在 Teams 中排程會議

在 Teams 中排程會議

您的 Teams 行事曆有連線至您的 Exchange 行事曆。 換句或說,當您在 Outlook 中排程會議時,會議也會顯示在 Teams 中,反之亦然。

Teams 中的每個排程會議,都會自動成為線上會議。 從 Outlook 排程? 了解如何將 Teams 新增至您的 Outlook 會議。

附註: 最多 1,000 位受邀者Teams聊天、音訊和視音訊來加入會議並互動。 受邀者也可以加入已擁有 1,000 名參與者的會議, (最多 10,000 名) 只能作為出席者

本文內容

排程會議

邀請組織外部的人員

將其設為頻道會議

在頻道日曆中排程會議

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

排程會議

有數種方式可以在 Teams 中排程會議:

  • 選取 您輸入 [排程會議] 按鈕​​ 訊息 (方塊下方的聊天中排程會議) 以與聊天中的人員預約會議。

  • 前往 應用程式 [會議] 按鈕 的日曆,然後選取 右上角的新增 會議。

  • 在行事曆中選取一段時間範圍。 [排程表] 將會隨即開啟。

您可在 [排程表] 上為會議提供標題、邀請人員並新增會議詳細資料。 使用 [排程小幫手] 以尋找適合大家的時間。

Teams 新會議排程表中的 [排程小幫手] 索引標籤。

填完詳細資料之後,請選取 [儲存]。 這將會關閉 [排程表],並傳送邀請到大家的 Outlook 收件匣。

邀請組織外部的人員 

Teams 可讓您邀請組織外部的人員,包括沒有 Teams 授權的人員。 您需要他們完整的電子郵件地址以進行邀請。

  1. 請移至新增必要的出席者。 如果任何人都是列席者,請改為選取 [選擇性]。

  2. 輸入人員的完整電子郵件地址 (例如:Joe@example.com)。

  3. 選取 [邀請]。 他們會收到含有會議連結的電子郵件。

將其設為頻道會議

  1. 選取 [新增會議]

  2. 輸入其中顯示 [新增頻道] 的頻道名稱 (在 [時間] 和 [日期] 欄位底下) 。

將頻道新增至 Teams 會議。

傳送邀請之後,就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

附註: 

  • 當您在頻道中有會議時,團隊中的每個人都能在該頻道看到並加入會議。

  • 私人頻道中無法使用此功能。

新增您想要的人員之後,請選取 [排程小幫手],找出最佳的時間。

如果是週期性會議,請開啟 [不重複] 旁邊的下拉式功能表 ([日期] 下方)。 從預設選項中選擇您要開會的頻率,或選取 [自訂] 來建立自己的節奏。

在頻道日曆中排程會議 

如果您不熟悉如何新增日曆至頻道,請參閱在 Teams 中查看您的所有Teams。 完成之後,您有幾個方法可以將事件新增到共用日曆。

  • 選取日曆頂端的新增活動。

  • 在日曆上按一下並拖曳游標以選取一個時間區塊。

  • 或者,選取應用程式頂端的目前開會旁的箭鍵以開啟功能表,然後選取排程會議

每一個動作都會開啟填入頻道名稱的排程表單,並隨時Outlook輸入其名稱來新增群組或個人。 貴組織外部的來賓和合作夥伴將無法存取頻道的日曆,也需新增到會議邀請中。

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

以滑鼠右鍵按一下行事曆中的事件來邀請回覆、移除取消的事件,或開啟邀請以檢視會議詳細資料。 如果事件是 Teams 會議,您也會取得 [線上加入][與參與者聊天] 的選項。

Teams 行事曆活動中的操作功能表。

Teams 會議會在會議開始前五分鐘在行事曆中的事件上顯示 [加入] 按鈕。 有人加入會議之後,事件就會變更色彩,讓您知道他們已處於上線狀態。

選取 [加入] 以開啟會議設定視窗,以便在加入線上會議之前確認您慣用的相機和麥克風設定。

附註: 如果您的行事曆中有重疊的會議,將無法提供 [加入] 按鈕。 但您仍可以滑鼠右鍵按一下事件,並選取 [線上加入]

若要排程會議,請前往 [會議] 按鈕 底部的日曆,然後選取右上方的 [排程會議] 按鈕​​ 排程會議。

前往新增 [將人員新增至團隊] 按鈕 然後選取要邀請的人。

接下來,請移至 [分享至頻道]

  • 如果您想要在頻道中招開會議,請選取適當的頻道。

  • 如果不是,請略過此步驟。

附註: 在頻道中有會議時,大家都能在該頻道看到並加入會議。

然後,設定開始和結束時間,並撰寫事件的描述。

最後,選取 [完成] 以排程會議。

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