按一下 [ + 新增 ],然後按一下 [ 新聞連結]。

    從 [+ 新增] 功能表選取 [新聞連結]

    如果您在其他頁面上,但沒有看到 [ 新聞連結 ] 做為功能表選項,請先將 [ 新聞 ] 網頁元件新增至頁面,然後按一下 [新聞] 底下的 [ + 新增 ]。

    從新聞網頁元件新增新聞連結

  2. 在 [ 連結 ] 欄位中,將網址貼到現有的新聞專案中。 您將會看到數個以上的欄位。

    [新聞連結位址] 欄位

  3. 在 [ 標題 圖像] 欄位中,新增要在頁面上顯示的新聞專案標題。 這是必要欄位。

    新增新聞專案的標題

  4. 按一下 [ 新增縮圖 ] 或 [ 變更 ],以新增或變更選用的縮圖圖像。 您可以選擇下列其中一個影像來源:

    按一下 [新增縮圖] 或 [變更] 以新增或編輯影像

    按一下 [ 開啟 ] 以使用選取的影像。

    • 最近 影像會傳回您最近使用過或新增至 SharePoint 網站的影像。

    • 網頁搜尋 會在選取的類別中,搜尋網頁上的影像。 您可以設定濾鏡大小 (小、中、大型、x 或 all) 、版面配置 (方形、寬、高或所有) 或創造性 Creative commons 或所有影像。

    • Onedrive 會顯示與網站相關聯的 onedrive 資料夾,您可以在其中流覽及選取影像。

    • 網站 提供 SharePoint 網站上的文件庫,您可以在其中選取要使用的影像。

    • [上傳 ] 會開啟一個視窗,您可以在其中從本機電腦選取影像。

    • 從連結 提供 [貼上],以貼上工作或學校或您 SharePoint 網站 OneDrive 中的圖像連結。 您無法連結至其他網站或網路上的影像。

  5. 在 [ 描述 ] 欄位中新增或編輯描述。 這是選擇性的。

    描述欄位

  6. 按一下 [ 張貼 ],將連結新增至您的新聞。

附註: 在大部分時間,系統會自動為您產生連結預覽。 在某些情況下,無法自動顯示組成預覽之連結的縮圖、標題和描述。 在這種情況下,您可以新增縮圖,並按照上述步驟輸入您想要顯示的標題和描述。

建立 [新聞文章] 頁面

  1. 首先,新增一個將充當您的標題的名稱。 您可以使用左側的 [圖像] 工具列來新增或變更影像。

    新增新訊報導
  2. 按一下 [ + ] 以新增網頁元件(例如文字、影像、影片等等)。 瞭解如何在 SharePoint 頁面上使用網頁元件

  3. 當您完成建立頁面時,請按一下右上角的 [ 張貼新聞 ],您就會看到該故事出現在 [新聞] 區段中,成為最近的故事。 新聞也會顯示在 SharePoint [開始] 頁面上,而且可能會顯示在您選擇的其他位置。 此外,您與您合作的人員和向您報告的人員,都會收到您在 SharePoint 行動裝置 app 中發佈的新聞通知。

附註: 

  • 發佈之後,您的新聞文章會儲存在您網站的頁面庫中。 若要查看所有新聞文章的清單,請 參閱 已發佈頁面上 [新聞] 區段右上方的全部。

  • 根據預設,情景會根據其初始發佈日期從最新到最舊的時間順序顯示, (編輯故事不會變更其順序) 。 您可以使用 [新聞] 網頁元件中的 [組織] 功能,將文章重新排序。

編輯新聞文章

  1. 移至含有您要編輯之新聞文章的網站。

  2. 按一下 [新聞] 區段右上方的 [ 查看全部 ]。 如果您沒有看到 [ 全部查看 ] 選項,請按一下左側導覽中的 [ 頁面 ],然後從清單中選取您要編輯的 [新聞] 頁面。

  3. 進行您要的變更,然後按一下 [ 更新新聞]。 這將會重新發佈您的 [新聞] 頁面,所以任何可以查看您的新聞文章的人都會看到這些變更。 它不會變更新聞文章的順序。

刪除「新聞文章」或「新聞」連結

針對 SharePoint:

  1. 移至含有您要移除之新聞文章的網站。

  2. 選取左側導覽中的 [頁面],移至 [ 頁面 ] 文件庫。 如果您在左邊沒有看到 [頁面],請選取 [ 設定],選取 [ 網站內容],然後選取 [ 網站頁面]。

  3. 從頁面清單中,選取您要移除的新聞文章。

  4. 按一下頁面的右邊的省略符號 ([...]),然後按一下 [刪除]。

刪除頁面

針對 SharePoint Server 2019,請遵循下列步驟:

  • 在 [快速啟動] 列中,按一下 [ 頁面],然後選取您要刪除的新聞專案。

  • 按一下省略號 (...) ,然後按一下 [ 刪除]。

  • 在確認對話方塊中,按一下 [ 刪除 ]。

移除 [新聞網頁元件]

  1. 移至含有您要移除之新聞區段的頁面。

  2. 按一下頁面頂端的 [編輯]。

  3. 選取 [新聞] 區段,然後按一下左側的 [ 刪除 OneDrive.com 上的 [刪除] 按鈕。 ]。

將 [新聞] 網頁元件新增回您的頁面或其他頁面

如果您已移除頁面中的 [新訊],您可以重新新增。 或者,您也可以將它新增到其他頁面。 若要這樣做,您可以使用「 新聞 」網頁元件。

  1. 按一下頁面頂端的 [編輯]。

  2. 按一下 [+] (加號)。

  3. 選取 [ 新聞 網頁元件]。 如需有關使用新聞網頁元件的詳細資訊,請參閱在 SharePoint 頁面上使用 [新聞] 網頁元件。

    附註: 如需有關使用網頁組件的詳細資訊,請參閱在網頁上使用網頁組件

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