在 Visio 中製作腦力激蕩圖表的五種好工具

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如何快速捕捉這些腦力激蕩的想法,同時建立記錄,日後可以分析、編輯及處理?

當您在 Microsoft Office Visio 中建立腦力激蕩圖表時,您可以建立您想法的視覺化檔案,如下所示的繪圖。 此圖表可協助您快速識別主題和階層,並排序主題和階層,讓行動計畫從混亂的想法產生會話中快速拉出。

腦力激盪圖

本文將說明在 Visio 中建立腦力激蕩圖表的五種不同方法。 每個方法都有其吸引力,視您喜歡的工作方式而不同。

使用腦力激蕩圖

使用腦力激蕩圖的主要方法有兩種。 第一種是先從主要想法開始,然後以階層式產生相關的主題和子主題,以達成許多不同的可能方法。

第二個方法就是以表達方式收集所有想法,稍後再以階層式圖表整理。 接著,您可以修改、精簡及共用群組成員之間的結果。 這個方法在腦力激蕩會議期間非常實用,而會議人員會迅速接續提出想法。 在此設定中,階層並非一直明顯,您必須快速捕捉想法。

開始新的腦力激蕩圖表

  • 按一下 [檔案」,然後按一下 [新增。

  • [商務用圖》 下,按一下 [腦力激蕩圖表> 。 如果您沒看到商務版,請按一下[範本或類別>

    選擇腦力激蕩圖表範本

展開繪圖頁面以配合腦力激蕩圖

如果您的腦力激蕩圖表超出繪圖頁面的框線,您可以輕鬆地展開頁面,而不需要將主題移動到不同的頁面。 有兩種方法可以調整頁面大小:手動拖曳頁面的框線,或使用 [頁面 設定 > 對話方塊。

手動拖曳邊框以調整繪圖頁面的大小

  1. 在 [ 視圖> 功能表上,按一下 [ 縮放,然後按一下 [整頁圖> 。 此視圖會顯示繪圖頁面的邊框。

  2. 將指標放在要展開之繪圖頁面的邊框上,然後按 CTRL 鍵。 當指標變更為雙頭箭形時,請拖曳指標以調整頁面大小。

拖曳邊緣以手動展開繪圖頁

使用 [頁面設定> 對話方塊調整繪圖頁面大小

  1. 按一下 [設計,然後按 Shift+F5 以開啟 ,[ 頁面設定> 對話方塊。

  2. 按一下 [頁面大小] 索引標籤。

  3. [自訂大小」 下,輸入您想要的頁面大小,然後按一下 [ 確定

[版面設定] 對話方塊

附註: 繪圖頁面大小的變更只會適用于您目前正在檢視的頁面。 此外,當您輸入頁面大小時, (在自訂大小) 中輸入正確的度量單位) 英吋或英吋。

使用腦力激蕩功能區

您可以按一下腦力激蕩功能區上的按鈕,來執行建立腦力激蕩圖最常見的工作,例如新增主主題或排列頁面上的主題。

您可以輕鬆地存取這些工具,而不需要將指標拖曳到繪圖頁面。 例如,如果您使用的是平板電腦,只要點一下腦力激蕩功能區,即可將主題放在繪圖頁面上。

力激蕩 功能區讓您存取專為腦力激蕩範本設計 的所有 工具。 除了新增或排列主題之外,您還可以使用此功能區上的命令來執行變更現有主題類型或將主題移動到新頁面等動作。

[腦力激盪] 工具列

使用腦力激蕩選項卡建立圖表

  1. 在 [ 腦力激蕩」 的選項卡上,按一下 [主鍵

  2. 選取圖形後,輸入您希望主要想法代表的文字。

  3. 選取 [ 主要主題」 圖形後,按一下 [子標題圖> 。

    子標題會連接到主主題,並從屬於主主題。

  4. 輸入子標題。

使用腦力激蕩工具列新增更多主題

您可以執行下列其中一項操作,以新增更多主題至圖表:

新增多個子標題

  1. 選取您想要新增子主題的主題,然後在 [腦力激蕩工具列上,按一下[多個子主題> 。

  2. 在對話方塊中,輸入每個新主題的文字,然後在每個主題之後按ENTER。 當您新增完所有想要的主題之後,請按一下 [ 確定

新增您想要新增的主題名稱,每行一個。

新增對等主題

  1. 選取您想要新增相同層級主題的主題,然後在 [腦力激蕩工具列上,按一下[對等專案

  2. 輸入主題的標題。

一次新增一個主題

  1. 選取您想要新增相同層級主題或子主題的主題,然後在 [腦力激蕩工具列上, Click PeerSubtopic.

  2. 輸入主題的標題。

排列主題

您可以執行下列操作來改善圖表的外觀,並最大化繪圖頁面上的空間:

  • 在 [ 腦力激蕩工具列 上,按一下 [自動排文> 。

提示: 您可以選取要移動的主題,然後將主題拖曳到頁面上的不同位置,以手動排列主題。 當您移動主題時,其連接器會自動調整位置,其子主題會隨著主題移動。

使用快捷方式功能表

在任何 Microsoft Office 應用程式中, (或「以滑鼠右鍵按一下」) 功能表是一個方便的工具,方便您快速執行動作,而不需要將游標移離頁面。 快捷方式功能表也包含標準的 Visio 繪圖頁面命令,用於複製及黏上圖形等工作。

大多數經驗豐富的使用者會使用快捷方式方法,因為它具有協助工具。 在 Visio 中,您可以使用這個方法輕鬆建立圖表。

Visio 內容或以滑鼠右鍵按一下功能表

使用快捷方式建立圖表

  1. 以滑鼠右鍵按一下繪圖頁面,然後按一下 [ 新增主要主題> 。

  2. 選取圖形後,輸入您希望主要想法代表的文字。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [主要主題 圖形,然後按一下 [新增子主題> 。

  4. 輸入子標題。

使用快捷方式方法新增主題

有幾種方法可以將主題新到圖表:

新增多個子標題

  1. 以滑鼠右鍵按一下要新增多個子主題的主題,然後按一下 [新增 多個子主題

    選取主題,以滑鼠右鍵按一下並選擇 [新增多個主題

  2. 在對話方塊中,輸入每個新主題的文字,然後在每個主題之後按ENTER。 當您新增完所有想要的主題之後,請按一下 [ 確定

新增對等主題

  1. 以滑鼠右鍵按一下要新增相同層級主題的主題,然後按一下 [ 新增對等主題

  2. 輸入新主題的文字。

一次新增主題

  1. 以滑鼠右鍵按一下要新增相同層級主題或子主題的主題,然後按一下 [新增對等主題或新增子主題

  2. 輸入主題的標題。

排列主題

您可以執行下列操作來改善圖表的外觀,並最大化繪圖頁面上的空間:

  • 以滑鼠右鍵按一下頁面上的空白區域,然後按一下 [自動排文圖形> 。

提示: 您可以選取要移動的主題,然後將主題拖曳到頁面上的不同位置,以手動排列主題。 當您移動主題時,其連接器會自動調整位置,其子主題會隨著主題移動。

使用大綱視窗

大綱 視窗 會顯示腦力激蕩圖的樹狀結構,可捕獲主題的階層式關係,並壓縮分散在多個圖形和頁面的所有資訊至一個中央位置。 當您想要線上性視圖中整理您的想法,而不會影響圖表的外觀,而不需要在圖形和頁面之間來回流覽時,請使用此功能。

Visio 大綱視窗

開啟或關閉大綱視窗

若要開啟或關閉大綱視窗,請在腦力激蕩的選項卡上,勾選或取消勾選大綱視窗核取方塊。

勾選或取消勾選大綱視窗核取方塊

使用大綱視窗建立圖表

  1. 在 [ 大綱視窗」 中,以滑鼠右鍵按一下 [繪圖1」 或儲存的繪圖檔案名,然後按一下 [ 新增主主題

  2. 以滑鼠右鍵 按一下 [主要主題 ,然後選取 [重新命名> 。

  3. 輸入您希望主要想法代表的文字。

  4. 若要新增子主題,請以滑鼠右鍵按一下[主主題 (或任何其他主題) ,然後按一下 [新增子主題> 。 重新命名子標題的方式,與重新命名主要主題的方式相同。

提示: 若要刪除主題,請以滑鼠右鍵按一下主題,然後按一下 [刪除主題。 當您刪除具有子主題的主題時,也會刪除所有對應的子主題。 您也可以選取要刪除的主題,然後按 DELETE 鍵來刪除主題。

使用大綱視窗新增更多主題至圖表

若要在大綱視窗中新增更多主題,請以滑鼠右鍵按一下要新增更多主題的主題,然後按一下 [新增多個子主題。 在 [ 新增多個子主題 」 對話方塊中,輸入主題的名稱,然後按一下 [ 確定

從快捷方式功能表中選擇新增多個主題

將主題變更為子主題

由於 大綱視窗 以線性模式顯示主題,因此您可以使用它來控制主題的階層式結構。 在大綱 視窗中,您可以將主題名稱拖曳到不同的層級,將主題變成另一個子主題。

如果您想要在階層內將子桌面移至較高層級 (或較低層級) ,請將子標題的名稱拖曳至較高層級主題 (或較低層級主題) 。 如果您移動的子標題有對應的子標題,它們也會隨著它移動,而變更會反映在您的圖表中。

將副主題移動到較高層級

附註: 使用大綱視窗在階層中提升或降級主題 會自動 變更圖表的結構。

在大綱視窗中向上或向下移動主題

您可以組織或排列大綱視窗中的主題 優先順序 ,而不會影響圖表的結構。 例如,如果您想要設定主題的優先順序,您可以將優先順序較高的主題移至大綱視窗的頂端區段,頁面上圖形的排列方式會維持不變。

  • 以滑鼠右鍵按一下要移動的主題,然後按一下 [ 移或 下移> 。

    此變更只會反映在大綱 視窗中。 圖表中的主題位置保持不變。

使用腦力激蕩圖案

從腦力激蕩圖形樣板拖曳圖形,讓您能最掌控主題在繪圖頁面上的位置及其連線類型。

附註: 由於此方法並未利用腦力激蕩範本的自動化功能,因此當您使用它時,自動排文命令和大綱視窗可能不會一直提供您預期的結果。

腦力激蕩圖案面板

開始之前:繪製您的想法圖表並展開頁面

建立圖表之前,請考慮兩件事:建立圖表的方法,以及如何讓圖表適合繪圖頁面,以在新增更多主題時讓圖表具有可讀性。 建議您提前熟悉這裡的方法,這樣您才能在腦力激蕩會話期間有效率地建立圖表。

建立腦力激蕩圖

建立腦力激蕩圖的主要方法有兩種:

  • 第一種是先從主要想法開始,然後以階層式產生相關的主題和子主題,以達成許多不同的可能方法。

  • 第二個方法就是以表達方式收集所有想法,稍後再以階層式圖表整理。 接著,您可以修改、精簡及共用群組成員之間的結果。 這個方法在腦力激蕩會議期間非常實用,而會議人員會迅速接續提出想法。 在此設定中,階層並非一直明顯,您必須快速捕捉想法。

展開繪圖頁面以配合腦力激蕩圖

如果您的腦力激蕩圖表超出繪圖頁面的框線,您可以輕鬆地展開頁面,而不需要將主題移動到不同的頁面。 有兩種方法可以調整頁面大小:手動拖曳頁面的框線,或使用 [頁面 設定 > 對話方塊。

手動拖曳邊框以調整繪圖頁面的大小

  1. 在 [視圖>功能表上,指向 [縮放>,然後按一下[整頁。 此視圖將允許您查看繪圖頁面的邊框。

  2. 將指標放在要展開之繪圖頁面的邊框上,然後按 CTRL 鍵。 當指標變更為雙頭箭形時,請拖曳指標以調整頁面大小。

拖曳邊緣以手動展開繪圖頁

使用 [頁面設定> 對話方塊調整繪圖頁面大小

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定]。

  2. 按一下 [頁面大小] 索引標籤。

  3. [自訂大小」 下,輸入您想要的頁面大小,然後按一下 [ 確定

[版面設定] 對話方塊

附註: 繪圖頁面大小的變更只會適用于您目前正在檢視的頁面。 此外,當您輸入頁面大小時, (在自訂大小) 中輸入正確的度量單位) 英吋或英吋。

使用腦力激蕩工具列

您可以按一下腦力激蕩工具列上的按鈕,來執行建立腦力激蕩圖時最常見的工作,例如新增主主題或排列頁面上的主題。

您可以輕鬆地存取這些工具,而不需要將指標拖曳到繪圖頁面。 例如,如果您使用的是平板電腦,只要點一下腦力激蕩工具列,即可將主題放在繪圖頁面上。

[腦力激盪] 工具列

提示: 如果您沒看到 [腦力激蕩工具列》,請在[視圖>功能表上,指向 [工具列,然後按一下 [腦力激蕩。

使用腦力激蕩清單或工具列建立圖表

  1. 在 [ 腦力激蕩」 的選項卡或工具列上,按一下 [主 主題或 新增主要主題> 。

  2. 選取圖形後,輸入您希望主要想法代表的文字。

  3. 選取 [ 主要主題」 圖形後,按一下 [新增子主題> 。

    子標題會連接到主主題,並從屬於主主題。

  4. 輸入子標題。

使用腦力激蕩工具列新增更多主題

您可以執行下列其中一項操作,以新增更多主題至圖表:

新增多個子標題

  1. 選取您想要新增子主題的主題,然後在 [腦力激蕩工具列上,按一下[新增多個子主題> 。

  2. 在對話方塊中,輸入每個新主題的文字,然後在每個主題之後按ENTER。 當您新增完所有想要的主題之後,請按一下 [ 確定

新增多重副主題對話方塊

新增對等主題

  1. 選取您想要新增相同層級主題的主題,然後在 [腦力激蕩工具列上,按一下[新增對等主題> 。

  2. 輸入主題的標題。

一次新增一個主題

  1. 選取您想要新增相同層級主題或子主題的主題,然後在 [腦力激蕩工具列上,按一下 [新增同儕主題或新增子主題> 。

  2. 輸入主題的標題。

排列主題

您可以執行下列操作來改善圖表的外觀,並最大化繪圖頁面上的空間:

  • 在 [ 腦力激蕩工具列 上,按一下 [自動排文主題>

提示: 您可以選取要移動的主題,然後將主題拖曳到頁面上的不同位置,以手動排列主題。 當您移動主題時,其連接器會自動調整位置,其子主題會隨著主題移動。

使用腦力激蕩功能表

使用 腦力激蕩 功能表,您可以存取專為腦力激蕩範本設計 的所有 工具。 除了新增或排列主題之外,您也可以使用此功能表上的命令來執行變更現有主題類型或將主題移動到新頁面等動作。

[腦力激盪] 主功能表

使用快捷方式功能表

在任何 Microsoft Office 應用程式中, (或「以滑鼠右鍵按一下」) 功能表是一個方便的工具,方便您快速執行動作,而不需要將游標移離頁面。 快捷方式功能表也包含標準的 Visio 繪圖頁面命令,用於複製及黏上圖形等工作。

大多數經驗豐富的使用者會使用快捷方式方法,因為它具有協助工具。 在 Visio 中,您可以使用這個方法輕鬆建立圖表。

腦力激盪主題圖形的快顯功能表

使用快捷方式建立圖表

  1. 以滑鼠右鍵按一下繪圖頁面,然後按一下 [ 新增主要主題> 。

  2. 選取圖形後,輸入您希望主要想法代表的文字。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [主要主題 圖形,然後按一下 [新增子主題> 。

  4. 輸入子標題。

使用快捷方式方法新增主題

有幾種方法可以將主題新到圖表:

新增多個子標題

  1. 以滑鼠右鍵按一下要新增多個子主題的主題,然後按一下 [新增 多個子主題

    已選取新的主題圖形並且顯示快顯功能表

  2. 在對話方塊中,輸入每個新主題的文字,然後在每個主題之後按ENTER。 當您新增完所有想要的主題之後,請按一下 [ 確定

新增對等主題

  1. 以滑鼠右鍵按一下要新增相同層級主題的主題,然後按一下 [ 新增對等主題

  2. 輸入新主題的文字。

一次新增主題

  1. 以滑鼠右鍵按一下要新增相同層級主題或子主題的主題,然後按一下 [新增對等主題或新增子主題

  2. 輸入主題的標題。

排列主題

您可以執行下列操作來改善圖表的外觀,並最大化繪圖頁面上的空間:

  • 以滑鼠右鍵按一下頁面上的空白區域,然後按一下 [自動排文圖形> 。

提示: 您可以選取要移動的主題,然後將主題拖曳到頁面上的不同位置,以手動排列主題。 當您移動主題時,其連接器會自動調整位置,其子主題會隨著主題移動。

使用大綱視窗

大綱 視窗 會顯示腦力激蕩圖的樹狀結構,可捕獲主題的階層式關係,並壓縮分散在多個圖形和頁面的所有資訊至一個中央位置。 當您想要線上性視圖中整理您的想法,而不會影響圖表的外觀,而不需要在圖形和頁面之間來回流覽時,請使用此功能。

大綱視窗

使用大綱視窗建立圖表

  1. 在 [ 大綱視窗」 中,以滑鼠右鍵按一下 [繪圖1」 或儲存的繪圖檔案名,然後按一下 [ 新增主主題

  2. 以滑鼠右鍵 按一下 [主要主題 ,然後選取 [重新命名> 。

  3. 輸入您希望主要想法代表的文字。

  4. 若要新增子主題,請以滑鼠右鍵按一下[主主題 (或任何其他主題) ,然後按一下 [新增子主題> 。 重新命名子標題的方式,與重新命名主要主題的方式相同。

提示: 若要刪除主題,請以滑鼠右鍵按一下主題,然後按一下 [刪除主題。 當您刪除具有子主題的主題時,也會刪除所有對應的子主題。 您也可以選取要刪除的主題,然後按 DELETE 鍵來刪除主題。

使用大綱視窗新增更多主題至圖表

若要在大綱視窗中新增更多主題,請以滑鼠右鍵按一下要新增更多主題的主題,然後按一下 [新增多個子主題。 在 [ 新增多個子主題 」 對話方塊中,輸入主題的名稱,然後按一下 [ 確定

使用 [大綱視窗] 新增多重副主題

將主題變更為子主題

由於 大綱視窗 以線性模式顯示主題,因此您可以使用它來控制主題的階層式結構。 在大綱 視窗中,您可以將主題名稱拖曳到不同的層級,將主題變成另一個子主題。

如果您想要在階層內將子桌面移至較高層級 (或較低層級) ,請將子標題的名稱拖曳至較高層級主題 (或較低層級主題) 。 如果您移動的子標題有對應的子標題,它們也會隨著它移動,而變更會反映在您的圖表中。

將副主題移動到較高層級

附註: 使用大綱視窗在階層中提升或降級主題 會自動 變更圖表的結構。

在大綱視窗中向上或向下移動主題

您可以組織或排列大綱視窗中的主題 優先順序 ,而不會影響圖表的結構。 例如,如果您想要設定主題的優先順序,您可以將優先順序較高的主題移至大綱視窗的頂端區段,頁面上圖形的排列方式會維持不變。

  • 以滑鼠右鍵按一下要移動的主題,然後按一下 [ 移或 下移> 。

    此變更只會反映在大綱 視窗中。 圖表中的主題位置保持不變。

使用腦力激蕩圖案

從腦力激蕩圖形樣板拖曳圖形,讓您能最掌控主題在繪圖頁面上的位置及其連線類型。

附註: 由於此方法並未利用腦力激蕩範本的自動化功能,因此當您使用它時,自動排文命令和大綱視窗可能不會一直提供您預期的結果。

腦力激盪圖形

將圖形拖曳到繪圖頁面上以建立圖表

  1. 從腦 力激蕩圖形 樣板,將主要 主題 圖形拖曳到繪圖頁面。

  2. 輸入要主主題代表的文字。

  3. 若要新增子桌面,請將主題 圖形 拖曳到頁面。 選取 主題 圖形後,輸入主題的名稱。

  4. 您可以將多個主題圖形拖曳到頁面上,以新增多個主題和子主題。 在對話方塊中,輸入主題的名稱,然後按一下 [ 確定

連接圖形之前:瞭解連線類型

當您從腦力激蕩圖形樣板拖曳主題時,主題不會自動連接,因此瞭解連接器在 Visio 中如何工作是一個好方法。

Visio 包含兩種方法,可連接圖表中的主題,即圖形對圖形和點對點。 每個方法都是針對特定情況所設計,而您選擇的方法取決於您想要實際連接點的固定程度。

圖形對圖形

當您移動連接圖形之間的圖形時,連接器會自行調整位置,讓連接盡可能直接。 如果您想要建立圖形對圖形的連接,請將連接線端點拖曳到圖形中央,直到主題圖形周圍有紅色方塊。

圖形對圖形連接

點到點

當連接是指向點時,連接器的兩端會黏附到每個圖形上的特定點。 如果您想要點對點連接,請將連接線端點拖曳到圖形上的點,直到出現紅色 X 為止。 如果您移動圖形,連接器會維持在這些原始點的連接。

點對點連接

識別連線類型

若要查看連接是圖形對圖形或點對點,請按一下連接器以選取它。

圖形對圖形連接與點對點連接在外觀上的差異

如果連接器的兩端變成較大的紅色方塊,則連接會以圖形對圖形方式連接。 如果兩端變成紅色小方塊, (x 或 +) ,則連接會以點到點方式連接。

將一種連線類型變更為另一種

若要將圖形對圖形連接變更為點到點,請將連接器端點拖曳離開圖形,然後將它拖曳回連接點,以藍色 x 標示,您希望連接該端點與圖形連接。

若要將點對點連接變更為圖形對圖形,請將連接器端點拖曳到程式步驟圖形上,直到紅色方塊圍繞整個圖形。

將點對點連接變更為圖形對圖形連接

連接主題

  1. Dynamic 連接器從 腦力激蕩 圖形 樣板拖曳到頁面上的空白區域。

  2. 將連接線一端拖曳到要連接的第一個圖形中央,直到主題圖形周圍有紅色方塊。

  3. 將連接線的另一端拖曳到要連接的第二個圖形中央,直到它周圍有紅色方塊。

拖曳結束點到圖形中心以連接主題。

當您放開滑鼠並選取連接器時,每個端點會顯示為實心紅色方塊,這表示圖形已正確連接。

當端點變成實心的紅色方形時,即表示圖形已正確連接。

顯示主題之間的關聯

您可以使用關聯線顯示腦力激蕩圖表中兩個主題之間的特殊關聯,關聯線會顯示為關聯主題之間的虛線。 與定義圖表主結構的 Dynamic 連接器不同,關聯線會以階層式的方式將不同分支上的主題 (連結) 連結。

關聯 只是視覺提示,不會包含在圖表的階層中。 大綱 視窗 不會顯示主題之間的關聯。

您可以使用關聯線圖形來連接主題,方法與使用動態連接器的方式相同。 當您使用關聯線連接 主題時,它會在您移動主題時重新路由主題。

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