在 Yammer 交談中附加檔案或影像

在 Yammer 交談中附加檔案或影像

附註: 本主題描述新 Yammer中的功能。 如需在傳統 Yammer中使用這項功能的詳細資訊,請參閱將檔案或影像附加至 Yammer 訊息

想要在交談中附加檔案或在 Yammer中回復嗎? 沒問題–您可以從您的電腦上傳檔案,或從建議的附件和 Gif 中選取。

在每個 [初學者] 或 [回復] 的底部,按一下代表附件所在位置的圖示。

將檔案或影像附加至 Yammer 交談的方法

圖示

檔案的來源

將檔案附加至 Yammer 交談

從電腦上的任何位置上傳檔案。

在 Yammer 交談中附加 GIF 檔案

從可用的 GIF 清單中選取 GIF。

從您的電腦上傳檔案

  1. 選取 [上傳] 圖示 將檔案附加至 Yammer 交談

  2. 選取您要上傳的檔案。

  3. 按一下 [開啟],然後按一下 [張貼]。

選取 GIF

如果您要從網路搜尋 GIF,請使用此選項。 如果您是在本機將檔案新增成 GIF,請使用 [上傳檔案] 選項。

  1. 選取 [GIF] 圖示 在 Yammer 交談中附加 GIF 檔案

  2. 在 [搜尋 GIF ] 方塊中輸入片語,即可捕獲您想要傳達的內容,例如「感謝您」或「驚喜」。

  3. 按一下您要使用的 GIF,然後按一下 [張貼]。

    可用 Gif 清單

常見問題:附加檔案

問:當我附加檔案時,會發生什麼情況?

答:如果交談是在社區中張貼,則會將檔案新增至該交談張貼的群組的 [檔案] 清單中。 若要尋找檔案,請選取該群組,然後按一下 [檔案],然後選取檔案,或移至包含該檔案的交談。 如果檔案附加到 Microsoft 365 連線的社區中的交談,該檔案將會儲存在 SharePoint中。 否則,檔案將會儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

問:我可以選擇上傳檔案的位置嗎?

A: No. 如果您的連線群組可以將檔案儲存在 SharePoint,該群組的所有新檔案都會儲存在該處。 所有其他檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

問:所有社區都能在 SharePoint中儲存 Yammer 檔案嗎?

A: No. 即使在您的公司中儲存 YammerSharePoint 的檔案,某些類型的社區只能在 Yammer中儲存檔案:

  • 私人訊息

  • 外部社區

  • 任何未連線的社區

問:我可以直接在 SharePoint 的 [應用程式/Yammer ] 資料夾中新增檔案,並在 Yammer中的 [檔案] 清單中查看這些檔案嗎?

A: No. 若要在 Yammer 的 [檔案] 清單中查看或搜尋檔案,您必須將檔案附加到交談,或將檔案上傳到 Yammer。 我們建議您不要刪除、移動或重新命名 [應用程式/Yammer] 子資料夾中的檔案。

常見問題:在 Yammer 中新增檔案後使用檔案

問:我要如何將檔案釘選到群組的首頁?

A:在社區首頁的 [固定] 區段中,按一下頁面右側的 [新增],然後選取 [新增連結]。

只有擁有檔案存取權的使用者可以存取釘選的檔案。

問:其他使用者如何查看我在 Yammer發佈的檔案?

A:附件在摘要中的顯示方式取決於檔案類型。 在您的訊息下方,任何非圖像檔案附件都看不到您的連結。 使用者可以按一下連結來查看檔案。 在您的交談文章或回復下方,影像附件會顯示為縮圖。 若要查看影像,使用者可以按一下縮圖。

人員也可以從[群組檔案] 清單或 Yammer檔案] 清單中查看和下載檔案。 按一下檔案,然後在右窗格的 [檔案動作] 區段中,選取 [下載]。

問:誰可以查看我張貼至 Yammer的檔案?

答:這對於儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的 Yammer 檔案,以及 Yammer 儲存在 SharePoint中的檔案而言是不一樣的。

針對儲存在 Yammer中的檔案:

  • 如果檔案已上傳至公用社區, Yammer 網路中的任何人都可以存取該檔案。

  • 如果檔案張貼到私人社區,則只有該群組的成員可以查看及編輯檔案。 您也可以與不是群組成員的人員共用檔案。

  • 網路層級來賓可以在它們所屬的社區中查看和上傳檔案。

  • 交談層級來賓可以查看交談中參考的檔案,也可以將檔案上傳到交談。

  • 外部來賓可以在它們所屬的社區中查看和上傳檔案。

針對儲存在 SharePoint中的檔案:

  • 如果檔案已上傳至公用群組,則任何一般 YammerYammer 網路中的使用者都可以存取該檔案。

  • 如果檔案張貼到私人社區,則是該群組成員的一般使用者可以查看並編輯該檔案。 社區成員也可以與不是社區成員的其他 Yammer 使用者共用檔案。

  • 網路層級來賓沒有預設的存取權來查看儲存在 SharePoint中 Yammer 檔案。

    • 如果您希望他們能夠要求存取權來查看特定檔案,則必須在 Microsoft 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 如需詳細資訊,請參閱Azure Active DIRECTORY B2B 檔

    • 如果您希望他們能夠將檔案上傳到特定的群組,或對上傳至 SharePoint檔案的預設存取權,請將其新增為 SharePoint中的群組成員。

  • [交談層級來賓] 無法對儲存在 SharePoint中的任何檔案進行預設存取。 如果您希望他們能夠要求對交談中特定檔案的存取權,請在 Microsoft 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 他們無法上傳檔案。

  • 外部來賓只能是外部社區的成員。 [外部社區] 只會將檔案儲存在 Yammer中。

問:如何與特定同事共用檔案?

答:您可以傳送私人訊息給同事並將檔案附加到郵件中,或者如果檔案已列在 [檔案] 頁面上,請按一下檔案,然後按一下 [共用]。

問:搜尋在檔案的內容中,還是只搜尋檔案名?

答:對於儲存在 Yammer中的檔案, Yammer 搜尋包含最新版本的 .docx、.pptx 及 .pdf 格式檔案的前5000個字元,以及諸如標題和作者等中繼資料。

對於儲存在 SharePoint中的檔案, Yammer [搜尋] 只會搜尋標題和作者。 如果您需要對儲存在 SharePoint中的檔案進行內容搜尋,您必須移至文件庫。

問:如何刪除檔案?

答:只有檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。 在 Yammer中,按一下檔案,然後在 [檔案動作] 區段底下,選取 [刪除此檔案]。

附註: 永遠都要透過 Yammer刪除檔案。 請勿直接從儲存 Yammer 檔案的 SharePoint 文件庫中刪除該檔案,否則該檔案的連結將會保留在 Yammer中。

問:如果我刪除附加的郵件,我的檔案會發生什麼情況?

A:檔案將會保持儲存在您投遞郵件的群組中。 如果您想要刪除該檔案,請按一下 [檔案],再按一下檔案,然後在 [檔案動作] 底下,選取 [刪除此檔案]。

問:當我的公司開始使用儲存在 SharePoint中的檔案時,我們已有 Yammer的檔案會發生什麼情況?

答:未連線的社區沒有任何變更。 針對連線的群組,現有的檔案會保留在 Yammer 雲端儲存空間,並設為唯讀。 已連接的群組中的所有新檔案都儲存在 SharePoint中。 這表示要編輯先前儲存在 Yammer中的檔案,您需要再次上傳檔案。 所有未來的修訂都會儲存在 SharePoint中。 如需詳細資訊,請參閱在您的 Yammer 連線群組儲存在 SharePoint 中的檔案時,編輯先前上傳的檔案。

支援的檔案類型和大小

您可以附加 pdf 檔案、圖像檔案、影片檔案、Microsoft Office 檔案等。 每個貼文最多可以有100個檔案。

針對儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的影像:

  • 對於 yammer Enterprise 網路,單一檔案附件的最大大小為 5 gb (GB),而 Yammer 基本網路則為 100 mb。

  • 最大尺寸為7680圖元寬、4320圖元高,而圖像大小上限為10百萬位元組(MB)。

  • 支援下列影片類型,可讓您觀賞影片: .wmv、avi、mpeg-2、3gp、flv、. .mkv、. ogv、. ogg、. 和.、ogm、.、. 和.,使用者可以按一下縮圖以線上觀看影片。 Yammer 使用Azure 媒體服務來顯示影片。

對於儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案:

  • 單一檔附件的大小上限是 15 gb。

  • 影像沒有任何維度限制,但貴組織中的 SharePoint 大小上限設定適用。

  • 您可以新增任何檔案類型。

另請參閱

編輯您的 Yammer 交談文章或回復

使用及管理 Yammer 社區資源

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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