在 Teams 中記錄會議筆記
會議記錄是在 Teams 會議之前、期間及之後擷取及共用筆記的絕佳位置。
請謹記幾件事項:
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只有與會議召集人位於相同組織中的人員才能開始或存取會議記錄。
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會議記錄可在最多 100 人的會議中使用。
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一開始只有受邀參加會議的人員才能建立筆記。 其他人可以要求存取,而且會透過電子郵件通知筆記的擁有者。
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共用頻道中的會議無法使用會議記錄。
會議之前
若要在會議前記錄筆記,請移至 [行事 曆 ],選取會議,然後與參與者聊天。 選取 [ 會議記錄] 索引 標籤,然後 [開始記錄會議記錄]。
新增議程或其他重要的討論點。 @mention人員取得其注意或指派動作專案。
附註: 會議前筆記目前僅適用于未在頻道中進行的會議。 如果您按一下頻道中會議中的 [ 與參與者 聊天],系統會帶您前往該頻道。
會議期間
進入會議後,移至會議控制項中的 [ 其他動作 ,然後選擇[會議記錄 ]
] 。
如果您尚未記錄任何筆記,請選取 [記錄筆記]。 否則,請開始輸入您的筆記。 使用面板頂端的控制項來設定文字格式。 若要新增筆記,請在這裡選取 [新增節]。 使用@mentions可引起某人對特定記事的注意,或指派動作專案。
附註:
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如果您已啟用新的會議體驗,會議記錄會在主要 Teams 視窗 (中開啟,而非會議視窗) 。
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當您第一次新增記事時,會在會議聊天中代表您張貼訊息。
在週期性會議中,記事會從會議保留到會議。 每個會議都會成為筆記中的新節。
會議結束後
若要存取頻道會議的筆記,請移至會議所在的頻道並尋找會議。 在其下方,選取[以全螢幕顯示筆記]。
若要存取私人會議的記事,請開啟行事曆上的會議活動,然後選取筆記。
提示: 除了會議記錄,您會在開啟會議活動時,在 [ 詳細 資料] 索引標籤上找到任何其他可用的會議相關專案 (附加檔、文字記錄和錄製) 。
筆記會在您可讀取或新增的索引標籤中開啟。