如何在 FindTime 投票上投票

[FindTime 投票] 頁面是召集人和出席者對建議會議時間進行投票的位置。

如何投票

若要投票建議的會議時間:

  1. 開啟投票頁面:

    • 出席者:選取 [FindTime 邀請您收到的電子郵件] 中的 [ 選取選項 ]。

    • 組織者:在您傳送邀請電子郵件或登入 Https://findtime.microsoft.com/ 時,選取您收到之投票頁面的直接連結,然後流覽至相關的投票頁面。

  2. 登入並選取您的名稱或您要為其投票的人員名稱。

    如果 [輪詢召集人] 選擇要求出席者驗證其身分,您可能會有兩個選項來驗證您的身分識別。

    • 使用您的公司或學校帳戶登入:您可以使用您的公司或學校 Microsoft 365 帳戶登入,以自動嘗試使用您的選擇來驗證您的身分識別。

      附註: 如果您已登入您的公司或學校 Microsoft 365 帳戶,此選項就不會出現。  此外,如果我們無法將您的帳戶與您的選取範圍相符,您將需要進行手動電子郵件驗證程式。  在這種情況下,包含驗證碼的電子郵件將會自動傳送。

    • 手動電子郵件驗證:選取 [傳送電子郵件驗證碼],輸入我們透過電子郵件傳送給您的程式碼,然後選取 [提交]。  如果這個程式碼相符,您就可以繼續操作。

      [召集人] 進行投票所需驗證的輪詢範例。

  3. 選取適當的可用性選項,為每個建議的時間投票。

    • 喜好:您的喜好會議時間。

    • :您可以使用。

    • []:您無法使用。
      投票格線

      如需所有功能的說明,請參閱下方的「瞭解投票格線」。

      如有需要,您可以選取 [ 新增選項 ] 來建議新的時間。 如需更多相關資訊,請參閱下方的「建議新會議時間」。

  4. 選取 [提交]

附註: 如果您已登入,您的 OWA 色彩和主題將會反映在此投票頁面中。 是的,我們也會接受深色模式!

瞭解投票格線

投票格線會顯示投票輪詢的目前狀態。

投票格線

  • 投票狀態:您的投票會顯示在每個會議時間。 投票區塊的色彩如下:

    • 藍色:如果您已選取選項

    • 白色:如果您尚未選取此選項

  • 其他投票:顯示在右側。

    其他 voters

    • 紅色 X 表示該人員投票 [否]。

    • 綠色的 核取記號 表示該人員投票是 [是]。

    • 灰色 表示該人員沒有進行選取。

  • 可用性:在時間下,它會顯示您是否有您的可用性狀態。

    FindTime 的可用性選項。

    • 您可以將游標移到它上方,就會顯示您的狀態詳細資料,例如哪些事件可能會與該時間發生衝突。

建議新的會議時間

如果建議的會議時間不適當,任何人都可以建議新的時間。 建議時間:

  1. 在投票格線中,選取 [ 新增選項]。

  2. 填寫欄位。

    [新增另一個會議] 選項

  3. 您的建議時間會顯示在投票格線中。

附註: 如果投票的召集人已選擇鎖定出席者的投票,則出席者將無法建議新的會議時間。  投票的召集人將永遠可以建議新的會議時間。

變更出席者詳細資料

您可以在出席者清單中修正您傳送邀請的任何人的詳細資料:

受邀者清單

  • 選取 [ [鉛筆] 圖示 至:

    • 編輯其顯示名稱。

    • 將其狀態從 [必要] 變更為 [選用] 或 [相反]。

    • 刪除出席者。

  • 選取 [ + 新增必要的出席者] 或 [ + 新增] 選項 [出席者],新增其他出席者。 他們會收到邀請他們投票的電子郵件通知。

    新增出席者

附註: 如果投票的召集人已選擇鎖定出席者的投票,則出席者將無法新增、編輯或刪除任何出席者,包括其本身。  [投票] 的召集人將永遠能夠新增、編輯或刪除任何出席者。

取消投票

只有召集人可以取消邀請投票。 他們可以在投票頁面或 召集人儀表板中執行此動作。

若要取消投票頁面上的邀請:

  • 選取投票格線上方的 [ 取消投票 ]。 

    取消邀請

手動排程會議

如果未啟用自動排程,召集人可以隨時手動排程會議。

如果已啟用自動排程,召集人也可以在所有出席者進行投票或自動排程觸發前,手動排程會議。 若要深入瞭解,請參閱FindTime 自動排程的運作方式

若要手動排程會議:

  • 選取 [ 排程 ],取得合適的時間。

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×