在 SharePoint 頁面上使用新訊網頁組件

在 SharePoint 頁面上使用新訊網頁組件

當您新增頁面至網站時,您會新增及自訂網頁元件,這些元件是頁面的組建區塊。 本文將說明 [新聞網頁元件]。

您可以在您的頁面或網站上使用「新聞」網頁元件,讓所有人保持聯繫,並透過重要或有趣的故事來吸引物件。 您可以快速建立公告、人物新訊、狀態更新等吸睛的貼文,並在其中包含圖片和豐富的格式設定。

深入瞭解如何在資訊圖表中使用及散佈新聞:使用 SharePoint 新聞在使用 sharepoint 的方法上。

附註: 

  • 在已加入宣告目標發行計畫的組織中,會逐漸推出一些功能。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 以下所述的一些功能可能無法在 SharePoint Server 2019使用。

新增新聞網頁元件至頁面

  1. 如果您的頁面尚未處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 將滑鼠游標移到現有網頁組件的上方或下方,即可顯示包含以圓圈圈出的 [+] 符號的線條,如下所示:

    用於將網頁組件新增至頁面的加號

  3. 按一下 [ 用於將現代化網頁組件新增至頁面的圓形加號 ]。

  4. 在 [網頁元件] 搜尋方塊中,輸入「新聞」以快速尋找並選取 [新聞] 網頁元件。

    網頁元件工具箱中的 [新聞網頁元件]
  5. 按一下網頁元件左邊的 [編輯 網頁元件 [編輯] 按鈕 ] 按鈕,開啟 [屬性] 窗格,並設定 [新聞來源]、[版面配置]、[組織] 和 [篩選] 等選項。 如需這些選項的詳細資訊,請參閱以下內容。

新聞來源

當您使用的是新聞網頁元件時,您可以指定您的新聞文章來源。 您的新聞文章可能來自您正在使用的網站(此網站)、目前網站所屬的中樞網站中樞中的所有網站),或是一或多個個別網站(選取 [網站])。 另一個選項是選擇 [建議給目前的使用者使用],這將會顯示目前使用者的文章。使用者使用的人員鏈中的管理員,對應使用者自己的管理和連線鏈;使用者的前20個後續網站;以及使用者經常造訪的網站。

  1. 如果您還沒有處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 選取新聞網頁元件,然後按一下新聞網頁元件左側的 [編輯網頁元件] 網頁元件 [編輯] 按鈕

  3. 選擇 [此網站],選取 [網站],或 [針對目前使用者的建議]。 如果您的網站已連線至中樞網站,您會看到一個其他選項供中樞中的所有網站使用。

    新來源

    當您按一下 [選取網站] 時,您可以搜尋您要新增的網站,或從與此中樞相關聯的網站,或 [常用網站] 或 [最近的網站],選取一或多個網站。

    附註: 新的「新聞來源」選項不適用於 GCC (高或 DoD)租使用者。

組織資訊

新聞可能來自多個不同的網站,但可能有一個或多個「正式」或「授權」網站可供組織新聞使用。 來自這些網站的新聞是透過標題上的彩色區塊來區分,以視覺提示的方式顯示,而且在 Microsoft 365 中針對 SharePoint 家用使用者顯示的所有新聞文章中都是交錯的。 下列影像顯示 SharePoint 首頁上的新聞,其中 News@Contoso 是組織的新聞網站。

組織新聞範例

若要啟用此功能並指定組織新聞的網站,SharePoint 系統管理員必須使用Sharepoint Online Powershell命令:

SharePoint 系統管理員可以指定任意數量的組織新聞網站。 針對多地區承租人,必須針對每個地理位置設定組織新聞網站。 每個地理位置都可以使用相同的中央組織新聞網站,並/或擁有自己的唯一網站,顯示該區域專用的組織新聞。

如需有關指派新聞群組織網站的詳細資訊,請參閱建立組織新聞網站

新聞版面配置

您可以選擇不同的新聞配置版面配置。 預設版面配置將取決於您的網站是小組網站、通訊網站,或是中樞網站的一部分。

小組網站上,新聞的預設版面配置稱為 [主要文章]。 它包含較大的影像空間及三個額外的故事。

群組小組網站上的預設 [新訊]

清單版面配置會顯示單一欄中的新聞文章。

新聞網頁元件的單欄版面配置

通訊網站上,預設版面配置是並排的,而且是兩欄的故事清單。

新聞網頁元件的並排版面配置

中樞網站上,新聞的預設版面配置稱為「中樞新聞」,其中包含含縮圖與資訊的故事欄,加上其他故事標題列的側邊列。

新聞中心網站版面配置

其他配置為輪播,顯示大型視覺效果,並允許使用者使用 [上一頁] 和 [下一頁] 按鈕,或 [分頁] 圖示在故事間移動。 您也可以選擇自動迴圈播放輪播中的新聞文章。

新聞輪播版面配置

此外,版面配置也會顯示最多五個具有縮圖和標題的新聞專案。

SharePoint 中新聞網頁元件的磚版面配置

若要變更版面配置:

  1. 如果您還沒有處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 按一下新聞網頁元件左側的 [編輯網頁元件] 網頁元件 [編輯] 按鈕

  3. 如果您想要隱藏 [標題],並在網頁元件頂端看到 [所有] 命令,請在 [顯示標題與命令] 底下,將開關變更為 [關閉]。

  4. 選取您想要的版面配置。

    新聞工具箱

  5. 針對 [清單]、[輪播] 和 [磚] 版面配置,您可以使用滑杆來選取要顯示的新聞專案數目。 在輪播版面配置中,您可以選擇自動在輪播中的新聞間迴圈播放。

  6. 您可以在清單版面配置中顯示或隱藏精簡視圖(沒有圖像佔用較少空間的影像),或在 [顯示] 或 [縮小] 寬度(例如窄型視窗或行動圖)時,將切換按鈕滑動到 [顯示精簡視圖] 或 [在窄寬] 中顯示或關閉[壓縮視圖]。

組織文章

您可以按照您希望它們出現在頁面上的順序來組織文章。 與使用公告牌類似,您可以將它視為「釘選」在您想要的位置,讓每個人都能看到這些文章。

附註: 只對不只限於一小組人的文章使用釘選。 無論使用者許可權或物件目標為何,所有的固定新聞文章的標題、描述和縮圖都可供所有網站使用者看見。 如果使用者沒有閱讀新聞文章的許可權,則會選取要閱讀的文章,系統會提示他們要求存取權。

  1. 在 [組織] 底下,按一下 [選取要整理的新聞]。

    [整理新聞] 區段

  2. 在顯示的大型窗格中,將最新的新聞報導從左邊拖曳到您要在右側的編號位置。 如果您沒有看到想要選取的新聞,請使用搜尋方塊來尋找。

    將新聞報導拖曳到位置

    您不要將情景拖曳到其中的任何編號位置,都將保留為自動,也就是說,新聞網頁元件會以發佈日期的順序顯示這些位置中的故事。

    如果您想要將情景拖曳到位置之後,再重新排序,請選取該專案,然後使用鍵盤 CTRL + 向上鍵和 CTRL + 向下鍵。

  3. 完成後,按一下右上角的 [ X ] 以關閉窗格。

篩選

您可以依據標題、最近新增或變更、建立者或修改者,以及頁面屬性來篩選您想要顯示的文章。

新聞篩選與排序

附註: 

  • 當您的新聞來源設定為 [網站] 時,仍無法使用 [篩選]。

  • SharePoint Server 2019中無法使用篩選。

目標物件的目標

您可以使用 [目標物件目標] 向特定的人員群組顯示新聞內容。 當您想要呈現只與特定人員群組相關的資訊時,這個功能很有用。 例如,您可以將特定專案的新聞報導以只有專案的小組成員和專案關係人為目標。 若要使用目標物件目標,您必須先針對包含新聞報導的頁面文件庫啟用目標物件的目標,選取您的物件,然後在 [新聞] 網頁元件中啟用 [目標物件]。 若要瞭解如何執行此動作,請參閱將內容目標設定為特定物件。

建立新聞文章

  1. 您可以從SharePoint 首頁或從任何發佈頁面的 [新聞] 網頁元件建立新聞文章:

    • 在 SharePoint 首頁中,按一下頁面頂端的 [ + 建立新聞文章]。 然後,選擇您要發佈您的 [新聞文章] 的網站。

      附註: 在 SharePoint Server 2019中無法使用。

    • 在有新聞網頁元件的已發佈頁面上,按一下 [新聞] 網頁元件中的 [ + 新增],即可開始建立您的文章。

  2. 首先,新增可用作您標題的名稱。 您可以使用左側的 [圖像] 工具列來新增或變更影像。

    新增新訊報導
  3. 按一下 [ + ] 以新增網頁元件(例如文字、影像、影片等等)。 瞭解如何在 SharePoint Online 頁面上使用網頁元件

  4. 建立好頁面之後,按一下右上角的 [發佈],就會看見該篇報導成為 [新聞] 區段中的最新報導。

附註: 最新的情景會根據其初始發佈日期以時間順序(從最新到最舊)顯示,依其順序顯示(編輯文章不會變更其順序)。 您無法將貼文重新排序。 若要查看所有新聞文章的清單,請參閱全部

使用連結新增新聞文章

您可以新增來自您網站內容的連結,或從具有 [新聞] 連結的其他網站新增連結。 連結的內容將會顯示為新聞文章。

附註: 在 SharePoint Server 2019中無法使用。

  1. 移至含有您要新增文章之資訊的網站。 在首頁上,按一下 [ + 新增],然後按一下 [新聞連結]。

    從 [+ 新增] 功能表選取 [新聞連結]

    如果您在其他頁面上,但沒有看到 [新聞連結] 做為功能表選項,請先將 [新聞] 網頁元件新增至頁面,然後按一下 [新聞] 底下的 [ + 新增]。

    從新聞網頁元件新增新聞連結

  2. 在 [連結] 欄位中,將網址貼到現有的新聞專案中。 您將會看到數個以上的欄位。

    [新聞連結位址] 欄位

  3. 在 [標題] 欄位中,新增要針對首頁上的新聞專案顯示的標題。 這是必要欄位。

    新增新聞專案的標題

  4. 按一下 [新增縮圖] 或 [變更],以新增或變更選用的縮圖圖像。 您可以選擇下列其中一個影像來源:

    • 最近 影像會傳回您最近使用過或新增至 SharePoint 網站的影像。

    • 股票影像 股票影像是由 Microsoft 提供。 在您的頁面上,它們是高品質且大小的外觀。

    • 您的組織 如果您的組織已指定一組核准的圖像,您就可以從組織下的設定中選擇。

    • 網頁搜尋會在選取的類別中,搜尋網頁上的影像。 您可以針對大小(小型、中型、大型、x-大型或全部)、版面配置(方形、寬、高或全部),或創造性 Creative commons 或所有影像來設定篩選。

    • Onedrive會顯示與網站相關聯的 onedrive 資料夾,您可以在其中流覽及選取影像。

    • 網站提供 SharePoint 網站上的文件庫,您可以在其中選取要使用的影像。

    • [上傳] 會開啟一個視窗,您可以在其中從本機電腦選取影像。

    • 從連結可提供歸檔,以貼上商務用 OneDrive 或 SharePoint 網站中的圖像連結。 您無法連結至其他網站或網路上的影像。

      附註: 

      • 網頁搜尋使用 Bing 影像,利用創造性的共同授權。 在您將影像插入頁面前,您必須先查看其授權。

      • 如果您是 SharePoint 系統管理員,而且想要瞭解如何為您的組織建立資產庫,請參閱建立組織資產庫

      • 如果您是 SharePoint 系統管理員,我們建議您啟用內容傳遞網路(CDN)來改善取得影像的效能。 深入瞭解 cdn

    按一下 [開啟] 以使用選取的影像。

  5. 在 [描述] 欄位中新增或編輯描述。 這是選擇性的。

    描述欄位

  6. 按一下 [張貼],將連結新增至您的首頁。

透過電子郵件傳送您的新聞文章

當您使用這項功能時,您可以傳送包含連結、縮圖預覽、描述及選擇性訊息給一或多位人員的電子郵件。

[透過電子郵件傳送] 對話方塊

附註: 您共用連結的人員必須具備適當的許可權,才能查看您的頁面。

  • 在您的新聞文章頁面頂端,按一下 [以電子郵件傳送]。

  • 在 [寄件者 ] 方塊中,輸入您想要傳送給之人員的名稱,並視需要新增訊息。

  • 按一下 [傳送]。

尋找新聞文章

新聞文章會儲存在網站的頁面庫中。

刪除新聞文章

  1. 按一下 [全部查看],然後按一下 [管理文章]。 或者,如果您沒有看到 [全部看到],您可以在網站左側或頂端選取 [頁面] 來直接移至 [頁面] 媒體櫃。

  2. 在 [頁面] 文件庫中,找到您要移除的頁面。

  3. 按一下頁面的右邊的省略符號 ([...]),然後按一下 [刪除]。

    刪除頁面

    提示: 如果您想要保留您的新聞文章內容,您可以在刪除文章前先從該檔案建立頁面。 請參閱將 SharePoint 新式頁面變更成新聞文章,或從新聞文章建立新的頁面

針對 SharePoint Server 2019 您可以刪除您新增的新聞頁面。

  • 在 [快速啟動] 列中,按一下 [頁面],然後選取您要刪除的新聞專案。

  • 按一下省略號(...),然後按一下 [刪除]。

  • 在確認對話方塊中,按一下 [刪除]。

移除 [新聞網頁元件]

  1. 移至含有您要移除之新聞區段的頁面。

  2. 按一下頁面頂端的 [編輯]。

  3. 選取 [新聞網頁元件],然後按一下左側的 [刪除 OneDrive.com 上的 [刪除] 按鈕。 ]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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