如何使用 Excel 的連結的資料類型 (預覽)

使用公告帶來重大影響

要將有關各種主題 (例如城市、食物、動物、星座等等) 的可靠資料放入 Excel 活頁簿中,再容易不過。 只要在儲存格中輸入文字,並將它轉換為適當的資料類型即可。 您可以檢視卡片以取得關於已轉換資料的特定相關資訊,甚至將該資訊擷取至您的 Excel 活頁簿。

正如同股票和地理資料類型,這些資料類型都被視為連結的資料類型,是因為它們能連線至線上資料來源。 在此情況下,Microsoft 已與 Wolfram Alpha 合作,目的是為您提供許多您可以使用並重新整理的眾多主題區域的相關豐富且有趣的內容和資料,而這所有動作都不需要離開 Excel。

附註: 來自 Wolfram Alpha 的連結的資料類型目前僅將英文編輯語言新增至您的 Office 語言喜好設定的 Microsoft 365 Excel 訂閱者。 我們會逐步推出此功能,因此,如果您想要立即使用它,您必須採用「測試人員 - 快」通道。

將您的資料轉換成連結的資料類型

  1. 在 Excel 活頁簿中,在儲存格中輸入特定識別文字。 例如,在單一欄位中,您可能會在不同儲存格中輸入 "apple"、"banana" 和 "pineapple"。

    提示: 雖然這不是必要的步驟,但仍建議您建立一個 Excel 表格。 這會讓稍後擷取線上資訊變得更加簡單。 若要建立表格,請移至 [插入] > [表格]。

  2. 選取含有您要轉換為資料類型之文字的所有儲存格。

  3. 選取儲存格後,請移至 [資料] 索引標籤,然後在 [資料類型] 群組中選取 [自動]。

    提示: 如果您已經知道要使用的資料類型,您可以從下拉式清單資源庫中選取它。 指定此項目可協助 Excel 更好地比對您的文字,並擷取正確的資料。 例如,您可以選取 "apple"、"banana" 和 "pineapple",然後選取 [食物] 資料類型。

  4. 如果 Excel 在儲存格中的文字與 Wolfram Alpha 資料庫之間找到相符項目,則會將您的文字轉換為適當的資料類型。 如果您在儲存格值旁邊看到資料類型圖示,您就會知道它們已經過轉換。

    附註: 如果您看到的是 問號圖示 ,而不是資料類型圖示,則表示 Excel 尋找相符項目時遇到困難。 您必須指定資料。 若要這麼做,請選取 問號圖示 來開啟 [資料選取器] 窗格,以及以下的使用資料選取器來指定連結的資料類型

  5. 將文字轉換為連結的資料類型後,儲存格中將會顯示圖示。 選取它以檢視卡片。 卡片會顯示欄位的清單,以及 Wolfram Alpha 所提供之資訊的對應。 在卡片之間捲動並展開區段,以查看您可以使用的所有欄位/值對。

  6. 您可以使用 [插入資料] 按鈕 [新增欄] 按鈕 ,輕鬆從卡片或資料連結儲存格,將資料從資料類型擷取至活頁簿。

    • 從卡片: 將游標暫留在您要插入的任何值上,並選取 [插入資料] 按鈕 [新增欄] 按鈕

    • 從儲存格:選取一或多個相同資料類型的儲存格,以從中擷取資料。 隨即顯示 [插入資料] 按鈕 [新增欄] 按鈕 。 選取它以檢視欄位清單,然後選取欄位名稱以插入您所選儲存格的資料。

      提示: 如果您使用表格,您可以在標題列中輸入欄位名稱。

  7. 每當您想要取得資料類型的最新資料時,請以滑鼠右鍵按一下含有連結的資料類型的儲存格,然後選取 [資料類型] > [重新整理]。 這會重新整理您選取的儲存格,以及含有相同資料類型的任何其他儲存格。

    若要重新整理所有資料類型和可能存在於活頁簿中的所有資料連線 (包括查詢、其他資料連線和樞紐分析表),請選取 [資料] > [全部重新整理]。

使用資料選取器來指定連結的資料類型

如果 [資料選取器] 窗格隨即開啟,而您在選取的儲存格旁邊看到 問號圖示 ,則 Excel 需要您的協助,才能找到符合您儲存格值的資料。

附註: 

  • 如果您沒有在窗格中看到任何結果,則可能想要精簡儲存格中的內容。 使用這些方便的秘訣在 [資料選取器] 窗格中修改您的搜尋。

  • 如果仍找不到您要尋找的項目,則可能是因為尚不支援該資料類型。 請參閱 Excel 中提供哪些連結的資料類型?以查看目前可用的資料類型。 

  • 檢查您的拼寫,並嘗試使用更常見的類似字詞。

  • 指定您要尋找的項目。 例如,不要使用 "honeycrisp",而是使用 "honeycrisp apple"。

  1. 在 [資料選取器] 窗格中檢閱結果。 您可能會看到來自不同資料類型的不同結果。 例如,"apple" 做為食物資料類型是指我們可以吃的蘋果,但做為植物資料類型時,它是指樹。

  2. 選取符合您資料的結果。 選取結果之後,資料選取器將會切換至下一個需要識別的結果。

  3. 當所有儲存格值都連結至其適當的資料類型時,資料選取器將會消失,而您現在可以檢視卡片和插入資料。

深入了解連結的資料類型

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