與小組合作 

在 Word 中與多位作者合作是一個結合多個投稿人努力的機會,他們可能會因為位置或時區而彼此分隔,甚至是在世界的相反兩側。 

您可以跨多個平臺共用檔,例如 Windows、MacOS、iOS 和 Web。 檔的所有貢獻會即時儲存到檔中OneDrive。 只有一個版本,因此多個作者的變更會一直同步進行。 

準備共用檔 

當您與多個作者共用文件時,您可以授予他們進行變更和插入批註的許可權。 若要瞭解如何共用檔,請參閱共用檔案OneDrive資料夾。 

當您共用文件時,請務必 選取允許編輯 ,讓共用文件的人對檔進行變更。 否則,他們只能讀取檔。 

如果您允許編輯,您也可以確保追蹤其他作者的變更。 若要這麼做,當您共用檔時,請開啟僅 以評論模式開啟。 

連結設定以允許編輯。

重要: 目前僅在 Word for Web 中支援以審查模式開啟。 當您共用文件時,人員會收到連結,連結會在 Word for Web 中開啟檔。 如果他們在桌上出版 Word 中開啟檔,就會在檔頂端看到黃色橫幅,告訴他們只能在 Word 網頁版中編輯檔。

提供意見回饋 

意見回饋對於任何小組工作都是不可或缺的。 在 Word 中,您可以以兩種方式提供意見回饋給其他作者:插入與檔中特定位置相關的批註,或直接對文字進行追蹤修訂。 

在 Word 網頁中使用評論 

當您在 Word 網頁中進行評論時,會追蹤修訂,其他使用者可以看到您新增的檔。  

將編輯設定為正在審查。

在桌上出版或 iOS 版 Word 中使用追蹤修訂 

如果您是在桌上出版或 iOS 版 Word 中工作,請確定已啟動追蹤修訂。  

開啟追蹤修訂

有關使用追蹤修訂的資訊,請參閱 在 Word 中追蹤修訂。 

插入批註 

使用批註提出問題,並提出建議或校正,而不變更文字。 批註是指檔中您選擇的特定位置,方法是選取一段文字,或只要在檔中按一下或點選即可。 若要瞭解如何在 Word for Windows網頁中插入批註,請參閱插入或刪除批註。 針對 MacOS 的 Word,請參閱 插入、刪除或變更批註。 

插入註解


當您插入或回復批註時,您可以使用 @mention中的Microsoft 365位址給特定作者。 若要瞭解如何使用@mention,請參閱在批註@mention標記某人以收集意見。 

當您回復批註時,會開始一個所有作者都可以即時查看並回復的對話,例如聊天會話。 在@mention中使用批註不會排除任何人,它只是將批註叫出給該人員,然後以電子郵件通知對方有批註或回復。

@mention批註中

回應意見反應  

您收到的意見回饋為批註和追蹤修訂。 

解決註解 

當某人在檔中插入批註時,您可以回復、解決或刪除批註。 若要進一步回復批註,請參閱 回復批註。 

回復批註。

解決對話之後,對話會一直保留在檔中,直到您刪除它,但除非有人重新開啟,否則該對話會處於非使用中狀態。  

重新開啟已解決的批註。

刪除註解 

解決或回復任何批註之後,您可以刪除批註來清理檔。 當您刪除批註時,批註會消失,因此最好保留批註,直到您完成檔。 已解決的批註只會顯示在批註 窗格中 。 

有關刪除批註的資訊,請參閱在 Word 中 追蹤修訂 或刪除 批註。 

解決追蹤修訂 

您可以接受或拒絕追蹤修訂,以解決追蹤修訂。 有關使用追蹤修訂的資訊,請參閱 在 Word 中追蹤修訂。 

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