在 Yammer 中維持井然有序的祕訣

當您的 Yammer 網路中有大量資訊流入時,您必須知道如何組織及找出重要的內容。

搜尋的祕訣

  • 如果您的搜尋結果為您太多,請使用 [高級搜尋] 來縮小結果範圍。 您可以輸入更多準則,選取 [要搜尋的特定群組],然後輸入日期範圍。

    [進階搜尋] 選項

  • 使用 [主題] 標記內容,讓您可以搜尋含有該標記的所有專案。 若要搜尋標籤,請在搜尋方塊中輸入 #tag_name

  • 若要尋找某人 @mentions 人員的交談,請輸入 @name

  • 使用引號括住片語。 例如,使用「新員工」,不會取得「新」和「錄用」相符的專案。

  • 根據設定檔欄位的搜尋:名稱、標題、興趣、位置、專業技能、摘要、電子郵件、Twitter、Skype 和 IM。 例如,若要搜尋其名稱為 Johanna 的人員,請搜尋「name = Johanna」。 如果系統管理員沒有選擇要在設定檔中公開這些欄位,就不會搜尋它們。

  • 從特定群組開始搜尋。

使用書簽追蹤重要的交談

  • 在任何交談中,按一下 [其他] 圖示 [其他] 圖示(...) ,然後選取 [書簽]。

  • 若要查看您已加上書簽的交談,請按一下 [Yammer 設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,然後按一下您的名稱。 (或在 Yammer 中的任何位置按一下您的名稱)。 按一下 [書簽]。

    已加上書簽的交談

  • 當您使用已加上書簽的交談時,請按一下交談中第一封郵件中的 [其他] 圖示,然後選取 [ Unbookmark]。

使用主題標記內容

  1. 在任何交談中,按一下 [其他] 圖示 [其他] 圖示(...) ,然後選取 [新增主題]。 [新增主題] 方塊隨即出現。

    在郵件頂端新增主題列

  2. 若要尋找現有的主題,請開始輸入並選取主題。

  3. 若要建立新的主題,請開始輸入。 如果未自動完成您想要的主題,請完成輸入您的主題名稱,然後按一下 [新增]。

  4. 按一下 [完成]

    如果您決定新增其他主題,只要將游標暫留在主題列上即可。

若要尋找有標籤的所有內容,請搜尋標籤,或按一下標記。 如果資訊對您有説明,請按一下 [追蹤]。

附註:  網路系統管理員能夠透過 [重新命名主題] 功能彙整主題。 重新命名主題會在已套用主題的所有歷史記錄文章中重新命名。

顯示誰追蹤的主題

尋找所有您正在追蹤的交談

  1. 按一下 [常用] 圖示,然後按一下 [一張]。 您會在 [收件匣] 中看到您開始、回復或選擇追蹤的任何交談。

  2. 若要停止追蹤交談,請按一下交談最後一封郵件中 [其他] 圖示(...) 的 [其他] 圖示,然後按一下 [停止關注]。

隱藏交談

  • 針對交談中的最後一封郵件,按一下 [其他] 圖示 [其他] 圖示(...) ,然後選取 [隱藏]。 除非有人 @mentions 或回復給您,否則您將不會再看到此交談。

尋找您曾經發佈過的所有交談、檔案、影像和影片

  1. 按一下 [Yammer 設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,然後按一下您的名稱。 (或在 Yammer 中的任何位置按一下您的名稱)。 您會看到下列內容:

    尋找所有交談、檔案、影像、影片和書簽

  2. 按一下 [交談] 、[檔案]、[影像] 或 [影片] 連結,即可查看您所有的張貼文章。

    按一下 [檔案],查看使用者建立的所有檔案

影像和影片也包含在 [檔案] 清單中

  • 若要下載、更新、查看或刪除檔案,請按一下檔案名,然後從 [檔案動作] 區段中選取一個選項。

  • 您也可以查看版本歷程記錄,或要求群組管理員製作檔案正式版。

提示: 您也可以查看其他人張貼的所有交談、檔案、影像及影片。 只要在 Yammer 中的任何位置按一下其名稱即可。

尋找您所在的所有群組、您正在追蹤的人員,以及追蹤您的人員

  • 按一下 [Yammer 設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,然後按一下您的名稱。 (或在 Yammer 中的任何位置按一下您的名稱),然後查看提要欄位。 您所需的一切都在那裡。

    [提要欄位] 顯示您正在追蹤的人員以及追蹤您的人員

離開不再需要的群組

  1. 移至該群組,然後在頁首中,將游標暫留在 [已加入] 上方。 按鈕會變更為 [離開]。

    顯示 [離開] 選項的群組標頭

  2. 按一下 [離開]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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