在 Word 中使用快速組件與自動圖文集

您可以使用快速元件庫建立、儲存及重複使用部分內容,包括自動圖文集、檔 (例如標題和作者) 及欄位。 這些可重複使用的內容區塊也稱為 建組塊自動圖 文集是儲存文字和圖形的常見建集組塊類型。 您可以使用建組 塊召集人 來尋找或編輯建組塊。

若要開啟 [快速元件庫>,請在[插入>選項卡上,按一下 [文字」 群組中的[快速元件> 。

[插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

您想要做什麼?

  1. 選取要儲存至圖庫的片語、句子或檔的其他部分。

  2. 在 [插入」選項卡上,按一下 [文字群組中的快速元件,然後按一下 [將選取範圍儲存到快速元件庫、變更名稱並新增描述 ,並按一下[確定> 。

    附註: 若要將選取範圍儲存為自動圖文集,請在 [插入>中,按一下[文字>中的 [快速元件與自動圖文集庫>自動圖文集庫。

  1. 選取要儲存至圖庫的片語、句子或檔的其他部分。

  2. 在 [插入」選項卡上,按一下 [文字群組中的快速元件,然後按一下 [將選取範圍儲存到快速元件庫、變更名稱並新增描述 ,並按一下[確定> 。

    附註: 若要將選取範圍儲存為自動圖文集,請變更 [ 圖庫欄位自動圖文集

  1. 將游標放在您想要從快速元件庫中插入選取範圍的位置。

  2. 在 [插入」的[插入資料表> 的 [文字> 群組中,按一下 [快速元件」,然後按一下您想要重複使用的句子、片語或其他已儲存的選取專案。

    附註: 如果您之前將項目儲存為自動圖文集,請按一下 [插入] > [快速組件] > [自動圖文集],以尋找並按一下選取項目。

  1. 將游標放在您想要從快速元件庫中插入選取範圍的位置。

  2. 在 [插入」的[插入資料表> 的 [文字> 群組中,按一下 [快速元件」,然後按一下您想要重複使用的句子、片語或其他已儲存的選取專案。

    附註: 如果您將專案儲存為 [自動圖文集> [快速元件>組召集人中,尋找並按一下選取專案。

您可以取代建組塊來變更快速零件。 您可以插入建組塊、進行您想要的變更,然後以相同的名稱儲存建組塊。

重要: 若要取代圖庫中的原始專案,名稱、類別和圖庫必須與原始專案相同。

  1. 按一下要插入建組塊的位置。

  2. 在 [插入」選項卡的 [文字> 群組中,按一下 [快速元件,然後按一下 [建組組塊召集人)。 如果您知道建組塊的名稱,請按一下 [ 名稱 以按名稱排序。

  3. 按一下 [插入]。

  4. 變更建組塊

  5. 選取修訂的文字。

    若要儲存段落格式 ,包括縮排、對齊方式、行距和分頁,請包含段落標記 ( ¶ ) 選取範圍。

    附註: 要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏]。

  6. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。

  7. 在 [ 建立新 建組塊」 對話方塊中,輸入建組塊專案的原始名稱、類別和圖庫,然後按一下 [ 確定

  8. 當詢問您是否要重新定義建組塊專案時,請按一下 [是

  1. 在 [插入」選項卡的 [文字> 群組中,按一下 [快速元件,然後按一下 [建組組塊召集人)。

  2. 按一下要重新命名的建組塊名稱,然後按一下 [ 編輯屬性> 。

  3. 在 [ 修改建 組塊> 對話方塊中,輸入專案的新名稱,然後按一下 [ 確定

  4. 當詢問您是否要重新定義建組塊專案時,請按一下 [是

  1. 開啟包含要刪除之快速部分的檔。

  2. 在 [插入」選項卡的 [文字> 群組中,按一下 [快速元件,然後按一下 [建組組塊召集人)。 如果您知道建組塊的名稱,請按一下 [ 名稱 以按名稱排序。

  3. 選取專案,然後按一下 [ 刪除

  4. 當詢問您是否確定要刪除建組塊專案時,請按一下 [是

您刪除的建建組塊已不再在圖庫中提供,雖然內容可能仍然會出現在檔中。

另請參閱

快速組件

自動插入文字 (機器翻譯)

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