在 Teams 會議中共用內容

在 Teams 會議中共用內容

若要在會議中共用您的螢幕,請選取會議控制項中的 [共用內容 [分享螢幕畫面] 按鈕 ]。 然後選擇展示您的整個桌面、視窗、PowerPoint 檔案或白板。

附註: 如果您使用的是網站上的小組,您將只能在使用 Google Chrome 或最新版的 Microsoft Edge 時,才能共用您的螢幕。


Teams 會議中的分享匣

分享您的...

如果您想要...

適合的情況...

桌面

顯示整個畫面,包括通知和其他桌面活動

您需要無縫共用多個視窗

視窗

只顯示一個視窗,不顯示通知或其他桌面活動

您只需要顯示一項內容,不顯示畫面中的其餘部分

PowerPoint

展示其他人可以與之互動的 PowerPoint 檔案

您需要共用簡報,讓其他人能夠以自己的步調瀏覽

白板

與其他人即時共同作業 

您需要與其他人一起打草稿,並將記事附加至會議

完成共用後,請移至會議控制項,然後選取 [停止分享]。  

附註: 如果您使用的是 Mac,系統會提示您變更隱私權設定,以讓您分享螢幕。 此外,Linux 使用者無法分享視窗。

包含系統音訊 

分享系統音訊可讓您透過 Teams 將電腦音訊串流給會議參與者。 您可以使用此功能在簡報中播放影片或音訊剪輯。

若要共用您的系統音訊,請選取會議控制項中的 [共用 [分享螢幕畫面] 按鈕 ],然後加入系統音訊。 進行分享時,所有系統音訊 (包括通知) 都會包含在會議中。 如需共用系統音訊的詳細資訊,請參閱在團隊會議或即時事件中共用系統音訊

附註: 

  • 您無法在共用 PowerPoint 檔案或白板時加入電腦的音訊。

  • 我們目前只支援在 Windows 裝置上共用系統音訊。

在會議中分享 PowerPoint 投影片 

如果您選擇在會議中分享 PowerPoint 檔案,參與者可使用一些特殊功能:

  • 參與者可以在不同投影片之間移動,而不會中斷主要簡報。

  • 只要按一下,參與者就可以將自己的檢視同步到簡報者的檢視。

附註: 如果您不希望其他人能夠獨立流覽您要共用的 PowerPoint 檔案,請選取 [ 避免參與者獨立流覽共用的 PowerPoint 檔案 ] ([停止簡報] 旁的)來避免這種情況。

  1. 在會議控制項中選取 [分享] [分享螢幕畫面] 按鈕

  2. [PowerPoint] 區段中選取所需的檔案。 選取 [瀏覽] 以尋找不同檔案。

    附註: 

    • [PowerPoint] 區段會列出您最近在 SharePoint 小組網站或 OneDrive 中開啟或編輯的檔案。 如果您選取其中一個檔案來呈現,所有會議參與者都能在會議期間檢視投影片。 該會議以外的檔案存取權限不會變更。

    • 如果您選取 [瀏覽],並選擇呈現未上傳至 Teams 的 PowerPoint 檔案,系統就會將該檔案上傳為會議的一部分。 如果您是在頻道會議中進行簡報,系統會將檔案上傳到頻道中的 [檔案] 索引標籤,讓所有團隊成員都能存取該檔案。 如果您在私人會議中簡報,檔案會上傳到您的 OneDrive,只有會議參與者才可以存取該檔案。

提供並控制分享的內容

授與控制權 

如果您希望另一個會議參與者變更檔案、協助您簡報,或示範某些項目,您可以授與控制權給該人員。 您與該人員可以同時控制分享,而且您可以隨時取回控制權。

附註: 分享應用程式時,請只將控制權交給您信任的人員。 您授與控制權的人員可能會傳送影響您的系統或其他應用程式的命令。 我們已採取措施預防這種情況,但未針對每個可能的系統自訂進行測試。

  1. 在分享工具列上,按一下 [授與控制權]

  2. 選取您要授與控制權之人員的姓名。

    Teams 會傳送通知給該人員,以便讓對方知道您正在分享控制權。 分享控制權時,人員可以對分享的畫面進行選取、編輯及其他修改。

  3. 若要取回控制權,請選取 [取回控制權]

取得控制權 

若要在其他人分享時取得控制權,請選取 [要求控制]。 然後,分享的人員會核准或拒絕您的要求。

取得控制權時,您可以對分享的畫面進行選取、編輯及其他修改。

完成時,請選取 [釋放控制] 以停止分享控制權。

放大分享的內容

需要仔細檢視分享的內容?

請按一下並拖曳以查看不同的區域。

若要放大或縮小,請嘗試下列操作:

  • 在您的觸控板上捏合或張開手指

  • 使用鍵盤快速鍵 Ctrl加號,以及 Ctrl減號

  • 按住 Ctrl 鍵,並滾動滑鼠滾輪

附註: Mac 觸控板不支援在會議中縮放。 如果您使用的是 Mac,請使用其他選項。 如果您使用的是 Linux,目前無法授與及取得分享內容的控制權。

共用內容

若要從行動裝置分享內容,只要選取會議控制項中的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [分享] [分享螢幕畫面] 按鈕 。 您可以選擇呈現相片、影片、PowerPoint 或整個畫面。

會議中的功能表,含有可開始錄製、將您自己保留、打電話給自己、分享、帶出撥號盤或關閉傳入的視訊的選項。         共用選項,包括分享 PowerPoint、相片、影片或螢幕。

分享...

如果您想要...

相片

拍照分享或從圖庫中選擇相片

即時影片

從您的相機分享即時影片

PowerPoint

展示其他人可以與之互動的 PowerPoint 檔案

您的螢幕

顯示整個畫面,包括通知和其他活動

準備好分享時,點選畫面底部的 [開始簡報]。 完成時,按 [停止簡報]。 

附註: 

  • 若要在 PowerPoint 簡報中向前移及向後移,請向要呈現的方向撥動,或點選畫面底部的 [前進] 和 [返回] 按鈕。

  • 雖然目前無法在行動裝置上使用白板分享功能,但可以在從其他裝置分享的白板上共同作業。

放大分享的內容 

需要仔細檢視分享的內容?

捏合或張開手指以放大,並點選及拖曳來查看不同的區域。

在會議中使用手機做為隨附裝置

在多個裝置上加入會議可進行更多共同作業及獲得內容分享選項。

例如,如果您已在膝上型電腦上進行會議,您可以將手機新增為隨附裝置,以呈現檔案、分享即時影片等。 任何安裝 Teams 行動應用程式的裝置都可以新增為隨附裝置,只要確認使用的裝置已登入相同的 Teams 帳戶即可。

在會議體驗中新增隨附裝置時,您可以執行許多動作:

  • 使用行動裝置影片來顯示遠端參與者的檢視以外的內容。

  • 拍攝相片以分享給所有人,或從您的相機膠卷挑選相片。

  • 使用您的手機控制簡報。

  • 分享行動裝置畫面。

  • 在手機上看到的內容都可以在會議中分享!

在會議中新增隨附裝置

在其他裝置上加入會議後,在手機上開啟 Teams。 

您會在行動裝置畫面頂端看到一則訊息,並提供加入會議的選項。 點選 [加入] 以在會議中使用手機做為隨附裝置。

Teams 中的橫幅,說明「每週設計同步 - 星期二」即將來臨,並包含從您的行動裝置加入的選項。

如果以這種方式加入,隨附裝置的麥克風和喇叭會設為靜音,以避免造成回聲。

準備好從隨附裝置分享內容時,點選 畫面底部的[開始簡報]。 您可以在其他裝置上看到正在分享的內容,如同會議中的其他人。

完成時,按 [停止簡報],或直接掛斷。 其他裝置仍會連線至會議。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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