在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式編輯文件庫中的檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格、資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 若要在清單中移動並選取您想要編輯的檔案,請使用向上鍵和向下鍵。 如果您需要的檔案位於子資料夾中,請選取該資料夾,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格、資料夾清單、檔案或專案」,然後,若要選取檔案,請使用向上鍵和向下鍵。

  4. 若要開啟檔案,請按 Enter。 檔案會在瀏覽器上的另一個選項卡中開啟,現在您可以進行變更。 如果是檔, Microsoft 365 檔案會在適當的應用程式中開啟,例如 (或 Word 網頁版Excel 網頁版) 。

    提示: 如果您想要在桌面應用程式中開啟檔案,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「命令列」。 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「開啟」,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見要開啟檔案的應用程式,然後按 Enter。

  5. 編輯文件。

  6. 若要關閉檔,請關閉瀏覽器選項卡。 系統會自動儲存您的工作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式編輯文件庫中的檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件

  1. 開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 要編輯之檔所在的文件庫。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的檔。

  4. 如果尚未簽出,請根據使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中簽出或簽入檔案中的指示簽出檔

  5. 將焦點放在文件庫中正確的檔之後,請執行下列其中一項操作:

    • 若要在瀏覽器上的個別選項卡中開啟檔案,請按 Enter。 如果檔是 Microsoft 365 ,檔案會在適當的應用程式中開啟,例如 Word 網頁版 或 Excel 網頁版。

    • 若要在桌面應用程式中開啟檔案,請按 Shift+F10。 您聽見:「開啟、功能表項目」。 按向右鍵以展開功能表。 按向下鍵,直到您聽見「在應用程式中開啟」,然後按 Enter。

  6. 編輯文件。

    如果您在應用程式或應用程式中開啟 Office 網頁版 檔案,例如 Word 網頁版,系統會自動儲存您的變更。 如果您在桌面應用程式中開啟檔案,請務必先儲存工作,再存檔案。

  7. 若要關閉檔,請關閉瀏覽器 Tab 或桌面應用程式。 您可以稍後繼續編輯檔。

  8. 編輯完成後,請根據使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中簽出或簽入檔案中的指示來簽入檔

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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