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Teams 中的PowerPoint Live能為簡報者和觀眾提供包容性且吸引人的體驗,結合 PowerPoint 中簡報的最佳部分與 Microsoft Teams 會議的連線和共同作業。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight,Adobe Flash Player,或 Internet Explorer 9。

當您擔任簡報者時,您會有一個獨特的檢視畫面,可讓您控制簡報,同時與觀眾保持互動、視需要查看人員的視訊、舉手、反應和聊天。

如果您是簡報物件,您可以與簡報互動,並使用輔助字幕、高對比投影片和翻譯成母語的投影片來個人化您的檢視體驗。

它的運作方式如下:
 

提示: 您是觀眾嗎? 向下跳 以深入瞭解如何在簡報期間進行互動。

簡報者檢視畫面

Teams 中的 PowerPoint 簡報

展示您的投影片

  • 如果您已經在 Teams 會議中,請選取[共用],然後在[PowerPoint Live] 區段底下,選擇您想要展示的 PowerPoint 檔案。 如果您在清單中沒有看到該檔案,請選取 [流覽 OneDrive ] 或 [ 流覽我的電腦]

    PowerPoint Live共用檔案選項

  • 如果您的簡報已在 Windows 版或 Mac 版 PowerPoint 中開啟,請移至檔案,然後選取 [ 在 Teams 中簡報]

    [在 Teams 中展示] 按鈕

  • 如果您在 PowerPoint 網頁版 中,請選取 [簡報>在 Teams 中簡報]

您的投影片會顯示在 Teams 會議中,旁邊有您的備忘稿。

流覽投影片

簡報投影片時,您有數種工具可供使用。

PowerPoint Live 中的導覽箭號

  • 使用流覽箭號向前和向後移動。

  • 使用縮圖區域向前或向後跳。

  • 取 [移至投 影片] 以查看簡報中所有投影片的方格檢視。 選取其中一個以跳至該專案。

與觀眾保持聯繫

使用PowerPoint Live進行簡報而非共用螢幕的其中一個好處是,您可以快速存取與觀眾互動及在單一檢視中閱讀會議室所需的所有會議工具。 尤其是當您從單一畫面進行簡報時。

  • 開啟或關閉 [聊天 ] 以檢視您的觀眾所說的內容。

  • 即時查看觀眾的回應和舉手。

  • 變更簡報的 面配置,並選擇您的即時相機摘要在簡報中的顯示方式,例如 [顯白 ] 或 [ Cameo]。 它可協助觀眾讀取您的非口頭提示,並讓他們保持互動。

  • 使用 雷射筆畫筆螢光筆橡皮擦 ,清楚參照投影片上的專案。

觀眾檢視

身為觀眾,您可以在不影響其他人的情況下個人化您的體驗。 請嘗試下列選項,找出最適合您的選項:

  • 使用流覽箭號在不同的投影片上移動。 返回查看您可能錯過的資訊,或是繼續預覽即將推出的投影片。 您可以選取 [ 同步處理至簡報者],隨時回到簡報者的位置。

    選取導覽箭號旁的 [同步處理至簡報者]

    附註: 如果簡報者不希望其他人能夠個別流覽他們共用的 PowerPoint 檔案,請使用[私人] 檢視開關將它關閉。

  • 按一下投影片上的任何超連結,立即取得更多內容。

  • 與投影片上的影片互動,以調整音量或跳至時程表,並以您自己的步調來取用。

  • 使用螢幕助讀程式取得投影片內容的完整存取權。

  • 將投影片翻譯成 19 種語言的其中之一。 選取 [翻譯投影片] > [更多選項],然後選擇語言。

    選取 [翻譯投影片]

  • 切換至高對比檢視,以便在弱視時更容易檢視投影片。 選取[更多選項>以高對比檢視投影片。

  • 您的檢視體驗將更精確,讓您看到簡潔的文字和流暢的動畫。 PowerPoint Live也需要比一般共用少得多的網路頻寬,因此當網路連線是問題時,這是最佳選項。

獨立放大和平移

您可以放大簡報投影片並平移,而不會影響其他人看到的內容。 視需要使用滑鼠、軌跡板、鍵盤、觸控或放大投影片選項。 

若要放大或縮小投影片,請執行下列其中一項操作: 

  • 將游標停留在投影片放映上,並在軌跡板上捏合或伸展。

  • 在啟用觸控功能的裝置) 上捏合或使用伸展觸控手勢 (。

  • + 鍵。

  • 將游標停留在投影片上,按住 Ctrl 鍵並使用滑鼠滾輪捲動。

  • 在 [ 其他動作] 功能表中,按一下 +或 – 按鈕。

要在 投影片中移動流覽,請執行下列其中一項操作:

  • 按方向鍵。

  • 使用滑鼠按一下並拖曳。

  • 在軌跡板上按一下並拖曳。

  • 使用單指在啟用觸控的裝置上觸控及拖曳 () 。

縮放和平移完成後,按Esc 重設螢幕。 
 

重要: 

  • Teams 即時活動、CVI 裝置和 VTC 裝置不支援PowerPoint Live。

  • 如果您使用的是 Teams 網頁版,您將需要 Microsoft Edge 18 或更新版本,或 Google Chrome 65 或更新版本,才能查看簡報者檢視畫面。

  • 小型螢幕裝置預設會隱藏簡報者檢視畫面,但可以選取目前投影片下方的 [更多選項 ],然後選取 [ 顯示簡報者檢視 畫面 (,或是選取共用視窗,然後按 Ctrl+Shift+x) 。

  • 會議錄製不會在PowerPoint Live會話中擷取任何視訊、動畫或注釋標記。

  • 當您從 Teams 共用時,PowerPoint Live節會列出您在小組 SharePoint 網站或 OneDrive 中開啟或編輯的最新檔案。 如果您選取其中一個檔案進行簡報,所有會議參與者都能在會議期間檢視投影片。 他們存取會議外部檔案的許可權不會變更。

  • 如果您選取 [流覽 ],並選擇展示尚未上傳至 Teams 的 PowerPoint 檔案,該檔案會在會議中上傳。 如果您在頻道會議中進行簡報,檔案會上傳到頻道中的 [ 檔案 ] 索引標籤,所有小組成員都能存取該檔案。 如果您在私人會議中進行簡報,檔案會上傳到 OneDrive,只有會議參與者才能存取該檔案。

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