在 Windows 8 中使用 OneDrive for work 或學校應用程式

在 Windows 8 中使用 OneDrive for work 或學校應用程式

使用 Windows 8 中的 公司用或學校用 OneDrive 應用程式來儲存、存取和共用雲端中的工作檔和其他檔案。

登入與登出 公司用或學校用 OneDrive 應用程式

若要在 Windows 8 中登入 公司用或學校用 OneDrive 應用程式,請輸入您的 Microsoft SharePoint 或 Microsoft 365 使用者名稱和密碼,然後選取 [登]。

若要登出應用程式,請選取 [設定]>[選項]>[登出]

流覽您的 公司用或學校用 OneDrive 檔案

登入後, 公司用或學校用 OneDrive 應用程式會直接將您帶到檔案和資料夾。 選取任何要開啟的專案。

每個項目下的標籤說明該項目的上次更新時間,以及目前是否為共用中。

若要檢視您最近開啟的檔案,請選取頁面頂端的向下箭號,然後選取 [最近的文件]

商務用 OneDrive 檢視功能表

將檔案或資料夾上傳到 公司用或學校用 OneDrive 應用程式

在 公司用或學校用 OneDrive 應用程式中上傳檔案:

  1. 從畫面底部向上撥動或以滑鼠右鍵按一下任一空白處,以顯示畫面底部的動作列。
    商務用 OneDrive 動作列

  2. 選取 [上傳]

  3. 選取 [檔案]

  4. 瀏覽並選取您要上傳的檔案。 選取檔案之後,檔案便會新增至底部的動作列。

  5. 選取[上傳至 公司用或學校用 OneDrive]。
    包含已選取要上傳到商務用 OneDrive 之各項主題的動作列

若要上傳 公司用或學校用 OneDrive 應用程式中的資料夾:

  1. 從畫面底部向上撥動或以滑鼠右鍵按一下任一空白處,以顯示畫面底部的動作列。

  2. 選取 [上傳]

  3. 選取 [資料夾]

  4. 瀏覽並選取您要上傳的資料夾。

  5. 選取 [選擇此資料夾] > [確定]

在其他應用程式的 公司用或學校用 OneDrive 上開啟或儲存檔案

在其他應用程式中,選擇命令 (例如 [瀏覽][開啟][另存新檔]),以開啟或儲存檔案。 選取箭號以選取檔案的位置,然後從清單中選擇 [ 公司用或學校用 OneDrive ]。

從另一個應用程式選取商務用 OneDrive

在 公司用或學校用 OneDrive 應用程式中選取檔案

當您在 公司用或學校用 OneDrive選取檔案或資料夾時,畫面底部會出現動作列。

在商務用 OneDrive 中選取了某個檔案

若要在觸控式螢幕上的 公司用或學校用 OneDrive 中選取檔案,請在檔案上按住並向上或向下滑動。 若您在貼齊模式中,請按住檔案並向左或向右撥動。

若要使用滑鼠選取檔案,請使用滑鼠右鍵按一下檔案。

重新命名檔案

  1. 選取檔案,以重新命名檔案。

  2. 選取動作列中的 [管理]

  3. 選取 [重新命名]

  4. 輸入新的名稱,然後選取 [重新命名]

附註: 您無法重新命名資料夾。 若要重新命名資料夾,請在瀏覽器中編輯資料夾內容

刪除檔案

  1. 選取檔案,以刪除檔案。

  2. 選取動作列中的 [管理]

  3. 選取 [刪除]

  4. 再次選取 [刪除],確認要刪除。

建立資料夾

  1. 從畫面底部向上撥動或以滑鼠右鍵按一下任一空白處,以顯示畫面底部的動作列。

  2. 選取 [新增資料夾]

  3. 輸入名稱,然後選取 [建立資料夾]

共用 公司用或學校用 OneDrive 檔案和資料夾

您可以與組織中的人員共用 公司用或學校用 OneDrive 中的檔案。

附註: 只有當您的 Microsoft 365 租使用者系統管理員已啟用該功能時,才能與組織外部人員共用檔案。 如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾

共用檔案

  1. 選取檔案,以共用檔案。

  2. 選取動作列中的 [共用]
    如果您已經共用檔案,您會看到共用該檔案的人員清單。

  3. [共用對象為] 方塊中輸入要共用檔案之人員的電子郵件地址。 您可以新增數個電子郵件地址,並以逗號分隔。
    您也可以選取 [+] 圖示,以選取連絡人清單中的人員。

  4. 設定共用權限。 預設設定是 [讓收件者編輯]
    您可以稍後變更您邀請的每位人員共用檔案的共用許可權。

  5. 如有需要,請新增訊息。

  6. 選取 [共用]
    您受邀共用檔案的人員會收到一封電子郵件,其中包含檔案的連結和郵件(如果您包含該檔案)。

變更共用權限

  1. 選取檔案,以變更共用權限。

  2. 選取動作列中的 [共用]

  3. 選取要變更其權限的人員名稱。

  4. 選取您要的權限設定。

停止與某人共用檔案

  1. 選取檔案,以停止共用。

  2. 選取動作列中的 [共用]

  3. 選取不要再與其共用檔案的人員名稱。

  4. 選取 [停止共用]

下載檔案的本機複本

您可以將任何 公司用或學校用 OneDrive 檔案的複本下載至您的檔案系統。 若您想在離線時也能檢視檔案,便可執行此動作。

  1. 選取檔案,以下載檔案。

  2. 選取動作列中的 [下載]

  3. 瀏覽至要儲存下載檔案的資料夾,然後選取 [選擇此資料夾]

  4. 選取 [確定]

附註: 如果您在網頁瀏覽器中也能連線至 公司用或學校用 OneDrive ,您可以將商務用 OneDrive 文件庫同步處理到您的電腦

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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