在 Team 中搜尋訊息和更多內容

在 Team 中搜尋訊息和更多內容

您有幾個搜尋與篩選選項,可協助您尋找郵件、人員、檔案,以及在小組中共用的其他資訊。

從 app 頂端的命令方塊開始進行任何搜尋。 當您輸入單字或名稱時,小組就會開始提出建議。 按一下其中一個建議的專案,或按 Enter 取得完整的結果清單。

您會移至 [搜尋] 頁面,並在應用程式的左側顯示清單。 選取其中一個專案,即可取得該專案的完整視圖。

使用 Ctrl + F 搜尋您目前的位置

使用Ctrl + F (macOS 上的cmd + f ),在小組中搜尋特定聊天或頻道中的郵件。

  1. 選取您要搜尋的區域(例如,您與主管進行的聊天或團隊內的 [一般] 頻道)

  2. 輸入Ctrl + F ,後面接著您的搜尋字詞,然後按enter。 所有搜尋結果都會顯示在該聊天或頻道交談中。

  3. 選取任何一個可用的結果,團隊會向上滾動到該特定郵件的位置。

搜尋一對一或群組聊天

在應用程式頂端的命令方塊中,輸入人員的名稱。 您會看到所列的名稱和群組聊天。 選取他們的名稱,即可移至一對一的聊天,或選取 [群組聊天] 來挑選您離開的位置。

在 Teams 中依名稱搜尋。

依聊天名稱(如果有的話)搜尋群組聊天,或依聊天參與者的名稱進行搜尋。 

搜尋小組和頻道

依 [命令] 方塊中的名稱搜尋小組或頻道。 按一下清單中的 [建議] 選項,直接流覽至團隊或頻道。 

搜尋郵件

開始在 app 頂端的命令方塊中輸入關鍵字,然後按enter鍵。 您會看到其中包含關鍵字的結果清單。

團隊中的關鍵字搜尋結果

篩選您的結果

在命令方塊中輸入搜尋字詞之後,請使用結果上方的 [郵件 ]、 [人員] 和 [檔案] 索引標籤來縮小搜尋範圍。 第二層篩選會在您進行初始選取後出現,讓您獲得更精確的結果。

例如,如果您選取 [郵件],您就可以根據郵件的寄件者、郵件的位置等,來篩選。 

團隊中的搜尋篩選選項

使用搜尋修飾符 

若要在郵件中產生更豐富的搜尋結果,您可以使用所謂的關鍵字查詢語言。 以下是團隊支援的修改程式。 提醒:冒號與搜尋字詞之間沒有間距。

  • 寄件者:人員的名稱

  • In:頻道或群組聊天名稱

  • Subject:來自含主旨行之頻道訊息的關鍵字

  • 已傳送:日期

來自專業的搜尋秘訣

  • 使用星號*來取得具有相符首碼之任何單字的結果。 輸入一個單字的前幾個字母,後面緊接著加上星號。 例如,在 app 頂端的命令方塊中輸入 "Serv *",就會取得以四個字母(伺服器、服務等)開頭的所有文字的結果。

  • 使用引號在單字或片語中搜尋完全相符的專案。 範例:「年度預算」。

  • App 頂端的命令方塊也支援某些拼寫修正與人員搜尋的昵稱相符。

附註: 如需有關使用關鍵字查詢語言的詳細資訊,請參閱關鍵字查詢語言(KQL)語法參照的開發人員檔。

篩選您的活動摘要

從 [活動] 摘要中,選取 [篩選] [篩選] 按鈕 以輸入關鍵字。 選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,以顯示特定類型的郵件,例如未讀取郵件、@mentions、回復和贊。 

若要只查看您的活動,請選取頂端的 [摘要],然後選取 [我的活動]。

尋找已儲存的訊息

若要儲存郵件,請選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [儲存 此郵件] Teams 中的 [儲存訊息] 圖示

若要查看已儲存的訊息清單,請選取應用程式頂端的個人資料圖片,然後選擇 [已儲存]。 或者,在 app 頂端的命令方塊中,使用快捷方式命令/saved

Teams 中的 [儲存訊息]

按一下 [搜尋 [搜尋] 按鈕 ],然後輸入搜尋字詞或片語。 按一下 [郵件] 或 [人員] 來縮小您的結果範圍。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×