在 Word 或 Outlook 中插入物件

根據您所使用的 Word 或 Outlook 版本,您可以將多種 (物件(例如 PDF 檔案、Excel 圖表或工作表)或 PowerPoint 簡報) 插入到 Word 檔中,或是透過連結或內嵌的方式,將其插入至 Word 檔或電子郵件訊息中。 若要插入物件,請按一下 [插入] 索引標籤上的 [物件]。

插入新物件

若要建立插入至 Word 檔或電子郵件訊息中的新檔案,請執行下列動作:

  1. 在 [ 物件 ] 對話方塊中,按一下 [ 建立新 索引標籤],然後從 [ 物件類型 ] 清單中選取一個選項。

    [物件] 對話方塊中的 [建立新索引標籤]

    該檔案類型的預設程式隨即開啟,您可以在其中輸入任何您想要的文字或資料。 關閉程式後,任何新增的內容或變更都會出現在您的 Word 檔或電子郵件訊息中。

  2. 如果您想要將新檔案顯示為可按一下的圖示,而不是新檔案的第一頁,請選取 [ 顯示為圖示]。 如果已選取此核取方塊,您可以按一下 [ 變更] 圖示,選擇不同的圖示。

提示: 

  • [ 結果 ] 區段中的資訊會根據選取的物件類型而變更,以及是否已選取 [ 顯示為圖示 ]。 您可以使用這則資訊來協助您決定要插入的內容,以及您想要的顯示方式。

  • 若要編輯插入物件中的資訊,請按兩下該物件。

  • 在 Outlook 中,如果您將電子郵件的格式設定為 RTF,則 [ 顯示為圖示] 選項會 (設定文字 格式 > 格式 > 郵件格式 > 豐富文字) 。

連結或內嵌現有的檔案

若要連結或內嵌已建立的物件,請執行下列動作:

  1. 在 [ 物件 ] 對話方塊中,選取 [ 從檔案建立 ] 索引標籤,然後按一下 [流覽] 以找出您要插入的檔案。

    [物件] 對話方塊中的 [從檔案建立] 索引標籤

  2. 若要連結至來源檔案,而不是將它嵌入 Word 檔或電子郵件訊息中,請選取 [ 連結至檔案]。

  3. 如果您想要將插入的檔案顯示為可按一下的圖示,而不是檔案的第一頁,請選取 [ 以圖示顯示]。 如果已選取此核取方塊,您可以按一下 [ 變更] 圖示,選擇不同的圖示。

    提示: [ 結果 ] 區段中的資訊會根據是否已選取 [ 連結至 檔案] 和 [ 顯示為] 圖示 而變更。 您可以使用這則資訊來協助您決定要插入的內容,以及您想要的顯示方式。

內嵌物件與連結化物件

內嵌物件 會成為 Word 檔案或電子郵件訊息的一部分,插入之後,就不會再連線至任何來源檔案。

如果來源檔案已修改,就可以更新連結化物件。 連結資料會儲存在來源檔案中。 [目標檔案]) (的 Word 檔案或電子郵件訊息只會儲存來源檔案的位置,並顯示連結資料的標記法。 如果您有檔案大小方面的顧慮,則請使用連結物件。

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