在 Word 中提供和接收意見反應

與團隊合作 

在 Word 中使用多個作者,您可以將多個共同作業者的精力結合在不同的位置或時區(即使是在世界上的另一側),也能將這些共同作業的工作結合在一起。 

您可以跨多個平臺(例如 Windows、MacOS、iOS 和 web)共用檔。 檔的所有貢獻都會即時儲存至 OneDrive 中的單一檔案。 只有一個版本,因此多位作者所做的變更,會一直保持同步處理。 

準備要共用的檔 

當您與多位作者共用文件時,您會給予他們許可權以進行變更並插入批註。 若要瞭解如何共用檔,請參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾。 

當您共用文件時,請務必選取 [允許編輯],讓您要共用的人員進行變更。 否則,他們只能讀取檔。 

如果您允許編輯,您也可以確定會追蹤其他作者所做的變更。 若要這樣做,當您共用文件時,請開啟 [僅在審閱模式中開啟]。 

[允許編輯] 的連結設定。

重要: 目前僅支援在 Word for Web 中開啟 [在審閱中] 模式。 當您共用文件時,人員會收到連結,以在 Word for Web 中開啟檔。 如果他們在桌面的 Word 中開啟檔,則會在檔頂端看到黃色橫幅,告訴他們只能在 Word for web 中編輯檔。

提供意見反應 

意見反應對任何小組努力都是必要的。 在 Word 中,您可以透過兩種方式給予對同事的意見反應:插入與檔中特定位置相關的批註,或直接對文字進行追蹤變更。 

在 Word for web 中使用審閱 

當您將自己放在 web 版 Word 的審閱中時,系統會追蹤變更,而其他使用者可以看到您新增至檔的內容。  

設定要審閱的編輯。

在桌面或 iOS 版 Word 中使用追蹤修訂 

如果您是在桌面或 iOS 版 Word 中工作,請確認您已開啟 [追蹤修訂]。  

開啟追蹤修訂

如需使用 [追蹤修訂] 的詳細資訊,請參閱在 Word 中追蹤變更。 

插入批註 

使用批註來提出問題,並在不變更文字的情況下進行建議或修正。 批註會參照您在檔中選取的特定位置,只要選取章節的文字,或是按一下或敲擊檔即可。 若要瞭解如何在 Windows 或 web 版 Word 中插入批註,請參閱插入或刪除批註。 若是 Word for MacOS,請參閱插入、刪除或變更批註。 

插入註解


當您插入或回復批註時,您可以在 Microsoft 365 中使用 @mention 來處理特定的作者。 若要瞭解如何使用 @mention,請參閱在批註中使用 @mention,以將某人標記為意見反應。 

當您回復批註時,就會開始一個執行緒,讓所有作者都能即時查看和回應,就像是聊天會話一樣。 線上程中使用 @mention 並不排除任何人,只需將批註告知給該人員,就可以透過電子郵件傳送批註或回復給他們。

批註中的 @mention

回應意見反應  

您收到的意見反應將會是意見反應和追蹤修訂。 

解決註解 

當有人在檔中插入批註時,您可以回復、解析或刪除。 如需回復批註的詳細資訊,請參閱回復批註。 

回復批註。

解析完某個執行緒之後,它會保留在檔中,直到您將它刪除為止,除非有人重新開啟,否則不會使用。  

重新開啟已解析的批註。

刪除註解 

在您解決或回復任何批註之後,您可以將其刪除來清除檔。 當您刪除批註時,它沒有用,因此最好在您完成檔前一直保持批註。 已解析的批註只會出現在 [批註] 窗格中。 

如需有關刪除批註的詳細資訊,請參閱在 Word 中追蹤變更刪除批註。 

解決追蹤修訂 

您可以透過接受或拒絕追蹤修訂來解決。 如需使用 [追蹤修訂] 的詳細資訊,請參閱在 Word 中追蹤變更。 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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