如何協助減少垃圾郵件的 10 個秘訣

您可能會收到垃圾郵件有許多原因。 不過,有一些方法可以減少您收到的垃圾郵件數量,並降低收到更多郵件的風險。 請遵循下列指導方針,協助降低收到垃圾郵件的風險。

  1. 在郵件中利用垃圾郵件篩選Microsoft Office Outlook     Office Outlook垃圾郵件篩選功能,自動評估內送郵件,並將識別為垃圾郵件 的郵件傳送至垃圾郵件資料夾,協助減輕垃圾郵件問題

  2. 封鎖垃圾郵件寄件者使用做為 Web 標誌的 HTML 郵件中的圖片     Office Outlook有額外的反垃圾郵件功能。 根據預設,如果內容已連結至伺服器,此功能會阻止郵件中的自動圖片下載和其他外部內容。 如果您在此功能關閉時開啟包含外部內容的郵件,外部內容會自動下載,不慎向伺服器驗證您的電子郵件地址是否有效。 然後,您的電子郵件地址可以銷售給垃圾郵件寄件者。 您可以解除封鎖來自信任來源之郵件的外部內容。 詳細資料請參閱 封鎖或解除封鎖電子郵件訊息中的自動圖片下載

  3. 關閉讀取和傳遞回條,以及自動處理會議要求     垃圾郵件寄件者有時會採用傳送會議要求和包含讀取和傳遞回條要求的郵件。 回復這類會議要求和讀信回條可能會協助垃圾郵件寄件者驗證您的電子郵件地址。 您可以關閉此功能。 不過,讀取和傳遞回條以及自動處理會議要求是一項實用的功能,您不應害怕在安全的公司網路中使用這些功能。

    附註: 只有電子郵件伺服器系統管理員才能關閉送達回條。

  4. 限制您張貼電子郵件地址的位置     請小心在公用網站上張貼您的電子郵件地址,例如新聞群組、聊天室、公告牌等。 當您流覽公用網站時,您可能會想要使用與主要電子郵件地址不同的電子郵件地址。 從個人網站移除您的電子郵件地址。 每當您列出或連結至您的電子郵件地址時,您就會增加收到垃圾郵件的機會。

  5. 審查網站的隱私權政策     當您註冊線上銀行、購物或電子報時,請仔細閱讀網站的隱私權政策,然後再顯示您的電子郵件地址或其他個人資訊。 尋找連結或節 (通常位於網站首頁底部) 稱為「隱私權聲明」、「隱私權政策」、「條款與條件」或「使用條款」。 如果網站未說明個人資訊的使用方式,請考慮不要使用該網站的服務。

  6. 請注意已選取的核取方塊     當您在線上購物時,公司有時會新增已選取的核取方塊,這表示如果公司將您的電子郵件地址銷售或提供給您給其他企業 (或「協力廠商」) 。 清除此核取方塊,以便不共用您的電子郵件地址。

  7. 不要回復垃圾郵件     除非您知道並信任寄件者,例如電子郵件訊息來自您註冊的服務、線上商店或電子報,否則請勿回復電子郵件訊息 ,甚至不要取消訂閱郵寄清單。 回復垃圾郵件只是向垃圾郵件寄件者確認您的電子郵件地址為使用中位址。

  8. 如果公司使用電子郵件訊息要求個人資訊,請勿傳送訊息來回複     大多數合法公司不會要求以電子郵件方式送出個人資訊。 如果它們有,請不要懷疑。 這類要求可能是偽裝成看起來像合法郵件的詐騙電子郵件訊息。 此策略稱為 網路釣魚。 如果可能的垃圾郵件似乎是由您與公司有業務關係的公司所寄,例如您的信用卡公司,請連電話給該公司,確認他們送出垃圾郵件,但不要使用電子郵件中提供的任何電話號碼。 請改為使用您找到的號碼,使用其他方式,例如目錄協助、語句或帳單。 如果要求是合法要求,公司的客戶服務代表應該可以協助您。 垃圾郵件篩選也包含網路釣魚保護,可協助識別及停用可疑郵件。

  9. 針對以電子郵件送出的要求,請勿向慈善機構捐贈     很抱歉,有些垃圾郵件製造者會以您的好意為攻擊目標。 如果您收到慈善機構的電子郵件要求,請視為垃圾郵件。 如果慈善機構是您想要支援的慈善機構,請找出他們的電話號碼或網站,瞭解如何進行捐贈。

  10. 不要轉寄連結電子郵件訊息     除了增加整體電子郵件數量之外,轉寄一封鏈式電子郵件訊息,您可能會進一步胡說一場,同時,您也無法控制誰看到您的電子郵件地址。

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