在 Windows 10 版郵件中建立、讀取及回覆郵件

附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。 為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。 如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。

透過 Windows 10 的郵件 App,您可以迅速地從多個帳戶讀取及回覆郵件、傳送檔案和圖片,以及設定在您離開時傳送自動回覆。 您可以在任何 Windows 10 電腦或裝置上存取郵件 App,包括手機。

如需有關設定電子郵件帳戶的資訊,請參閱在 Windows 10 版郵件中設定電子郵件。 如果您無法傳送或接收郵件,或看不到部分或全部的郵件或行事曆項目,請參閱我的電子郵件訊息或活動在哪裡?

撰寫及傳送郵件

當您建立新郵件時,可以變更字型、新增檔案、影像、表格和連結、設定郵件重要性、檢查拼字、設定顯示比例,或尋找郵件中的文字。

附註: 

  • 您無法設定所有新郵件的預設字型或文字色彩。 您所做的任何變更僅會套用於目前正在撰寫的郵件。

  • Windows 10 版郵件不允許您對外寄郵件設定讀信回條。

建立新郵件

  1. 在畫面頂端,選取 [新郵件]。 如果您沒有看到 [新郵件],請選取 [+] 符號。

    附註: 

    • 如果您使用的是多個電子郵件地址 Windows 10 版郵件 ,但尚未連結收件匣,選取 [新郵件] 就會開啟您目前正在查看的任何電子郵件帳戶的新郵件。

    • 如果您已從多個電子郵件地址連結收件匣,選取 [新郵件] 會顯示您連結電子郵件地址的清單供您選擇。 挑選您偏好的電子郵件地址來開啟新郵件。

  2. 若要新增收件者,請在 [收件者] 欄位中輸入電子郵件地址,或選取 [新增收件者] 圖示 將收件者新增至您的電子郵件訊息 查看您的聯絡清單。 如果您想要將某人設為抄送或密件副本,請選取 [ & 密件副本]。

  3. 當您撰寫完郵件時,請選取 [傳送]。 如果您決定不要保留您的訊息,請選取 [捨棄]。 如果您沒有選取這些選項的其中一個,且移至郵寄清單中的另一封郵件, Windows 10 版郵件 會將您的新郵件儲存在 [草稿] 資料夾中。 如果您想要稍後再返回,請選取 [草稿] 資料夾,然後從草稿清單中選擇您的郵件。

變更字型、檢查拼寫,以及新增 emoji、影像、檔案、表格及連結

Windows 10 版郵件支援各式各樣的字型、字型大小、色彩和特殊格式設定選項。 您也可以插入檔案、圖片、連結和表格。 最後,您可以檢查拼字、設定重要性、設定顯示比例,以及在郵件中搜尋。 

若要變更預設字型,請選取 [設定] [設定] 按鈕 >預設字型]。 變更您的預設字型只會影響您目前正在使用的裝置。 當您變更預設字型時,它不適用於其他裝置。

  • 變更字型及醒目提示文字

    若要變更新郵件中的字型,請使用 [格式] 索引標籤上的粗體、斜體和底線按鈕,或使用底線按鈕右邊的下拉式清單來選擇特定字型和字型大小,新增醒目提示,或變更字型色彩。

    [格式] 索引標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 您無法設定所有新郵件的預設字型或文字色彩。 您所做的任何變更僅會套用於目前正在撰寫的郵件。

  • 變更預設字型

  • 插入 emoji、檔案、表格、圖片和連結

    使用 [插入] 索引標籤,在您的郵件中新增各種不同類型的內容。

    [插入] 索引標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 除非游標位於郵件內文中,否則 [插入] 索引標籤不會讓您新增表格、圖片或連結。 如果您仍在編輯 [收件者] 欄位或郵件主旨,則無法使用這些選項。

    選取 [檔案] 選項,以在電子郵件訊息中新增附件。

    若要插入圖片,讓收件者可以看到電子郵件內文中的圖片,請選取 [圖片]。

    附註: 您能以檔案或圖片的形式插入圖片。 如果您選取 [檔案],當收件者開啟電子郵件訊息時,可能不會顯示圖片,但收件者仍可以按兩下附加的檔案來開啟圖片。

    若要新增表格,請選取 [表格]。 根據預設,會在郵件中插入一個含有三列及三欄的表格。 您可以選取 [刪除] 以刪除列或欄,或按一下 [插入] 來插入列或欄。 使用工具列上顯示的其他按鈕來自訂表格的外觀與風格。

    如果您想要將超連結新增至網站,請選取 [連結]。 若要顯示有別於 URL 或連結位址的文字,請填寫 [要顯示的文字] 欄位。 否則,您可以將該欄位留白。 當您使用連結的 URL 填寫 [位址] 欄位之後,請選取 [插入]。

    若要新增 emoji,請選取 [表情符號] 以開啟表情符號選擇器。 使用選擇器底部的類別來瀏覽可用的表情圖示,或繼續輸入以尋找特定的表情圖示。 

    附註: 若要使用 Emoj 選擇器,您必須擁有 Windows 版本 1809 或更新版本。

  • 檢查拼字、設定電子郵件的重要性、設定顯示比例或在郵件中搜尋

    [選項] 索引標籤的螢幕擷取畫面

    若要檢查拼寫,請選取 [拼寫檢查] 按鈕。 拼寫檢查會使用您在 Windows 中的預設語言,但您可以選取 [拼寫] 旁的下拉式清單來挑選不同的拼寫檢查語言。

    如果您的訊息非常重要,您可以選取驚嘆號。 許多電子郵件程式會採用不同的方式來顯示高優先順序的郵件。 如果您的訊息不重要(例如,假設您的收件者不需要快速閱讀),您可以選取向下箭號,將您的訊息標示為低優先順序。

    需要在郵件中搜尋某個單字或片語嗎? 選取 [尋找],然後輸入單字或片語。 將會醒目提示每個出現的該單字或片語。

    選取 [縮放],以變更您在撰寫新郵件時的顯示方式。 這不會對字型大小有任何影響。

    附註: Windows 10 版郵件 不允許您為外寄郵件設定讀信回條,或建立自動轉寄或將郵件移至資料夾的規則。

讀取及回覆郵件

一旦您將帳戶新增到 Windows 10 版郵件後,就可以開始使用 App 來讀取及回覆郵件。 所有新郵件都會顯示在位於讀取窗格左側的郵件清單中。

附註: 您無法隱藏 Windows 10 版郵件中的郵件清單或讀取窗格。

從郵件頂端的工具列,可以回覆、全部回覆、轉寄、刪除電子郵件訊息,以及對電子郵件訊息設定標幟。 如果您選取 [動作] 更多圖示 ,就可以執行額外的動作,例如將郵件標示為未讀取、將郵件移至另一個資料夾、在郵件中搜尋、瀏覽郵件、將郵件儲存為 .eml 檔案,以及列印郵件。

讀取郵件

所有郵件都會顯示在郵件清單中。 當您初次設定電子郵件時,郵件會根據交談 (主旨) 進行分組排列,而電子郵件訊息開頭的一段話會顯示在郵件清單中 (位於主旨下方)。 若要讀取郵件,請選取郵件清單中的郵件,郵件就會在讀取窗格中開啟。 您無法關閉讀取窗格、移動讀取窗格,或在新視窗中開啟郵件。

  • 將訊息標示為已讀取

    當您從郵寄清單中的郵件移至下一封郵件時, Windows 10 版郵件 會自動將郵件標示為 [已讀取]。 您可以關閉此功能或選擇其他行為,方法是選取 [設定] >閱讀,然後選取其中一個選項,將專案標示為 [已讀取]。

  • 關閉依交談分組排列的功能或隱藏郵件開頭的一段話

    選取 [設定] > [讀取]。 向下捲動到 [交談] 區段,然後使用滑桿將 [顯示預覽文字] 及/或 [顯示訊息時依交談排列] 設為 [開啟] 或 [關閉]。 如果您有多個帳戶,您的 [顯示訊息時依交談排列] 選擇只會套用到 [選取帳戶] 下拉式清單中顯示的帳戶。

  • 下載內容

    如果您看到的是一個 X 或一個預留位置,而您的影像應該是您的部分內容,或是您的郵件並未下載,您可以向下滾動至郵件底部,選擇 [下載郵件及圖片]。 若要變更所有郵件的此設定,讓所有內容自動下載,請選擇 [設定] > [讀取]。在 [外部內容] 底下,選擇您的帳戶,然後開啟 [自動下載外部圖像與樣式格式]。

  • 使用鍵盤瀏覽

    鍵盤瀏覽可讓您在讀取窗格中按一下,並且將游標放在某一行文字上的任何位置。 您可以使用方向鍵在郵件中向上或向下逐行瀏覽,或左右逐字瀏覽。 鍵盤瀏覽預設為關閉。 若要開啟此功能,請選擇 [設定] > [讀取中]。 在 [鍵盤瀏覽] 底下,使用滑桿將此功能 [開啟]。

回覆郵件

當您回覆、全部回覆、轉寄郵件時,會包含原始郵件。 您無法變更此行為模式,但可以選取該郵件中的所有文字並加以刪除。

附註: 當您回覆郵件時,回覆中會包含原始郵件,但不會包含任何附件。 如果您轉寄郵件,整封郵件 (包括附件) 都會傳送給收件者。

輸入您的回覆、視需要新增任何附件、表格、圖片或連結,然後選擇右上角的 [傳送] 以傳送郵件。 如果您決定不要傳送郵件,請選擇 [放棄]。

對郵件設定標幟

您可以對郵件設定標幟,以便快速找到郵件。 若要設定標幟,請選擇讀取窗格中的 [設定標幟] 選項。 若要移除標幟,請選擇 [清除標幟]。

您可以篩選郵寄清單,只要選取郵寄清單中 [全部] 旁的下拉式清單,然後選取 [已標記],就能顯示已標記的專案。

使用草稿

如果您不傳送或放棄郵件,郵件則會自動儲存在 [草稿] 資料夾。 若要回到草稿,請選取 [草稿] 資料夾,然後選取郵件。 編輯完郵件後,請選擇 [傳送]。

如果收件匣依交談顯示郵件,任何草稿狀態的回覆和轉寄也會顯示在收件匣中,並與原始郵件分組排列在一起。 如果您關閉依交談排列的功能,這些草稿只會顯示在 [草稿] 資料夾。

處理垃圾郵件

垃圾電子郵件 (或垃圾郵件) 是很常見的問題。 如果您收到的電子郵件訊息顯然是垃圾郵件,則可以在郵件清單的郵件中按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [移至垃圾郵件]。 這會將郵件從收件匣中移除,並將它傳送到 [垃圾郵件] 資料夾。 移至垃圾郵件時,一次只能選擇一封郵件。

提示: 並非所有電子郵件帳戶都支援 [移至垃圾郵件]。

自訂檢視

Windows 10 版郵件 不支援移動、隱藏或調整讀取窗格或郵寄清單的大小。 您可以在畫面頂端選取 [ 展開和折迭圖示 ],展開或折迭 [資料夾] 窗格。

如果您折迭 [資料夾窗格],您可以選取 [+] 符號來建立新郵件。

我隔了很久才收到電子郵件或找不到較舊的郵件

Windows 10 版郵件會定期檢查電子郵件。 若要更頻繁地檢查郵件或存取較舊的郵件,您可以變更同步處理設定。

  1. 選擇 [設定] [設定] 按鈕 >管理帳戶],然後選取您要變更的帳戶。

  2. 選擇 [變更信箱同步設定]。

    • 若要更頻繁地檢查新郵件,請在 [下載新內容] 底下,選取適合的時間間隔。

      附註: 預設設定為 [依據我的使用量],這會考慮您收到的郵件數量、您的網際網路連線以及電池續航力。

    • 若要查看較舊的郵件,請在 [下載電子郵件,自:] 底下,選擇 [隨時]。

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