從 Gmail 切換到 Windows 版 Outlook

簽章和自動回覆

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復

在 Outlook 中,您可以為電子郵件建立簽名,並在度假時開啟自動回復,或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢,以節省時間。

建立簽名

  1. 選取 [新增電子郵件]。

  2. 選取 [簽名] > [簽名]。

  3. 選取 [新增]並輸入簽名的名稱,然後選取 [確定]。

  4. 在 [編輯簽名] 底下輸入您的簽名,並設定成您想要的格式。

  5. 選取 [確定],然後關閉電子郵件。

  6. 選取 [新增電子郵件] 以查看您建立的簽名。

在您的電子郵件中輸入要使用的新簽名

建立自動回覆

  1. 選取 [檔案] > [自動回覆]。

  2. 在 [自動回覆] 方塊中,選取 [傳送自動回覆]。

  3. 在 [在我的組織內] 索引標籤上,輸入當您不在辦公室時要傳送給組員或同事的回覆。

  4. 選取 [確定] 以儲存您的設定。

輸入您的自動回覆訊息

附註: 本指南中的功能和資訊適用于可透過 Microsoft 365取得的 Outlook 郵件。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×