Microsoft Outlook可與數種立即訊息服務一起使用。 這些服務讓您查看其他人目前的可用性,並開始與其他人進行即時的線上交談。

附註: 線上狀態可供您新增到立即訊息連絡人清單之立即訊息電子郵件地址的任何人員使用。 此外,系統會顯示 Microsoft Skype Lync 使用者的線上狀態,無論他們是否在您的立即訊息連絡人清單中。

如何判斷我的連絡人是否可用?

以視覺化 可用的目前狀態圖示 忙碌目前狀態圖示 請勿打擾目前狀態圖示 離開目前狀態圖示 顯示聯絡人的可用性 ,稱為線上目前狀態或狀態,表示某人是否線上且可進行即時交談。

這些指示器會顯示在 IM 位址Outlook中具有立即訊息位址的連絡人。

可用的目前狀態圖示 可用

忙碌目前狀態圖示 忙碌

請勿打擾目前狀態圖示 請勿打擾

離開目前狀態圖示 離開

當您在 Outlook 2016 2013 中開啟郵件,或當郵件出現在讀取窗格中時,會顯示連絡人的線上狀態:

  • 寄件者名稱旁

  • 在 To 和 Cc 行上每一個名稱旁邊

  • 在連絡人中

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給線上狀態代表離線以外的任何專案 的任何人員

  1. 在人員名稱旁,按一下線上狀態指示器。

  2. 在連絡人卡片上,按一下 [立即訊息或傳送 IM圖示,以語音泡泡表示。

    已強調 IM 圖示的連絡人卡片

  3. 在視窗的下半部輸入您的訊息,然後按 Enter 以傳送。

    如果您開啟電子郵件訊息,您可以以立即訊息回復給寄件者或寄件者,以及郵件的所有收件者。 在 [ 訊息」 選項卡的 [回復 群組 中,按一下 IM。 在下拉式清單中,按一下 [使用IM 回復或使用IM 全部回復。

已開啟 IM 下拉的回復群組,且已以 IM 顯示回復

開啟或關閉線上狀態Outlook

您可以控制線上狀態如何顯示給其他人。 例如,如果您無法使用,您可以將線上狀態變更為 忙碌目前狀態圖示忙碌

  1. 按一下 [ 檔案> 選項卡以開啟 Backstage 視圖,然後按一下 [ 選項> 。

  2. 在人員 標籤 的線上 狀態和相片下,選取或取消選取或取消選取名稱旁的顯示 線上 狀態核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

[選項) 對話方塊中的 [人員> 鍵,畫面上已顯示線上狀態

如何判斷我的連絡人是否可用?

以視覺化 按鈕影像 按鈕影像 按鈕影像 顯示聯絡人的可用性 ,稱為線上目前狀態或狀態,表示某人是否線上且可進行即時交談。

這些指示器會顯示在 IM 位址Outlook中具有立即訊息位址的連絡人。

按鈕影像 可用

按鈕影像 忙碌

按鈕影像 離開

當您在 2010 Outlook中開啟郵件,或當郵件出現在讀取窗格中時,會顯示連絡人的線上狀態:

  • 寄件者名稱旁

  • 在 To 和 Cc 行上每一個名稱旁邊

  • 在快速連絡人中

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給線上狀態代表離線以外的任何專案 的任何人員

  1. 在人員名稱旁,按一下線上狀態指示器。

  2. 在連絡人卡片上,按一下 [立即 訊息 」 圖示,以語音泡泡表示。

  3. 在視窗的下半部輸入您的訊息,然後按 Enter 以傳送。

    如果您開啟電子郵件訊息,您可以以立即訊息回復給寄件者或寄件者,以及郵件的所有收件者。 在 [ 訊息」 選項卡的 [動作> 群組中 ,按一下 [ 其他動作> 。 在下拉式清單中,按一下 [使用IM 回復或使用IM 全部回復。

開啟或關閉線上狀態Outlook

您可以控制線上狀態如何顯示給其他人。 例如,如果您無法使用,您可以將線上狀態變更為 按鈕影像忙碌

  1. 按一下 [ 檔案> 選項卡以開啟 Backstage 視圖,然後按一下 [ 選項> 。

  2. 在連絡人清單 連絡人 索引下,選取或取消選取名稱旁的顯示 線上 狀態核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

Lync 也可以連接到組織的電話系統,讓您在畫面上收到來電通知,以及將來電重新路由到另一部電話。 當您在電話上時,您的線上狀態會自動變更,以提醒其他人您無法使用。

關於立即訊息服務

立即訊息服務已成長為不只是即時文字聊天。 現在,您可以在聊天、共用應用程式、傳輸檔案等內容中使用音訊和視像。

視覺 按鈕影像 按鈕影像 按鈕影像 顯示其他人的可用性,稱為線上目前狀態或狀態,可立即知道某人是否線上,並可供即時交談使用。 立即訊息用戶端的功能會有所不同,包括文字聊天、音訊和視訊會議、檔案共用,以及遠端協助共同合作,允許其他人暫時控制您的電腦。

您可以控制線上狀態對其他人的顯示方式。 例如,如果您忙碌且無法說話,您可以將線上狀態變更為 按鈕影像忙碌。 您可以將立即訊息服務 ,例如 Microsoft Lync,連接到組織的電話系統,讓您取得來電的螢幕通知,並重新路由來電至其他電話。 當您在電話上時,您的線上狀態會自動變更,以提醒其他人您無法使用。

附註: 每個服務可用的線上狀態選項會有所不同。 請參閱每個服務中包含的協助,以尋找可用的選項。

當您在郵件中開啟Outlook或在讀取窗格中顯示郵件時,寄件者的線上狀態會顯示在寄件者名稱旁邊。 此外,當您將指標放在名稱上時,To 和Cc行上的每個名稱會顯示線上狀態。

開啟或關閉線上狀態Outlook

在 Outlook中,您可以將每個連絡人的Outlook立即訊息位址新增到該連絡人的IM位址文字方塊。 當此連絡人從您連絡人中儲存的電子郵件地址傳送電子郵件時,立即訊息位址會用來判斷他們的線上狀態。

  1. 在 [ 工具> 功能表上,按一下 [ 選項>,然後按一下 [ 其他資料表 >

  2. 人員名稱下,選取人員名稱旁的顯示 線上 狀態核取方塊。

  3. 或者,選取只有在滑鼠指標位於人員名稱上時,才在 To 和 Cc 欄位中選取顯示線上狀態核取方塊。

    附註: 此選項可讓您仍然看到線上狀態資訊,但只有在將指標放在名稱上時才能看到。

傳送立即訊息

您可以傳送立即訊息給線上狀態代表離線狀態以外的任何 專案的任何人員

  1. 在人員名稱旁,按一下線上狀態指示器。

  2. 按一下 [傳送立即訊息> 。

  3. 撰寫您的訊息,然後按一下 [ 傳送

    如果您開啟電子郵件訊息,您可以以立即訊息回復給寄件者或寄件者,以及郵件的所有收件者。 在 [訊息」選項卡的 [回復群組中,按一下IM,然後按一下 [以立即訊息回復或立即訊息全部回復

    以立即訊息回覆寄件者

    附註: 

    • 線上狀態可供您新增到立即訊息連絡人清單之立即訊息電子郵件地址的任何人員使用。 此外,無論 Lync 使用者是否在您的連絡人清單中,都會顯示線上狀態。

    • 當您在 Microsoft Outlook中開啟郵件,或當郵件顯示在讀取窗格中時, 按鈕影像 按鈕影像 按鈕影像的線上狀態會顯示在寄件者名稱旁邊。 此外,如果您啟用此選項,當您將指標放在名稱上時,To 和Cc行上的每個名稱都會顯示線上狀態。

      請參閱稍早的「開啟或關閉線上狀態Outlook>一節,以瞭解如何變更此選項。

頁面頂端

與應用程式相容的Outlook

Outlook多個立即訊息服務 ,例如 Microsoft Skype Lync。 有了這些服務,您才能與連絡人即時通訊,就像進行個人交談時一樣。 其他共同合作功能也會包含在每個服務中。

對於連絡人Outlook,當您將指標放在該連絡人的電子郵件地址上時,會顯示線上狀態。 在新的會議邀請中,當您將指標停留在出席者的名稱上時,會顯示線上狀態。

線上狀態可供您新增到立即訊息連絡人清單之立即訊息電子郵件地址的任何人員使用。 此外,無論 Lync 使用者是否在您的立即訊息連絡人清單中,都會顯示線上狀態。

Microsoft Skype

Microsoft Skype     取代 MessengerWindows,您可以使用 Skype,透過文字、語音或即時與親朋好友或同事進行視像交談來線上聊天。 在某些情況下,您也可以與其他使用立即訊息服務的人通訊。

在 Skype 商務用 Skype 中商務用 Skype主題Outlook

開始使用商務用 Skype

影片:登入與登出商務用 Skype

在 Outlook.com 中與親朋好友在 Skype 上通話

在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Lync 取代 Communicator是整合通訊用戶端,讓資訊工作者能夠即時通訊。 Lync 可Microsoft Office系統程式和企業電話基礎結構。 在某些情況下,您也可以與其他使用立即訊息服務 ,包括 Skype,以及 Yahoo! 等公司的人通訊。 或 AOL。

使用 Lync 與 Outlook

變更 Lync 中您的目前狀態

Lync for Microsoft 365常見問題 - Lync

登入與登出 Lync

在 Outlook 中設定 Lync 會議

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