在 Yammer 中管理群組

定義群組的外觀

您可以新增影像、變更描述、管理成員、建立額外的群組管理員等等。

1. 在 [群組] 頁面上，按一下右上角的 [群組設定] 圖示 。

2. 視需要變更設定。 完成後，請按一下頁面底部的 [ 儲存變更 ]。

   • [組名]：    變更群組的名稱。

     提示: 

     • 使用簡短的名稱，讓使用者可以輕鬆地掃描群組清單。 您的公司可能會有群組命名慣例，請依照下列步驟進行。 查看貴組織中的其他群組名稱，查看其他人所使用的名稱。

     • 如果您的組織有群組命名原則，則會在組名中新增一個首碼和或尾碼。 如有需要，Yammer 網路系統管理員可以覆寫群組命名原則。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組命名原則。

   • [群組描述]：    變更群組的描述，將會顯示在網路的其餘部分。

     當人員搜尋群組時，會搜尋 [群組描述]，因此請包含重要的關鍵字，以協助使用者找到群組。

   • 群組圖像：    上傳將顯示在群組標頭中的影像。 影像應該是方形，且會重新調整成 85 x 85 圖元。

   • [群組色彩]：    從選項中選擇群組標題的背景色彩，或按一下 [ + ] 以新增不同的色彩。

   • 群組模式：    選擇要顯示在群組標題頂端的模式。

搜尋特定人員以新增群組成員

在群組的 [首頁] 上，選取 [ 新增人員 ] 圖示，然後選取要新增到群組的人員。 所有群組成員都可以將 Yammer 使用者新增至群組。

新增來自的群組成員。CSV 檔案

1. ( 建立以逗號分隔的值。CSV) 檔案。 您可以從 Outlook 或其他電子郵件程式匯出資料，或從其他電子郵件地址清單中開始。

   ".CSV 檔案必須包含：

   • 標題列。 包含電子郵件地址之欄的標題必須包含 word 電子郵件或電子郵件。

   • 每個電子郵件地址都是一行。 所有的電子郵件地址都必須在您的 Yammer 網域中。 例如，如果您的 Yammer 網路是用於 contoso.com，所有的電子郵件地址都必須包含 contoso.com。

   以下是含標題列之簡易 .csv 檔案的範例，包含兩個電子郵件地址：

   Email
   
   mbowen@contoso.com
   
   lucys@contoso.com
   

   您中可能會有其他欄。CSV 檔案。 如果有多個欄，請使用逗號來分隔欄值。

   如需從 Outlook 匯出資料的說明，請參閱 從 Outlook 匯出連絡人。

2. 在 Yammer 中，按一下 [群組設定] 圖示 ，然後在 [ 成員 ] 區段中，選取 [ 從通訊錄 (CSV) 新增 ]，然後指定檔案名。

3. 若要預覽您的匯入，請選取 [ 預覽]。 從預覽中選取您想要傳送邀請的人員。

移除群組成員

1. 按一下 [群組設定] 圖示 ，然後在 [ 成員 ] 區段中，選取 [ 管理成員及系統管理員]。

2. 依名稱或電子郵件搜尋人員。

3. 按一下該人員名稱旁邊 的 [使用者設定] 圖示，然後按一下 [ 從群組移除]。

新增群組管理員

群組最多可以有100個系統管理員。

1. 按一下 [群組設定] 圖示 ，然後在 [ 成員 ] 區段中，選取 [ 管理成員及系統管理員]。

2. 依名稱或電子郵件搜尋人員。

3. 按一下該人員名稱旁的 [使用者設定] 圖示 ，然後按一下 [ 建立系統管理員]。

   系統管理員會將藍色星形新增到其在 [ 成員] 底下顯示的圖示。

   

設定群組為公用或私人

1. 按一下 [群組設定] 圖示 。

2. 在 [ 誰可以查看交談和張貼訊息 ] 區段中，選取 [ 公用存取 ] 或 [ 私人存取]。

刪除交談或訊息

• 在交談或訊息上方，按一下 [ ...]，然後選取 [ 刪除]。

張貼公告

• 在群組的 [首頁] 頁面上，按一下 [ 宣告 ]，然後新增 [主旨] 和 [內容]。

  公告會釘選到群組摘要，並將通知傳送給所有的群組成員。

管理張貼到群組的檔案

就像群組管理員一樣，您可以將檔案正式建立並刪除檔案。 將檔案正式通知給其他使用者，這是該檔的授權版本。 它也會鎖定內容，因此只有系統管理員 (群組或網路) ，而且檔擁有者可以編輯內容。 正式內容 在 [檔案 ] 頁面上以黃色星形標示，且在搜尋結果中的排名較高。

建立檔案正式   

1. 在群組標題中 ，按一下 [檔案]，然後 按一下檔案加以開啟。

2. 若要鎖定變更，請選取 [ 標示官方] 和 [鎖定變更]。

   

   若要移除檔案的正式狀態，請按一下檔案，然後選取 [ 移除標記]。

刪除檔案

1. 按一下 [檔案] ，然後按一下 檔案將它開啟。

2. 選取 [刪除檔案]。

釘選群組首頁上的檔案

任何群組成員都可以將檔案釘選到首頁。 做為群組管理員，請參閱釘選的檔案，並讓它們保持井然有序。

1. 在群組的 [首頁] 上，按一下 [ 釘 選] 區段中的 [ 新增]。

2. 選取檔案。

3. 拖放以重新排列清單中的檔案。

監視群組的活動

在 [群組] 頁面上，選取 [ 查看群組深入資訊]。 如需有關選取時段及使用群組深入資訊的詳細資訊，請參閱 在 Yammer 中查看群組見解。

常見問題集

答疑. 如何離開群組？

A. 移至群組，然後在群組標頭中，將游標暫留在已 連接的上方。 按鈕名稱將會變更為 [ 離開]。

答疑. 如何將應用程式新增到我的群組？

A. 您可以將應用程式新增至 Microsoft 365 連接的群組。 如需詳細資訊，請參閱 將應用程式新增至 yammer ，以及將 Yammer 中的 [我的群組] 連線至 Microsoft 365 嗎？。

答疑. 什麼是 [全部公司] 群組，我可以將它刪除嗎？

A. 系統會自動建立 [ 全部公司 ] 群組，並包括您網路上的所有 Yammer 使用者。 無法刪除或重新命名，而且您無法變更群組的任何設定。

如果您有外部網路，也會自動建立一個 [ All network ] 群組。 無法刪除或重新命名，而且您無法變更群組的任何設定。

答疑. 誰可以讓我成為群組的管理員？

A. 當您建立群組時，您會自動成為群組的群組管理員。 另一個群組管理員或 Yammer 驗證管理員也可以提供群組管理員角色。

Yammer 網路系統管理員可以讓您成為公用組的群組管理員，但只有當他們屬於該群組時，才能讓您成為私人群組的群組管理員。

若要尋找貴組織的 Yammer 系統管理員，請按一下 Yammer 的 [ 設定 ] 圖示 ，按一下 [ 人員]，然後按一下 [ 查看網路系統管理員]。

答疑. 群組管理員離開了公司。 我要如何成為管理員？

A. Yammer 經過驗證的系統管理員可給予您群組管理員許可權給任何群組。 若要尋找驗證的系統管理員：

1. 在您的 Yammer 首頁的左窗格中，按一下 [Yammer 設定 ] 圖示 。

   

2. 按一下 [ 人員]，然後選取 [ 查看網路系統管理員]。

答疑. 如何得知網路和驗證管理員是針對我們的網路？

A. 非一次性系統管理員使用者可以在 [全部公司] 群組中的 [成員] 清單中查看所有系統管理員。 系統管理員的名稱旁會有一個藍色星形。

答疑. 我是否可以將群組成員資格資訊匯出為 .csv 檔案？

A. 任何群組成員都可以使用群組成員的名稱和電子郵件地址來建立 .csv 檔案。 如需詳細資訊，請參閱 將群組成員匯出為 .csv檔案。

答疑. 我要如何取得網路中所有群組的相關資訊？

若要取得所有群組的相關資訊，例如成員數、建立日期、上一個張貼日期，或沒有擁有者的群組，您可以建立並執行腳本。 若要取得您擁有之群組的相關資訊，您只需要是群組擁有者。 若要取得所有群組的相關資訊，您必須是 Yammer 驗證系統管理員。

技術群組有腳本的範例。 例如，請參閱 取得您網路中所有群組的成員數、建立日期，以及最後一次張貼日期

答疑. 我可以在首頁上重新排序群組的顯示嗎？

A. 否。 您的首頁上的群組會列在您最常使用的群組中。

若要查看所有您是其成員的群組，請按一下 [Yammer 設定] 圖示 ，然後按一下您的名稱。 在左窗格中，按一下 [ 群組]，您可以在所有群組間滾動。

答疑. 如何知道有人要求加入群組給我的群組？

A. 您會在 Yammer 中收到通知。 如果您是在電子郵件通知喜好設定中，選取 [ 有人要求加入我管理的私人群組]，您也會收到電子郵件通知。 如需步驟，請參閱 啟用或停用電子郵件和電話通知。

答疑. 如何在某人張貼群組時收到通知？

A. 在您的電子郵件通知喜好設定中，您可以選取要取得電子郵件通知的群組。 在行動電話上，您可以在您的裝置上，于 Yammer 設定中設定此選項。 如需步驟，請參閱 啟用或停用電子郵件和電話通知。

另請參閱

在 Yammer 中建立群組

在 Yammer 中刪除群組

將群組成員匯出為 .csv 檔案

檢視 Yammer 中的群組深入解析 (英文)

我的 Yammer 群組是否已連結 Microsoft 365？

建立及管理外部群組

群組擁有者指南與最佳做法