在 Visio 中設計自動工作流程

將 Visio 圖表匯出至電源自動化 只適用于使用Visio 方案 2的英文版 Visio 傳統型應用程式。 此功能可在版本1910和更新版本的目前通道上使用。 您也必須使用 [電源自動化] 或包含

Visio和電源自動作業現已共同合作,協助您更快更輕鬆地完成工作。 在Visio 和匯出到電源自動化 中建立 BPMN 圖表,以在您最愛的應用程式和服務之間自動進行工作流程。 例如,您可以建立一個工作流程,在某人在您的網站上提交表單時,取得通知,或在他人追隨您在 Twitter 時收集及組織資料。

附註: 

  • 不確定您使用的是哪個版本的Visio 嗎? 選取[檔案 > 與Visio >帳戶],查看您擁有的方案。

  • 如果您是Microsoft 365 訂閱者,請確認您擁有最新版本的 Office。 如果您是管理Microsoft 365 更新程式的 IT 專業人員,請查看頻道發行頁面,瞭解每個頻道中所提供的更新。

設計電源自動化的工作流程

  1. 開啟Visio 的桌面應用程式,然後執行下列其中一項操作:

    • 透過移至的 >範本>流程圖],選取符合您需求的 BPMN 圖表。 在 [流程圖] 類別底下,選取 [ Microsoft 流程圖],然後選擇您要使用的範本。

      從範本的 [流程圖] 類別中,選取 [基本流程圖]。

      在 [範本] 底下,選取 [基本流程圖表]。

    • 選取 [更多圖形] >流程圖> BPMN 基本圖形,即可建立空白繪圖並新增 BPMN 樣板。

      將 BPMN 基本圖形新增至您的圖形。

  2. 使用 BPMN 基本圖形來修改或設計工作流程圖表。

準備匯出

  1. 完成工作流程設計之後,請選取 [流程] 索引標籤,然後在 [ Microsoft Flow ] 群組中,選取 [匯出]。 [匯出] 窗格隨即開啟,並顯示 [流程對應] 索引標籤。

    從 [流程] 索引標籤中選取 [從 Microsoft 流程群組匯出]。

  2. 選取觸發程式。 這是啟動工作流程的活動。 例如,已建立採購申請。

  3. 在 [對應條件] 底下,針對每個閘道連接器選取[是] 或 [],為您的工作流程建立邏輯。 例如,在建立申請之後,請檢查是否已完成所有資訊。

  4. 在 電源自動化中,將圖形對應到它們的連接器。 若要這樣做,請針對圖表中的每個圖形,按照下列步驟進行:

    • 在圖表中選取一個 BPMN 圖形。 這會開啟 [匯出] 窗格的 [觸發程式和動作] 索引標籤。

    • 搜尋並選取適合該圖形的觸發或動作。 例如,在預算核准之後,請將狀態設定為 [已接受]。

    • 已套用觸發或動作之後,您會看到圖形上方的連接器圖示。

  5. 選取 [重新整理] 按鈕。 在 [解決問題] 底下,檢查您是否有任何需要解決的問題,才能進行匯出。 視需要繼續修正任何問題並重新整理窗格,直到沒有其他問題。

將 BPMN 圖匯出至電源自動化

  1. 解決所有問題並準備好匯出之後,請選取 [準備匯出] 窗格頂端的 [匯出至流程]。

    在 [準備匯出] 窗格中,選取 [匯出至流程]。

  2. 在對話方塊中,您可以視需要重新命名流程。 根據您工作流程中的觸發程式和動作,您可能也需要登入不同的服務。

  3. 選取 [建立流程],將您的圖表匯出到 電源自動化。 建立流程之後,請選取 [完成] 以關閉對話方塊。 若要編輯您所建立的工作流程,您可以從 [ Power 自動化] 網站進行。

Visio 的參考資訊電源自動化

如果您需要詳細資訊來協助您建立工作流程準備好的 Visio 圖表,請按一下下列任何 expanders。 查看圖形的對應資料表,或瞭解在 Visio 中設計流程時如何避免常見的錯誤。

流程圖圖形

流程設定

要使用的 BPMN 圖形

附註: * 建議使用展開的子流程圖形,以便在迴圈內進行變更。

誤報

併發控制:開啟

代表觸發程式的 Visio 圖形

併發控制: Off

動作

Microsoft 流程中的動作圖示

Timeout:未定義

使用任務;迴圈:無

代表任務的 Visio 圖形

Timeout:已定義

條件

Microsoft 流程中之條件的圖示

條件會根據條件輸入的評估來識別要執行的動作區塊。

搭配使用 [標記] 的私人網路關

代表含標記的專屬閘道的 Visio 圖形

套用至每個

套用至 Microsoft 流程中每個應用程式的圖示

[套用至每個專案] 會執行一個動作區塊,以套用至輸入陣列中的每個專案。

併發控制:開啟

使用展開的子流程;並行多重實例*

代表平行多重實例任務的 Visio 圖形

或工作;並行多重實例

代表平行多重實例任務的 Visio 圖形

或折迭的子流程;並行多重實例

代表折迭子流程的 Visio 圖形,平行多重實例

併發控制: Off

使用展開的子流程;順序多重實例*

代表順序多重實例任務的 Visio 圖形

或工作;順序多重實例

代表順序多重實例任務的 Visio 圖形

或折迭的子流程;順序多重實例

代表折迭子流程的 Visio 圖形,順序多重實例

開關

在 Microsoft 流程中切換的圖示

[切換] 會根據切換輸入的評估來識別要執行的單一大小寫。

範例:使用預設大小寫的獨佔閘道

以開關代表私人網路關的 Visio 圖形

終結

在 Microsoft 流程中終止的圖示

Terminate結束執行邏輯 App 執行。

使用 End 事件

等到

[待辦事項] 圖示,直到 Microsoft 流程中的圖形為止

一直等到執行一個動作區塊,直到指定的條件評估為 true 為止。

使用展開的子流程;迴圈:標準*

代表迴圈的 Visio 圖形

或工作;迴圈:標準

代表迴圈的 Visio 圖形

或折迭的子流程;迴圈:標準

Visio 圖形 represending 已折迭的子流程迴圈

範圍

Microsoft 流程中範圍的圖示

範圍封裝一個動作區塊,並繼承內一個動作的最後一個終端狀態(成功、失敗、已取消)。

使用展開的子流程

代表任務的 Visio 圖形

平行分支

新增平行分支的 Microsoft 流程圖形

使用並行閘道

附註: 如果使用閘道,就應該在閘道的開啟和關閉中包含平行閘道圖形。

代表閘道的 Visio 圖形

或序列流程

代表序列流程的 Visio 圖形

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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