在 Word 中編輯或列印 PowerPoint 講義

您可以從 PowerPoint列印講義,但如果您想要使用 Word的編輯和格式 Word。

在開啟的簡報中,執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案] > [匯出]。

  2. 按一下 [匯出] 底下的 [建立講義],然後按一下 [使用 Microsoft Word 建立講義] 底下的 [建立講義]

    在 Word 中建立講義
  3. [傳送至 Microsoft Word] 方塊中,按一下您想要的版面配置,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要在原始簡報中的內容更新時,貼上您想要維持不變 PowerPoint ,請按一下 [貼上,然後按一下[確定

    • 若要確認原始簡報的任何更新 PowerPoint 反映在檔中,請按一下 [貼上 Word 連結,然後按一下 [確定

      [傳送至 Microsoft Word] 對話方塊

      簡報隨即在新視窗中 Word 檔開啟。 您可以編輯、列印或儲存為任何 Word 檔。

      在 Word 中顯示的講義

在開啟的簡報中,執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案 > 儲存&傳送

  2. [檔案類型」下,按一下 [建立講義>,然後在 Microsoft Word中建立講義下,按一下 [建立講義> 。

  3. 在 [ 傳送至 Microsoft Office Word 的對話方塊中,按一下您想要的頁面版面配置,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要在原始簡報中的內容更新時,貼上您想要維持不變 PowerPoint ,請按一下 [貼上,然後按一下[確定

    • 若要確保原始簡報的任何更新 PowerPoint 反映在檔 Word ,請按一下 [貼上連結,然後按一下[確定


      [傳送至 Microsoft Word] 對話方塊 簡報隨即在新視窗中 Word 檔開啟。 如同任何 Word 文件,您可以對其進行編輯、列印或另存檔案。

在開啟的簡報中,執行下列操作:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,指向 [ 發佈>,然後按一下 [在 Microsoft Office Word中建立講義> 。

    使用 Word 建立講義

  2. 在 [ 傳送至 Microsoft Office Word 的對話方塊中,按一下您想要的頁面版面配置,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要在原始簡報中的內容更新時,貼上您想要保持靜態或不變的內容,請按一下 [貼上 PowerPoint 2007 ,然後按一下 [確定

    • 若要確保原始簡報的任何更新 PowerPoint 2007 反映在檔 Office Word 2007 ,請按一下 [貼上連結,然後按一下[確定

      附註: 

      • 如果您按一下 [ 上連結 Word 2007 每次開啟包含連結簡報的 Word 2007 檔時,系統會提示您接受或拒絕對連結簡報進行的任何更新。

      • 請勿移動講義 Word 2007 ,因為就像任何連結的檔案一樣,連結很容易中斷。 若要排除連結問題,請保留與 PowerPoint 2007 簡報相關聯的所有檔案在同一個資料夾中,然後連結這些檔案,這樣一來,如果您決定將簡報燒錄到 CD,連結就會使用。

  3. 開啟 Word,然後列印您的講義。

解決匯出的問題

將簡報匯出至 Word 程式會佔用大量記憶體。 檔案越長越大,程式與電腦越難完成程式。 如果您收到錯誤訊息,指出「PowerPoint 無法寫入 Microsoft Word」,請在第一次重新開機電腦並只開啟 PowerPoint後再試一次此#x1。 重新開機電腦會釋放匯出程式的記憶體,而讓其他程式在程式期間關閉也會執行同樣的操作。

如果您有一個仍無法完全匯出的非常大的檔案,您可以在簡報上執行另存新品作業,以製作該檔案的第二份。 從該副本移除已匯出的幻燈片,然後執行另一個需要匯出之其餘幻燈片的匯出。 第二個匯出程式完成後,將兩個 .docx 檔案合併成一個。

匯出至 Word

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